立卷方法的比较分析

立卷是文件转化为档案的一个必经程序和标志。立卷工作表面看来似乎很简单，但要真正组合成符合立卷基本要求的案卷却不是一件简单的事情。其难度尤以文书档案最为突出。而立卷方法又是立卷工作的核心，因此研究文书档案的立卷方法，无疑对于提高案卷质量，充分利用开发档...     

卫生文书档案立卷改革的实践与思考

江苏省疾病预防控制中心自2003年开始实施中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》（《规则》）,至今已有3年。在这期间完成了2001年～2004年卫生文书档案的归档工作。在立卷改革之初,由于受老习惯影响,按老的立卷方法整理文件,对新《规则》的理解存在认识上的误区。为了更好地遵循新《规则》处理文书立卷改革工作中存在的具体问题,并且吸收传统做法中的一些优点,使文书立卷改革不断完善,对实际操作中存在的几个普遍性的问题作了思考与探讨。     

医院档案管理信息化漫谈

(一)医院档案工作信息化的新内涵 1.收集 电子文件的修改可以做到不留任何痕迹。从电子文件的生成到归档有一段时间间隔,这就给蓄意修改电子文件者提供了机会。为了保证电子文件的原始性、技术状态的一致性,档案界有的学者提出了“信息化档案”的概念,设想在纸质文件归档前,将电子文件保存到电子文件中心。 2、整理 医院档案整理的目的是为了保管和利用。传统意义上的档案组卷,也是照顾到档案检索的需要,手工管理方式下,不立卷     

桐乡市1996～1999年食品卫生行政处罚文书分析

正确制作和使用卫生监督文书是每个卫生监督员必须掌握的基本功 ,关系到卫生执法工作的权威和效力。为了解桐乡市食品卫生监督人员的执法水平 ,对1996～ 1999年按一般程序作出的 12 2份食品卫生行政处罚文书进行分析。1　资料与方法资料来自桐乡市卫生防疫站 1996～ 1999年食品卫生档案行政处罚案卷。合格案卷指执法程序合法 ,引用法律条款准确 ,违法事实清楚 ,量罚适当 ,项目填写正确、完全 ,文书用语准确。2　结果2 1　执法程序情况　 12 2份执法文书中 ,有 71份程序合格 ,占 5 8 2 %。不合格的 5 1份主要存在以下问题 :①现场卫生监督笔…     

镇江市卫生行政许可案卷质量评查分析

目的了解镇江市2012-2013年卫生行政许可案卷质量。方法设计评查表格,对抽查的许可案卷合法性、文书规范性、立卷归档等分别给予评查,对存在问题进行整理统计。结果各类案卷基本符合实体法、程序法及案卷管理的要求,但存在未引用专业法律条款、受理阶料申请资料不全、现场审查有缺项、内部审批不规范、许可决定和送达有瑕疵、许可文书和案卷归档不规范等问题。结论要进一步明确卫生行政许可是卫生监督执法工作的重要组成部分;全面深化卫生行政审批制度改革,落实＂两集中＂、＂两到位＂;完善卫生行政许可工作制度、规范建设;开展知识和技能培训,加强队伍建设;建立考核制度,规范案卷制作;实行网络审批,创新许可工作新模式。     

医院文书资料的预归档管理

一般情况下,在当年年底医院文书资料全部收集完整后,才进行整理、定义及分类等一系列文书资料的归档流程。将文书资料的预归档工作纳入档案管理人员日常工作内容中,从文书材料的发起时即参照其归档方法对文书资料进行定义、分类,可减少传统的资料收集、编排、存档,提供查阅、复印、利用等一系列繁琐工作环节,使档案管理人员有更多的时间和精力进行档案的开发、加工、分析、统计、编研等工作,提高档案工作人员的工作效率,更好地提供档案利用服务。     

