品管圈在药品库存精细化管理中的应用与实践

目的:优化药库库存管理,降低药品周转天数。方法:依托医院信息管理系统,利用品管圈方法针对引起药品周转天数高的原因进行分析并制订相应措施持续改进,以目标达标率和圈员的成长率评价品管圈活动实施效果。结果:在品管圈活动中,针对人员、药品、方法等因素拟定出包括固定领药人员、设定药品领用上下限、增加采购频次、部分药品实行"零库存"管理、优化采购订单生成程序等相应对策,将周转天数在15 d内的药品比例由原来的72%左右增加至85%以上,目标达标率为107.9%;全体圈员在品管圈方法的运用、责任心、积极性、团队精神、沟通与协调等方面都有明显的提升,成长率为12%~28%。结论:品管圈活动在优化我院药库库存管理方面取得了良好效果,提高了周转天数在15 d内的药品比例。     

品管圈活动在降低我院门诊药房药品库存金额中的应用

目的:降低医院门诊药房药品库存金额,提高药房管理水平。方法:以"降低门诊药房药品库存金额"为主题,在我院门诊药房按照品管圈活动的10个步骤实施各项活动,并评价该活动的有形成果和无形成果。结果:通过开展品管圈活动,拟定了3个对策群组:一是设定领药周期与警戒线,二是完善领药制度,三是制定滞销药品管理制度;有形成果方面,门诊药房药品库存金额由改善前的1 147 503.89元降至509 571.16元,目标达成率为115.50%;无形成果方面,全体员工在品管手法运用、思维开拓能力等方面的评分有明显提升。结论:品管圈活动在门诊药房取得了良好效果,降低了药品库存金额,提高了工作效率。     

基于优化药房功能模块提升药事管理水平的研究

目的 借助医院信息系统切换升级,通过优化住院药房功能模块,提升药事管理的水平。方法 基于新医院信息系统设置库存/下限和库存/消耗量比,优化住院药房药品有效期和供应状态的记录、查询功能,对供应状态异常和新药规格管理/库存定义进行自动提醒,新增限用药品控制界面,并预先设定药品安全用药相关参数（常用或禁止给药途径、默认给药频次、最高单次/日剂量、最大使用天数等）。结果 通过采取上述措施,住院药房每周非计划药品领用次数由（4.2±1.2）次减少到（2.5±0.6）次,药品周转天数由（8.4±0.4）d下降到（7.4±0.6）d,登记的不合理医嘱由每月（22.2±3.2）条下降到（5.3±1.1）条,有效改进了药品领用、效期和供应管理的质量,提高了药师的工作效率。结论 基于医院信息系统切换,升级优化住院药房功能模块设计,可提升药事管理的水平,为患者安全用药提供有力的保障。     

ABC分类法在我院抗肿瘤及其辅助用药库存管理中的应用

目的:缩短医院药品库存周转天数,减少药品库存成本,提高医院药品库存管理水平。方法:选取我院医院信息系统中2016年1月1日-2016年12月31日65种抗肿瘤药及其辅助用药的单价、库存量等数据,采用ABC分类法进行分类;根据二级库需求量重点计算A类药品的药库采购量、上下限;对C类药品逐一分析,确定临时采购的"临用现进"目录药品;统计分类管理前后A类药品的周转天数和C类药品的库存成本。结果:A类药品共10种,占总品种数的15.38%,占总金额的78.27%,经采用少量多次的采购原则,周转天数从(43.96±19.04)d缩短为(13.64±8.02)d;C类药品中有10种药品被确定为"临用现进",占C类药品品种数的26.32%,每年约节约27万元的库存成本。结论:采用ABC分类法分层管理医院药品库存,可有效优化库存品种和数量,并为"临用现进"药品的确定提供依据,从而缩短药品库存周转天数、减少药品库存成本。     

品管圈在门诊药房药品领用管理中的实践和分析

目的分析品管圈活动在门诊药房药品领用管理中的实践和体会。方法运用品管圈活动促进门诊药房药品领用的建立和完善,对药品领用管理中出现的问题进行分析,制定相应的整改措施。结果大大减少了药品短缺问题,也节省了人力,解除排长队原因之一,提高窗口的满意度。结论品管圈活动在门诊药房药品领用中应用有利于改善人与人之间的关系,增进团队协作精神;有利于提高员工科学思维能力、组织协调能力、分析与解决问题能力。     

