办公自动化系统在我院公文处理工作中的应用

摘要目的：提高我院公文处理工作的质量、效率和管理工作的整体水平,加快医院信息化建设步伐。方法：启用办公自动化系统公文管理模块相关功能,以院内签报类公文为试点,改变传统办公模式,实现公文处理电子化办公,同时在运行中不断完善改进,由点及面广泛应用。结果：工作效率显著提高;节约了物资、人力及时间成本;方便了查询和监管;实现了公文电子归档。结论：提升了满意度,促进了医院综合管理水平全面提升,加快了信息化建设步伐．为推进我院数字化医院建设、实现医院发展大战略垫定了坚实的基础。     

浅谈公文工作的标准化、科学化、规范化

公文即公务文书 ,习惯上也泛称为文件 ,是国家机构和其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而形成的具有法定效力和规范式的文件。它是发布和传达决策的载体 ,是强制或指导对决策贯彻执行的工具 ,是工作依据和检查的凭据 ,是公务联系的纽带 ,是宣传教育的手段。公文的行文过程实质上就是各级机关实施领导的过程。正是公文的这种特殊性质、作用和目的 ,决定了公文工作的重要性。本文主要从公文形式、处理和管理三个方面 ,谈谈公文工作的标准化、规范化和科学化。1　公文的形式公文的形成过程包括草拟、审核、签发、缮印等 ,这是公文…     

努力做好行政机关公文的处理工作

国务院国发〔2 0 0 0〕2 3号文件规定 ,从 2 0 0 1年 1月 1日起 ,国家行政机关施行新的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称新《办法》)。同时 ,国务院办公厅秘书局编辑下发了《国家行政机关公文格式》(GB/ T970 4 - 1 999) ,规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则 ,要求从 2 0 0 1年 9月 1日开始实施。以上两个重要文件的颁布与实施 ,是我国国家行政机关公文处理进一步走向规范化、制度化、科学化的一个新的里程碑。同时 ,也充分体现了国务院对国家机关公文处理工作的高度重视。认真学习、掌握、实施新《办法》,不仅对规范国家行政机关公文处理 ,提高公文质量 ,推动全国办公厅 (室 )工作和文秘工作事业的发展有重要意义 ,而且对规范全国各行各业的公文处理 ,提高国家行政机关工作效率 ,保证工作质量 ,依法行政 ,推进国民经济和社会发展顺利进行 ,都具有十分重要的现实意义和历史意义。1　做好行政机关公文处理工作是依法行政和加强机关建设的重要保证　　公文是国家机关和社会组织在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范形式的公务文书 ,是依法行政和进行...     

浅谈基层公文审核

公文审核是秘书的职责所在,也是保证公文质量的关键。基层公文普遍存在:行文不按规定,向上事无巨细都打报告,向下不该发文的发了文;公文运转混乱,多头主送抄送,逆向运转,丢失公文,误时误事;公文质量差,文种不当,体式不妥,错漏多多。等等问题.因此,加强基层公文审核十分必要。本文结合在基层的实践,谈谈基层公文的审核问题。一、从审核程序,公文审核要过“三关” (一)秘书关。秘书收文后应进行初     

公文写作中的思维活动特点

公文,即处理公务的文书。它是党政机关、企事业单位及群众团体在公务活动中形成并固定使用的具有特定格式的书面材料,是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章,请示和答复问题,指导和洽谈工作,报告情况,交流经验的重要工具。公文又称文件。公文写作是一种特殊的人类劳动,是脑力劳动者按照公义写作内容及形式的固有规律性,从事的一种创造性劳动的过程,体现着人脑对客观事物的一般性和规律性的一种概括     

医院公文写作中需注意的几个问题

公文即公务文件，是法定作者为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范格式的文字信息载体。医院的行政管理中也大量使用公文进行工作。医院公文已成为现代医院法治的重要依据，也是保证医院程序化管理、提高效率的必备手段。但在实际工作中医院公文的写作仍存在不少问题。*１　用纸　按规定，为保证公文的严肃性，公文应一律使用１６Ｋ或Ａ４型纸（国际标准）。医院内建议使用１６Ｋ的公用笺书写或Ａ４纸打印。其它如３２Ｋ的便笺、病历用各类纸张以及稿纸等均不应作为医院公文用纸。不规整纸张必须杜绝。２　文字　非特殊情况应一…     