改进编目方法提高检索效率

随着卫生防疫可见的不断发展，各级卫生防疫档案的内容日益丰富、项目日益扩展＼类别日益增加，给档案的快速检索造成一f一定难度，为了提高检索效率，及时地、主动地、多方面地为业务服务，为管理科学化服务，充分分发挥档案的社会效益，提高检索效率，我们改进了编目方法，现将有关工作报告如下：1建立目录检索系统丑．1编制案卷目录案卷目录是固定档案分类体系，固定案卷排列次序，保管统计档案的主要依据，同时，也兼有检索功能。是把排列上架的所有档案都按年代、责任者、文件编号、题名、页数及所在的档号依次编目其中，分长期、短期…     

卫生文件材料平时归卷的探讨

卫生防疫工作形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其他不同载体、不同形式的历史记录，都是医药卫生档案的重要材料，必须认真加强管理。对办毕文件的管理，包括办毕文件的平时归卷、立卷、归档三个主要程序。平时归卷是公文管理中的第一道程序。所谓平时归卷，是指文书人员将已经处理完毕的文件材料随时按预先编好的归卷类目归入卷内的工作，包括编制归卷类目、收集、鉴定、归卷几个步骤。本文就平时归卷工作做一些探讨。一、坚持平时归卷的重要意义1．做好平时归卷是规范文件管理的需要：实践证明，严格公文管理，便于文件材料…     

云南省肿瘤医院执行《归档文件整理规则》的做法和体会——认真学习《归档文件整理规则》与时俱进

2002年12月国家档案局发布实施了《归档文件整理规则》。《规则》的制定，是我国机关档案工作改革的一项重要举措。《规则》从我国机关档案工作的现状出发，按照“需要、可能、合理、科学”的原则，在遵循文件整理工作基本规律的基础上，对传统的做法和其他国家的经验进行了综合与扬弃，克服了文书立卷繁琐、复杂、量大、增加检索层次等自身存在的弊端，适应档案管理现代化发展的趋势，是一种探索追求符合时代要求的最新的文件整理方法。     

对医院文书档案管理的思考

随着卫生改革的不断深化,医院的医疗质量和服务质量不断提高,在这种情况下,加强医院文书档案管理工作显得尤为突出,对医院档案管理的特殊性,树立文书档案管理工作规范化、标准化,以提高文书档案利用率,为我院的建设和发展提供有力的保证。档案工作是一项服务性、业务性、技术性都很强的工作。结合医院文书档案工作中的规范性、标准性、保密性和服务性的要求,认真落实和探索,以确保档案案卷完整化、保管利益最大化和检索利用便捷化。     

浅谈文书整理工作在档案管理中的重要性

文书整理工作是文书部门采用不同的整理方法,对办理完毕的、有查考保存价值的、并要向档案部门移交的归档文件所进行的整理工作。只有将整理后的文件归档,才能把历史信息保存下来,使档案在日后的工作中发挥更好的作用。     

69份食品卫生行政处罚卷宗的分析

为了增加执法人员法律意识 ,提高监督执法的严肃性、准确性 ,了解我市食品卫生监督员的执法水平 ,市卫生局于 1998年底对全市食品卫生行政处罚案卷进行了抽查 ,现将案卷中存在的问题报道如下。1　材料与方法1.1　资料来源随机抽查我市 7城区 1998年食品卫生行政处罚案卷 ,共计 6 9份。1.2　检查方法对每份案卷所采用的文书逐页检查 ,合格的案卷应符合下述 8条要求 :(1)执法程序合法 ;(2 )引用法律条款确切 ;(3)违法事实清楚 ;(4)量罚适当 ;(5 )项目填写正确、完全 ;(6 )文书用语准确 ;(7)书写规范 ;(8)文书按档案要求归档。2　结果与分析2 .…     

利用计算机管理档案的方法

在计算机系统中建立档案管理6个库,分类形成6个模块,各模块又分多个子模块,形成统一的结构模式,发挥各自的功能特点。 文书档案类 文书档案通过卷内目录,可以根据序号、文件作者、文件标题或事由、文件日期、收文或发文号、文件所在张数、主题词等直接检索到所需的文书档案。 科技档案类 科技档案根据卷内目录,可以通过序号、文件编号、责任者、文件材料题目、日期、页次、主题词、不同的编制单位、编制时间等直接检索所需的科技档案。     