基于联合库存的公立医院多院区药品采购模式分析

目的 评价联合库存管理（JMI）方法在医院多院区药品采购与控制管理中的应用效果。方法 基于JMI模式,运用合理的数据处理方法从某集团医院筛选出4种试点药品进行研究,从库存成本、周转情况、供应情况等方面对比、分析应用后的效果。结果 某集团医院在应用中心医院主导的JMI模式后,3家分院试点药品库存量和库存金额显著降低,库存量较实施前减少31.93%,平均库存金额减少16.23%;库存周转天数显著减少,3家分院周转天数均减少1 d以上;药品缺货率显著降低,试点药品中变化最明显的多柔比星脂质体注射液,缺货率下降6.7%;各组数据的比较结果均具有统计学意义（P<0.05）。结论 医院多院区采用中心医院主导的JMI模式,可以明显改善药品采购管理和库存管理的效果,从而提升医院资金的使用效率。     

药品库存管理的分析与探讨

目的:分析上海市嘉定区中医医院的药品周转情况,为提高药品周转率提供数据支持.方法:利用医院信息管理系统(HIS)收集本院2014—2016年西药库的出库和结存数据,并收集各药房的报表、领药计划等,用Excel表格分类整理分析,计算药品周转率、品种达标情况和短缺率等.结果:2014—2016年全院药品周转天数分别为8.2 d、9.3 d和10.8 d,品种平均短缺率为(7.4±1.3)％、(10.1±2.9)％ 和(17.9±6.8)％,周转天数和短缺率均逐年递增,2016年药库按品种计算,周转率只有72.8％ 达标.结论:各部门的药品库存周转率按金额计算,符合2012年卫生部《国家级优质评审标准》要求,但按品种计算周转率尚未完全达标.我院药品库存管理缺乏统一科学的信息化管理方法,且周转率有逐年下降的趋势.利用信息化的手段科学合理的控制药品库存,从而进一步降低全院药品周转天数,可减少药品库存成本.     

医院药品相对零库存在药品采购中的应用

目的:降低医院药品库存,加速库存药品资金周转。方法:对医院药品经验性采购和相对零库存药品采购模式进行回顾性分析。结果:相对零库存药品采购模式在保证临床用药的情况下,节约了大量的资金。药品的周转率从原来的1.28提高到2.79,提高了约118%。药品的周转天数从原来的24.6d提高到11.8d,药品的周转天数缩短了12.8d。结论:相对零库存药品采购模式较好地保证了库存药品不积压、不断货,合理控制了药品库存,降低了药品采购成本。     

品管圈活动在降低我院门诊药房发药差错率中的应用

目的:降低医院门诊药房发药差错率,促进药学服务质量提升。方法:以"降低门诊药房发药差错率"为主题,在我院门诊药房按照品管圈活动的10个步骤实施各项活动,并评价该活动的有形成果和无形成果。结果:通过开展品管圈活动,拟定了几方面的对策,如配方人员仔细核对打印标签,药品调配后摆放整齐;对同一成分不同规格、包装非常类似的2种药品,用其他品种的药品隔开,并贴上醒目图标等。有形成果方面,与改善前比较门诊药房发药差错率下降62.9%(29.25件vs.10.85件),目标达标率120.66%;无形成果方面,员工品管手法、解决问题的能力及责任心等方面的评分明显提高。结论:开展品管圈活动可以提升门诊药房药学服务质量,促进临床用药更加安全、有效。     

供应链药事服务在我院药品运营管理中的应用

目的:研究医院供应链药事服务项目的设计、实施及效果,构建完善的医院供应链药事服务体系,实现对医院内药品流通环节的全程精细化管理。方法:通过建立医院供应链运营管理中心,在该平台的基础上,将药品供应企业一体化管理系统与医院各级药库管理系统实现对接,采用条码技术实现医院内药品物流的全程精细化管理和库存药品的品规化管理;并对此项目运营前后的关键绩效、运营效果和考核指标进行分析。结果:医院供应链药事服务项目运营两年来,药库组织架构及成员职能发生了显著变化,人员减少,效率提高;库存优化,大库常备库存减少40%⁶0%,库容节省50%;配送差错率降低至0.5‰以下;同时还实现了财务部门对医院药事服务项目运营实际成果的精确核算。结论:通过医院供应链药事服务体系的构建,全面提高了医院药品流通环节的精细化管理以及医院药品的财务核算管理水平。     