浅谈公文结构

公文在有了观点、材料之后，还不能成其为一篇文章，把观点和材料任意堆放在一起，它们并不能产生固定的意义，材料也不会自动去证明观点。它们还必须按照一个内在的脉络，井然有序地组织在一起，构成一个有生命的整体，才能成其为一篇文章。本文就公文结构特点、公文结构原则、公文结构的具体形态做了论述。     

进一步加强医院公文管理的思考

近年来,我国医院卫生事业蓬勃发展,国内医院逐步开始重视医院管理工作,并学习借鉴现代医院管理理念。医院公文是医院各项工作的准绳,对推动医院管理具有非常重要的作用,本文对如何加强我国医院公文管理进行了思考和探究[1]。目前国内同类研究多集中在规范公文流程方面,对医疗行业这个特殊环境下,公文管理面临的特殊性和存在的问题关注较少,本文从医院角度,深入分析了公文管理的需求和问题,提出了相应的建议。     

基于B/S结构的医院办公自动化系统研究与应用

基于B/S结构的医院办公自动化系统,充分利用群件、数据库、网络和多媒体等技术的综合应用,具有技术成熟、功能强大、性能优越和操作简便等特点.实践证明,无论是信息交换、办公事务处理,还是规范公文流传程序等方面,为医院行政办公提供了一个先进高效的信息化平台.     

加强医院公文管理

医院工作以医疗为中心,长期以来,医院作为基层单位在文件管理方面偏重于病案的管理,对其他行政公文未予以应有的重视。随着医院管理理念的更新和对公文管理重要性认识程度的提高,加强医院公文管理工作,越来越被人们所重视。     

浅析医院办公自动化系统中电子文件档案管理的意义

办公自动化系统作为医院信息化建设的重要组成部分,其作用已成为管理部门与各处室之间公文、信息以及处理日常事务必不可少的桥梁。而电子文件作为一种信息化建设成果的产生,特别是办公自动化系统生成的文件,其管理及作用日渐受到医院领导及档案管理部门的重视。本文重点阐述办公自动化系统产生的电子文件,实现其生成、管理、归档、利用等一体化对档案管理工作所具有的意义。     

公文会议纪要的界定与类型

公文会议纪要的界定与类型陈昊作为国家行政机关公文的会议纪要，其定义应揭示这一新的公文文种的内涵。实际上它与其他各种会议纪要相异之处颇多。这表现为公文特征、用法要素和制文目的等几个方面：第一，一般认为，公文的主要特征在于：１．须由法定作者制发；２．具有...     

广西医科大学校园网办公自动化系统的开发与应用

办公自动化是应用计算机技术、通信技术、系统科学,管理科学等先进科学技术,不断使人们的办公业务借助各种办公设备,并由这些办公设备与办公人员构成服务于某种办公目标的人机系统.办公自动化也是新技术革命中充满活力的应用技术学科,广泛运用这一技术,将对提高办公效率和办公质量,增强处理办公信息的能力,减少办公差错,缩短办公周期,降低办公系统行政开支都是大有裨益的.我校办公信息系统建立在Internet构架上,采用Browser/Server结构,客户端通过浏览器的统一界面,完成内部的信息处理和外部的信息查询.现将我校校园办公自动化系统开发与应用情况介绍如下.     

浅析医学信息科研机构电子文档真实性问题

随着科学技术的发展,当今世界已经进入数字时代,电子文档的数量越来越多,电子文档已经和传统的纸质文档一样,成为档案管理的重要内容.在数字环境中,我们要特别重视电子文档的真实性问题,这是因为:一方面,真实性是保证实现电子文档价值、顺利开展相关活动的关键因素;另一方面,电子文档的真实性不同于传统文件的真实性,需要我们用新的眼光和思路去思考文件的真实性.医学信息科研机构电子文档主要包括:日常办公文档、出版物文档、查新报告文档、网络信息文档等,笔者近几年对医学信息科研机构电子文档的真实性问题进行分析和探讨,现分析总结如下.     

