| 摘 要： | 以计算机和网络为核心的信息技术深刻地影响了社会生活的各个方面,给作为人类记忆的档案及档案的管理模式带来了革命性的变革,档案管理的模式正在从传统的实体管理走向现代化的信息管理,档案信息化建设应成为档案工作的主要任务之一。档案管理工作作为高等学校管理工作的组成部分,加快档案信息化建设已成为高校发展的必然趋势,高校的档案工作者责无旁贷。但由于受诸多因素的影响,高等学校的档案信息化建设面临的是机遇和挑战并存的现实。1高校档案信息化的必要性1.1高校档案信息化是社会信息多元化的要求。随着社会信息化程度的加深,人们不再以单一的文字形式来记录人类活动的情况与信息,而是辅以文字、声音、视像等多种形式;也不再受时间、地点的限制进行工作,计算机和高速信息网络的组合,使档案工作也必须用新的信息技术来代替传统的管理手段和方法,这就要求进行档案信息化的建设。1.2高校档案信息化是开放利用的需求。传统的档案利用方式是到档案部门查阅档案原件、参观档案展览、阅读档案复制件及编研成果等几种方式。随着社会的全面信息化,人们的工作、学习、生活环境也随之改变,使人们更注重信息的时效性和利用的简单化,希望更方便、及时、准确地获得更多的信息,这也要求档...
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