馆藏电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论产生很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域.     

浅谈放射科电子文档与纸质档案的差别

我院放射科胶片档案和纸质档案一直采取传统档案保存方式。2003年我院引进PACS系统,我科实现了无胶片化管理。让我们看到了电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论的冲击,在实际工作中看到了电子文件与传统纸质档案在保护技术上很大的差别，这些差别促使我们思考怎样在运用科技手段保护档案的同时又规避它的缺陷。     

医院电子档案的收集、归档与保护

随着信息技术和档案事业的飞速发展,以新的形式出现的电子档案与传统纸质档案汇集成庞大的信息潮,提醒着医院档案人员必须对医院电子档案管理采取有效的合理的管理措施,做好电子档案的技术处理工作.因此如何收集、归档、保护好这些电子文件,成为当前医院档案人员面临的新课题.     

电子文件的归档及管理

信息化建设的推进要求对电子文件实行科学的归档与管理。文章论述了电子文件所特有的非实体性、信息和载体的相分离、技术依赖性等特性,明确电子文件的归档范围、归档时间、归档要求和归档方式,是做好电子文件保管的基础性工作,及对电子档案有效保存和维护并采取行之有效的措施,以确保电子档案的安全可靠,永久处于可准确提供利用的状态。     

电子档案管理体会

随着计算机技术和通信技术的成功融合和广泛应用,产生大量的电子文件,采用传统的管理方法难以保护其作为档案必须具备的原始性、可靠性.电子文件的管理成了档案室的研究对象,本人对电子文件的管理谈谈自己的体会.     

浅谈档案信息电子化

随着办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生了很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异，这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以磁盘为载体的档案。     

高校档案在现代新技术条件下的合理应用及归档管理的设想

以现代信息技术为基础的办公自动化技术和电子政务的飞速发展，掀开了电子文件的产生与电子档案管婵工作的新篇章。在高等院校巾，新技术的合理应用，电子档案的管理、保管、利用的理念、体制和工作方式都在经历重大变单，传统的管理模式正经受冲击，新型符理模式正以迅猛的速度进入档案工作领域．如何将现代新技术的合理应川体现在搞好电子档案的收集、归档、管理与开发利用等，是摆在高校档案工作者面前的一项新任务，电足一项崭新的课题，     

刍议高校电子文件及其档案的管理

所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件相比，电子文件有以下几个特点：①电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；②电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；③电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响；④电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。     

职工电子健康档案系统的开发与应用

电子健康档案是记录居民健康信息的电子化文件,也是收集、记录职工健康信息的重要载体。通过医疗卫生部门组织的健康体检和健康状况调查。为职工建立一套完整的电子健康档案信息,提供疾病风险评估和健康干预方法。     

浅谈高校电子文件归档与管理

随着计算机应用的迅速普及和网络技术的发展，高校在教学、科研以及党政管理活动中已形成了越来越多的电子文件。如何加强电子文件的归档与管理，保障电子文件档案的安全保管和有效地开发利用，使学校档案管理工作逐步走上数字化和信息化发展轨道，已是高校档案工作者当务之急。现对其在高校中的作用与管理要求浅谈如下体会：     

谈电子文件的归档在我院档案管理中的影响及应用研究

目的:主要探讨电子文件的归档在我院档案管理中的影响及应用。方法:首先从当前我院电子文件归档方式及途径的选择入手,加强对档案业务管理的影响,对档案学理论的影响及应采取的对策,包括做好归档电子文件的技术处理工作,实施电子文件管理战略,解决好电子文件的保存问题,档案管理向立体化方向发展,档案人员知识结构的变革等措施。结果:电子文件的归档得到了系统管理,实现了档案信息自动化及档案现代化的管理,解决了医院档案管理的薄弱环节;加快了医院档案管理工作的制度化和规范化进程,使医院档案管理工作取得重大提高。结论:加快电子文件的归档进程,实现档案工作各个环节的有机管理,更好地做好医院档案管理工作。     

关于加强医院电子信息档案建设和管理的思考

医院电子信息档案是医院在行政管理、医疗诊断、医学研究、医疗设施器械配置等等工作活动中形成的，以数字形态记录下来的档案文件，包括文字处理的电子公文文件、报表、图纸、簿册、病案、图像文件、声音文件、多媒体文件、数据库文件、程序文件等。这种档案通过计算机进行操作、传输、储存和利用，它的主要载体有光盘、磁盘、磁带等。     