一种电子病历数字签名机制设计

可扩展标志语言在实现信息标准化、信息统一、信息交换和共享上有其独特的技术优势.利用这些优势可以将可扩展的标记语言(extensible markup language,XML)技术运用到电子病历系统中.由于电子病历具有法律效力,因此需要一种机制来确保其安全.点对点的安全机制例如SSL和TLS仅仅能确保数据的完整性与机密性,电子病历系统需要解决的安全问题是对多重签名的不可抵赖性.该文通过介绍签名文档及其元素的XML模式来显示如何确保不可抵赖性.     

基于XML的病历信息交换的应用研究

目的 探讨一种开放、标准而且易于扩展、传输的技术和方法实现电子病历的功能.方法 研究XML如何实现电子病历信息的交换,建立标准的信息交换格式.结果与结论 病历信息在不同医疗机构之间交换与传输,使医疗系统能够在开放式环境中传输、共享电子病历,并为更好地进行电子病历的智能化处理和数据挖掘奠定基础.     

电子病历的优势及其管理对策

随着医疗卫生事业的蓬勃发展,医院信息化的要求也越来越高,传统的医院信息系统已经不能满足我国医疗改革发展的需要.而作为医学信息原始数据的电子病历逐步成为医院信息系统的核心.电子病历既是诊疗过程的记录又是医院的宝贵文献资料,同时它能在医疗纠纷中起到重要的司法证据作用.相对于纸质病历,电子病历有着无可替代的优势.电子病历何去何从是未来医院数字化工程的重要一环,也是医院规范管理、医疗服务质量评估、医疗纠纷固定司法证据的发展重点.电子病历必将朝着科学化、规范化、一体化和具有法律效力化方向发展.本文主要就电子病历的优势、存在的问题及相关的解决措施提出看法.     

医院电子档案管理存在的问题与改进

随着科学技术的发展,计算机及网络技术在医院管理中的广泛运用,医院管理手段不断进步,实行电子档案管理已势在必然.特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业,过去用纸墨、照相形成和传递的行政公文以及图书、图形、影像、文献资料、科技情报、医疗信息等,都可用电子计算机进行管理,由此而产生了电子文件.对电子文件进行及时的收集和归档并使之得到长期保存,便形成了电子档案.因此,电子档案的管理给大型医院档案管理工作提出了更新、更高的要求,成为目前大型医院档案管理现代化建设的重要内容.     

浅谈办公自动化条件下纸质文件的归档

办公自动化运用以电子计算机为核心迅速、准确地处理各种信息,极大地提高了办公效率。办公自动化的结果,产生了两类需要归档的文件,电子文件和纸质文件。电子文件以其现代化手段,在文件存储、输出、处理等方面,具有纸质文件无法比拟的优越性,并日益为人们所瞩目,但纸质文件毕竟是档案的原件,发挥着电子文件尚不能取代的法律凭证作用。因此,在办公自动化条件下纸质文件的归档问题还需要探讨。1归档的文件应当存定稿凡是发文,不论是手写稿还是打印稿,各类文稿在起草、修改、审核直至签发的每一个环节,无不贯穿、渗透着文稿具体责任人的意见,特…     

医院电子信息档案的正反馈闭环管理

医院电子信息档案是医院在行政管理、医疗诊断、医学研究、医疗设施器械配制等工作活动中形成的,以数字形态记录下来的档案文件,包括文字处理的电子公文文件、病案、数据库文件等.近几年来,随着科技的发展和进步,众多医院档案由以往的纸质档案发展至现今的电子信息档案并实施网络化,实现医院各部门信息和数据资源共享,为广大医务人员提供了方便快捷的电子信息支持,提高了工作效率.