“品管圈”活动在我院门诊药房药品盘点工作中的应用及体会

目的降低药品月盘点帐物不符药品品种数,提高盘点准确率,提升医院的药事管理水平。方法利用品管圈,分析造成药品盘点帐物不符的原因,提出相应的对策并实施。结果通过品管圈活动,门诊药房药品月盘点帐物不符药品品种数下降了65．9％,活动收到良好效果。结论品管圈活动在医院药剂科的持续推行,提升了药学人员参与管理的意识,增强了人员自身综合能力,提高了工作效率。     

我院门诊药房二级库药品库存上下限计算方法的探讨

目的:提高我院门诊药房二级库药品领药效率,使药品库存更加合理,提高工作人员的工作效率。方法:根据药品的消耗情况来实时更新每种药品的上下限值,以设置合理的药品库存的上下限天数;系统根据药品的现有库存与其上下限值,自动提示领药药品的品种和数量。统计并分析使用此领药系统前、后(即旧、新模式下)药品库存指标和工作量指标。结果:新模式下平均库存天数为(10.219±3.782)d,比旧模式下的(37.15±7.914)d更接近最适库存天数;新、旧模式下日均缺药分别为(2.373±0.694)、(9.465±2.345)种,库存量大于30 d的药品比例分别为10.65%、28.79%,日均领药品种分别为(200.34±50.81)、(338.47±153.47)种,计划领药时间分别为(0.67±0.16)、(6.09±0.03)h。结论:基于设置合理的药品库存的上下限天数建立的门诊药房二级库库存管理系统的应用,能够更加科学地计算领药数量,减少药品的积压,节约领药时间,有利于提高医院药品库存管理水平。     

库存周转率用于自动片剂摆药机药品库存管理的探讨

目的：探讨利用合理设定库存周转率改善自动片剂摆药机内药品库存管理的方法。方法：统计河南省许昌市中心医院住院药品调剂室2017年5月1日至2017年5月31日自动片剂摆药机中每种药品的摆药量和库存数量,计算出药品库存周转天数并进行统计描述。结果：我院利用摆药机自动摆药的药品品种共247种,其中64.37%的品种库存能够在30天内周转使用完毕,35.63%的品种需要30天以上的时间才能完成周转,存在库存上限和下限设定不合理的问题。结论：通过制订以库存周转天数为量化基础的管理策略,提高了库存管理的直观性和有效性,对合理控制库存药品周转周期、提高加药效率有积极作用。     

院内供应链药品采购模式对改善我院药品库存管理的探讨

目的:降低药品库存,加速库存资金周转。方法:采用回顾性研究方法,对传统药品采购模式(ABC模式)和基于ABC管理法的院内供应链药品采购模式进行比较分析。结果:新模式使药品的月平均周转天数从14天下降到了10天,缩短了4天,降幅为28.6%。结论:院内供应链药品采购模式可以显著降低药品周转天数,提高资金周转率,优化了医院药品库存管理。     

医院药品采购计划管理信息系统的设计与应用

目的:构建医院药品采购计划管理系统,提高医院药品使用周转率,减少库存积压,降低医院药品运营成本。方法:基于医院信息系统,采用PowerBuilder 10.0研究开发药品采购计划管理信息系统;通过比较该系统应用前(2012年)、后(2013年)各1年的采供评价指标和药品周转指标对其进行效果评价。结果:系统基于C/S构架设计,包含门诊药房采购、中心摆药采购、药库采购管理模块等,具有自动制订药品采购计划、计划变更查询及药品采购信息自动化入库等功能。与2012年相比,2013年每次制订采购计划时间由10 h缩短为2 h;药房库存金额呈明显下降趋势,药品采购占用资金减少了58.66%;库存周转率达到241.8%,增长了134.4%;缺药率变化不大。结论:该药品采购计划管理信息系统的使用可提高医院药品使用周转率,减少库存积压,降低医院药品运营成本。该系统可作为医院药品采购计划合理采购的工具推广应用。     

