做好医院工会档案管理应具备的四种意识

医院工会档案是工会工作活动中直接形成的，作为原始资料保存起来以备考查的文字、图案、声像等。它记录了医院院务公开、上级来文、工作大事、计划总结、宣传活动等重大事项，对以后的医院建设具有参考价值。医院工会档案管理工作是医院管理工作中不可或缺的重要环节。但当前大多数县级医院管理手段仍然沿袭传统的工作方式，造成查找档案费时、费力，利用效率相对较低，而这些又主要体现在：①电子档案不健全，档案的查找和使用必须到档案室，费时、费力，效率不高；②档案管理软件利用率不高；③科技投入不足；④管理人员科学管理档案水平较低。由于工作繁忙、经费紧张等原因，基层档案管理人员接受专职培训的机会较为有限，致使科学管理档案水平不高。