电子档案的整理与保护

1电子档案的整理目前，电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带，为了做好这项工作，应按档案种类分别整理组盘。1．1文书电子档案整理一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘；第二将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管，便于按不同年代、不同期限定期拷贝，以延长归档电子文件的保管寿命。将同一归档部门的文件集中在同一盘上方便利用。为了确保文书电子文件组盘统一规范，应由档案部门在接收归档文件时集中完成，组盘后，档案人员应以统一的数据库结构和规范命题，并建立文书档案盘内文件目录，便于计算机对盘内文件查找。二是外来文件。通过文书室处理，扫描成影像文件进入网络，各类公文的传递、批办、督办均在网上操作。     

浅谈机构改革中的文件材料管理

随着机构改革的全面推进,事业单位、科研机构改革工作已经开始,因此,许多单位或部门面临着机构变动、人员精减分流或转行调整。在机构改革中面临着方方面面的问题,但有一点是不能忽视的,就是文件材料的管理问题。这些无论是撤销、合并、还是转制的单位和部门,都保存和积累有一定数量的档案资料和文件材料,以往的档案已移交档案馆或进入单位档案室,妥为保管,不易散失。但文件材料却是在每天的工作活动中不断地产生着和将要产生,尚未立卷归档。将机构改革期间产生的文件材料完整地保存下来,及时地收集、整理、立卷、归档在一般情况…     

卫生防疫档案的分类、目录填写与案卷标题制作

卫生防疫档案的分类、目录填写与案卷标题制作浙江省奉化市卫生防疫站３１５５００邬素清近年来，卫生防疫档案工作的重要性已被各级防疫人员所重视，基层卫生防疫档案也已不同程度地入册归档。为进一步实现基层卫生防疫档案管理的规范化。笔者就我市卫生防疫档案的分类、...     

浅议卫生行政相对人个户档案的收集整理与管理

卫生行政相对人个户档案 (以下简称个户档案 ) ,是指卫生监督机构收集整理的日常卫生监督工作中对卫生行政相对人实施监督时的各种卫生监督文书资料等文字记载 ,其作用是综合反映卫生行政相对人贯彻执行相关卫生法律、法规、规定、卫生标准等的客观情况。 2 0 0 1年对七个县 (市 )区卫生监督机构的个户档案检查中发现 ,个户档案相关资料收集不完整 ,归档不规范 ,案卷内容参差不齐 ,亟待统一规范。1　主要问题及原因分析1.1　主要问题1.1.1　卫生监督文书档案按独立功能分类归档 ,不能综合反映卫生行政相对人执行卫生法律、法规及有关规定的…     

谈谈我院档案管理的具体做法和效用

我院成立了以综合档案室为中心的档案信息管理网络体系,由院办主任担任综合档案室主任,医院21个科室负责人为科室档案资料责任人,定期召开档案管理工作协调会,沟通信息,使全院各项管理中形成的文书、科研、教学、医疗设备、基建、会计、声像等大量的有价值的档案材料,按照国家三级档案标准进行分类、立卷、存档。这样既做到了医院档案的集中统一管理,也方便科室对档案资料的使用,为院长工作决策,编制医院工作规划,设备的使用和维修,以及在医院分级管理工作中,发挥了很大的作用。     

卫生行政执法文书与许可文书稽查及常见问题

卫生监督稽查工作的目的是规范卫生监督执法行为。卫生行政执法文书是卫生监督执法行为的重要体现。我们对河北省卫生监督机构数年来的卫生行政执法文书和卫生行政许可文书进行了多次稽查。现对稽查方法及文书中常见的问题进行探讨,以供卫生监督人员借鉴,也供卫生监督稽查人员开展稽查工作时参考。1稽查依据与稽查范围依据卫生部第34号令《卫生行政执法文书规范》与卫生部《卫生监督稽查工作规范》开展文书稽查工作。我们先后4次在河北省全省范围内对卫生行政执法文书和卫生行政许可文书进行了稽查。共检查卫生行政处罚案卷463卷,卫生行政许…     

医疗设备全程管理技术（五）—医疗设备档案管理

本文介绍了医疗设备全程管理中的医疗设备档案管理，具体介绍了档案管理制度，档案的归档范围及内容、分类及编号、案卷质量规定，以及档案的计算机管理和开发利用。