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高校信息化建设中档案工作应注意的问题
作者姓名:吴丽娜  陈一宪  胡媛
作者单位:成都中医药大学 四川大学
摘    要:随着信息时代的到来,信息将成为知识经济时代最为重要的资源。当今社会已快速步入信息时代,社会信息化和信息社会化已成为时代特征。随着信息技术在档案领域的广泛应用,因特网和其他信息与通讯技术正逐步改变着我们的思维方式和工作方式,也使我们的档案工作发生了深刻变化。目前,各高校都积极顺应时代发展变化,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,变革档案管理方法,提高档案管理效率与效益。我们如何顺应档案信息化建设浪潮,推进档案事业的发展,已成为档案工作者共同关注和研究的热点。笔者结合工作实际就高校信息化建设中应注意的问题谈几点看法,仅供抛砖引玉之用。一、避免重“硬件”建设,轻“软件”建设的问题,做到“内外兼修”目前,在高校档案信息化建设的浪潮中,很多高校一味强调计算机以及网络技术的应用,而忽视了对档案信息资源本身的开发。到目前为止,虽然大部分高校都建立了专门的档案网站,有些高校甚至高薪聘请专门的网站设计人员对网站界面进行精心设计,但是普遍存在结构单一、信息量小、时效性差等问题,网站建设还仅仅停留于信息发布、形象展示的层面。虽然有些档案网站也有些简单的交互功能和数据库的信息资源,但这些信息还存在信息失真的情况,而有限的数据库还是...

关 键 词:高校档案  信息化建设  档案管理
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