谈医院综合档案的管理

医院综合档案管理概述：医院综合档案是医院各职能部门工作活动中直接形成有保存和利用价值的，经规范整理后形成的各门类和载体的档案。对维护医院历史面貌，提高工作效率和质量起着重要的作用。医院综合档案管理是医院管理的一部分，它渗透在医院日常管理的各项业务中，综合反映医院的管理水平，为医院管理提供原始、真实的计划和决策依据。医院综合档案管理的实施：制定规范的规章制度和操作细则是做好医院综合档案管理的关键。所以对综合档案的管理，从内容到形式，都必须体现医院管理的目的，利于医院的部门管理，才能达到有效管理。因此在档案资料的收集、分类、整理、保管、借出等一系列的管理过程中，要严格遵守《医院综合档案管理制度》和《医院综合档案管理实施细则》。使医院综合档案管理的每个阶段能够做到制度化、规范化。制度和细则的制定是医院综合档案管理的第一步，那么，综合档案管理的具体操作是第二步，专职档案员要熟悉档案业务知识，掌握各门类档案的归档情况，及时检查、指导各门类档案的立卷工作。做到责任明确，严格执行，才能确保档案资料的完整性、真实性。加强督促检查，不断改进提高。对医院综合档案管理有效的评价，是档案管理的一个重要环节。因此，应对医院各门类档案管理采取行政与数量指标相结合的方法，进行定期和不定期的检查，看是否符合有关档案管理的制度和实施细则，同时要参加上级主管部门的档案管理的评比。通过检查督促，评比绩效，从中发现管理上的缺陷和不足，再通过纠正偏差，提出改进的方法，以达到档案管理的各项指标。医院档案管理存在的问题：目前，一些医院的档案管理还处在一种本能状态，远远不能满足需求。因此，各级领导要重视综合档案的管理工作，改进管理技术，培养专业管理人员，提高专业管理水平。同时要利用现代计算机和计算机网络技术，实现档案资料的网络化，使档案资料能快速查找和检索，为领导决策提供有利依据是医院综合档案管理提高到一个新的管理水平的要求。