“品管圈”活动在提高住院药房实库存准确率中的应用

目的提高住院药房实库存准确率,提高医院的药事管理水平。方法引入品质管理概念,采用流程图、雷达图、查检表等手法,引导员工积极参与质量管理的全过程,促进沟通,提高工作效率,增强工作责任心。结果住院药房的实库存准确率由改善前的85.12%提高到96.50%,员工积极性及责任心明显增强。结论品管圈活动在药剂科住院药房取得良好效果,提高了实库存的准确率。     

"品管圈"活动在提高住院药房实库存准确率中的应用

目的 提高住院药房实库存准确率,提高医院的药事管理水平.方法 引入品质管理概念,采用流程图、雷达图、查检表等手法,引导员工积极参与质量管理的全过程,促进沟通,提高工作效率,增强工作责任心.结果 住院药房的实库存准确率由改善前的85.12%提高到96.50%,员工积极性及责任心明显增强.结论 品管圈活动在药剂科住院药房取得良好效果,提高了实库存的准确率.     

药房功能模块优化在基层医院药事管理中的应用

目的 研究药房功能模块优化在基层医院药事管理中的应用效果。方法 康美医院药房（含药库）于2021年3月起实施药房功能模块优化,选取2020年3月至2021年2月康美医院门诊部和住院部用药量最高的10种药物并作为优化前组,选取2021年3月至2022年2月康美医院门诊部和住院部用药量最高的10种药物（药物种类同优化前组）并作为优化后组。优化前组采用以配方发药为中心、内部管理为中介的被动式服务的药品管理模式,优化后组采用药房功能模块优化。比较两组的库存周转率、非计划领用次数、药品周转天数、药品调剂时间、盘点时间和损耗等。结果 优化后组的库存周转率为（8.76±1.34）%,高于优化前组的（3.34±0.85）%,非计划领用次数为（2.59±0.98）次,少于优化前组的（4.18±1.22）次,优化后组的药品周转天数为（6.55±1.64）d,药品调剂时间为（9.23±4.10）min,盘点时间为（2.77±1.03）h,均短于优化前组的（8.37±2.07）d、（16.41±5.28）min、（3.90±1.14）h,药品损耗次数为（12.58±2.06）次,少于优化前组的（19.52±4...     

品管圈在降低自动化药房库存差错率中的应用

目的:降低我院自动化药房库存差错率。方法:按照品管圈PDCA(Plan,计划;Do,执行;Check,检查;Action,行动)管理法的步骤设计实施活动,分析造成自动化药房库存差错的原因,探讨解决对策并实施,评价有形成果和无形成果,制定标准化流程。结果:自动化药房库存差错出现的主要原因有药品调剂差错、药品上架差错、退药单差错、自动摆药机和系统差错等。针对以上原因,拟定并制定药品出库核对与药品上架流程、自动化药房药品调剂流程、二级核对流程等相关规范,并予以实施。实施活动后有形成果即自动化药房库存差错率由9.17%降低至3.77%,制定的标准流程可确保整个PDCA持续运行;无形成果即管理成员在品管圈手法、责任感、沟通与协作等方面均有一定程度提高。结论:品管圈PDCA管理法用于降低自动化药房库存差错率可行,可为自动化药房管理提供参考。     

探讨不同管理模式在医院药学管理中的应用

目的：探讨分析不同管理方法在医院药学管理中的应用效果。方法2015年1月~2015年12月间我院医院药品管理中引入PDCA管理法、品管圈、无常法,比较引入现代化的管理方法前后医院药学工作质量及患者对药学服务的满意度。结果实施现代化管理方法后,医院处方调配差错率、不合理用药率、药品库存周转天数较实施现代化管理方法前均有明显改善,患者对药学服务的满意度明显提高。结论 PDCA管理法、品管圈、无常法等现代化管理方法在医院药学管理应用中,可有效提高医院药学工作质量,提升患者对药学服务的满意度。