重视发挥信息技术在高校档案工作中的作用

随着信息时代的到来 ,人们对信息的价值日益重视 ,作为重要信息源的档案领域自然不可能置身其外。计算机的广泛应用使得电子文件越来越多 ,由于档案与文件之间的天然联系 ,电子文件的日渐普及 ,将对档案工作产生深远影响。高校档案部门作为社会信息业的重要组成部分 ,档案工作者只有顺应时代发展的要求 ,不断深化对电子文件的认识和研究 ,努力探索行之有效的改革措施 ,抓住契机 ,才能推动档案工作现代化事业迈上新台阶。信息技术领域的电子文件是指通过计算机进行操作、传输、存储等处理的数码序列。根据国际档案理事会的定义是“通常以代码…     

论健康教育照片档案如何管理

健康教育照片档案是各行业单位一种最原始记录,它不仅在人们的现实生活中具有重要的凭证与参考作用,而且对于维护健康教育活动,反映真实面貌具有重要意义.同时健康教育照片档案是开发档案管理的物质基础,是档案信息资源开发的必要条件.健康教育照片档案分为传统照片档案和新型照片档案两类;传统照片档案是指以感光材料为载体,以影像为反映方式的有保存价值的历史记录.新型照片档案是指运用数码影像技术与计算机技术形成的照片档案,属于电子档案.其新型的照片档案形成、传输、存储和利用都离不开计算机等现代化技术和设备.目前,凡是开展健康教育工作的单位所形成的照片档案都是以感光材料为载体的传统的照片档案.1989年10月国家技术监督局批准发布了国家标准<照片档案管理规范>,并于1989年7月1日起实施,这个标准的颁布实施,标志着我国照片档案纳入了规范化管理的轨道,也对各行业单位照片档案管理规范化提出了更高的要求.     

论电子健康档案的隐私保护

随着卫生信息化的不断推进和医疗大数据的广泛应用,电子健康档案应运而生并迅速传播。但电子健康记录中包含大量的个人信息,隐私保护问题就成了电子健康档案可持续发展的首要考虑因素。通过分析电子健康档案隐私保护在法律、技术、管理和保护意识等方面存在的不足,提出完善电子健康档案隐私保护相关法律法规、提高技术水平、改善电子健康档案管理缺陷、培养专业人员和公众的隐私保护意识等对策,从而提高中国健康档案信息管理系统的整体隐私保护水平,为中国居民电子健康档案隐私信息提供有效保护。     

南京市区域电子病历档案安全保密体系研究

目的：促进区域电子病历专用文件标准化管理,保障区域医疗信息档案的安全。方法：从南京市3所试点医院的HIS、LIS、EMR、PaCS等业务系统中抽取业务数据,建立区域中心数据库模型,研究区域医疗电子档案的安全保护基础架构,分析界定电子病历专用电子文件的归档范围、保管期限和保密等级,设计构建医疗电子档案全生命周期管理模式。结果：建立了区域电子病历系统平台的安全体系架构,实现对区域电子病历档案的标准化管理,向社会和公众开放有利用价值的医疗数据资源。结论：该项目探索了适宜的区域医疗电子档案的安全保密管理体系架构,对促进区域电子病历共享和利用有着积极意义。     

CEBX技术在区域电子病历平台上的设计与研究简

区域电子病历专用文件系统（EMRMS）平台是基于结构化版式文件处理技术（CEBX）版式文件为核心,结合电子签章、时间戳、CA验证等当今先进的密码和信息安全技术,设计和构建的市级区域电子病历专用文件系统管理平台。该项目研究了构建区域电子病历基础数据库平台的解决方案和标准体系及安全架构,积极探索了医疗电子档案的可视化技术与医疗数据挖掘法相结合的新途径。     

高校档案信息化建设的几点思考

高校档案信息化建设是档案工作适应社会与学校发展的必然趋势。目前,高校档案信息化建设尚存在不少问题,从解决传统思维方式,更新档案管理理念;加强基础建设,培养专业化队伍;做好电子文件管理和利用校园网实现网络化等方面,对学校信息化建设作分析。     

基于B／S结构的高校文档管理系统的设计与实现

介绍了笔者承担的国家档案馆下达的2005年科技攻关项目“高校档案信息资源建设与管理体系的研究”中文档管理系统开发的基本情况．系统采用B／S模式，利用ASP和SQLSERVER技术，构建了文档一体化的管理系统，实现了档案部门对电子文件从生成到归档过程的全程监控．系统采用了一系列安全措施以保证电子文件的真实性、机密性、完整性和对电子文件操作的不可否性．测试证明，系统符合要求．     

加强高校档案信息化安全管理与措施

<高等学校档案管理办法>在总则强调了有效保护档案是制定本办法的目的之一,第21条要求高校档案机构应当采用先进的档案保护技术,对重要档案等应当及时数字化,加工成电子档案保管.