药品库存管理的分析与探讨

目的:分析上海市嘉定区中医医院的药品周转情况,为提高药品周转率提供数据支持.方法:利用医院信息管理系统(HIS)收集本院2014—2016年西药库的出库和结存数据,并收集各药房的报表、领药计划等,用Excel表格分类整理分析,计算药品周转率、品种达标情况和短缺率等.结果:2014—2016年全院药品周转天数分别为8.2 d、9.3 d和10.8 d,品种平均短缺率为(7.4±1.3)％、(10.1±2.9)％ 和(17.9±6.8)％,周转天数和短缺率均逐年递增,2016年药库按品种计算,周转率只有72.8％ 达标.结论:各部门的药品库存周转率按金额计算,符合2012年卫生部《国家级优质评审标准》要求,但按品种计算周转率尚未完全达标.我院药品库存管理缺乏统一科学的信息化管理方法,且周转率有逐年下降的趋势.利用信息化的手段科学合理的控制药品库存,从而进一步降低全院药品周转天数,可减少药品库存成本.     

ABC-VEN分类法应用于医院门诊药品库存管理的效果分析

目的通过运用 ABC-VEN分类法进行药品库存管理,提高药品管理水平,确保药品的合理储备与周转。方法依据医院信息系统( HIS)调取南京医科大学附属儿童医院 2018年 1月至 2019年 12月门诊药房在用的 372种药品进销存信息,分析比较 ABC-VEN分类法,管理药品( 2019年度)和传统请领法管理药品( 2018年度)的月库存周转率、月短缺率及月滞销率的差异。结果比较于传统请领法, ABC-VEN分类法的月库存周转率由( 187.74±9.30)%显著提高至( 281.55±27.6)%、月短缺率由     

医院药品采购计划管理信息系统的设计与应用

目的:构建医院药品采购计划管理系统,提高医院药品使用周转率,减少库存积压,降低医院药品运营成本。方法:基于医院信息系统,采用PowerBuilder 10.0研究开发药品采购计划管理信息系统;通过比较该系统应用前(2012年)、后(2013年)各1年的采供评价指标和药品周转指标对其进行效果评价。结果:系统基于C/S构架设计,包含门诊药房采购、中心摆药采购、药库采购管理模块等,具有自动制订药品采购计划、计划变更查询及药品采购信息自动化入库等功能。与2012年相比,2013年每次制订采购计划时间由10 h缩短为2 h;药房库存金额呈明显下降趋势,药品采购占用资金减少了58.66%;库存周转率达到241.8%,增长了134.4%;缺药率变化不大。结论:该药品采购计划管理信息系统的使用可提高医院药品使用周转率,减少库存积压,降低医院药品运营成本。该系统可作为医院药品采购计划合理采购的工具推广应用。     

以周转率为指标探讨自动摆药机内药品库存管理措施及效果

目的：探讨自动摆药机内药品库存管理的方法,以期做到库存的量化管理,提高库存周转率。方法：统计某院2017年10-12月（改良前）摆药机内药品的库存周转情况,查找问题,提出解决措施并实施;再通过统计2018年1-3月（改良后）的库存周转情况评价管理效果。结果与结论：针对入库,出库,报损各环节引起的库存周转率低的相关因素,从加药、滞销药品、报损药品3个方面加强管理,如创建自动生成加药量的Excel表格模板、建立滞销品种登记表和药品报损登记表,结果库存周转率由改良前的平均0.45提高至改良后的0.78（平均提高72.59%）。相关措施的实施可明显提高库存周转率,保证药品质量,提高用药安全。     

ABC-VED分析法在妇幼专科医院药品库存管理中的应用

目的探讨ABC-VED分析法在妇幼专科医院药品库存管理中的应用效果。方法从本院HIS系统提取2017年1月1日至12月31日的药品出库数据,根据累积金额及重要程度进行ABC及VED分类,形成ABC-VED矩阵;提取2017年1～8月和2018年1～8月的出入库数据,比较ABC-VED分析法实施前后的周转率及缺药率等库房管理指标的变化。结果根据ABC-VED矩阵,全部788个药品中,属第Ⅰ类、需要给予高级别管控的药品占205(26.02%),第Ⅱ类药品占480(60.91%),第Ⅲ类药品占103(13.07%)。实施ABC-VED分析法后,月库存周转率由2017年的(205.02±11.47)%显著提升至2018年同期的(300.19±13.54)%(P <0.05);缺药率由2017年的(0.75±0.004)%下降至2018年的(0.48±0.003)%(P <0.05)。结论采用ABC-VED分析法可有效优化库存品种和数量,提高药品库存周转率,减少缺药率和药品库存成本。     

应用品管圈活动管理模式提高药品库存周转率

目的 探讨应用品管圈（QCC）活动管理模式后对该院药品库存周转率的管理效果,分析药品库存周转率低的原因并找出对策。方法 将2019年1月～2019年12月每月的药品库存周转率作为对策实施前组,将2020年1月～2020年12月每月的药品库存周转率作为对策实施后组。比较QCC活动管理模式应用前后药品库存周转率的改进情况。结果 药品库存周转率从2019年的平均数据1.07提高至2020年的2.27,目标达成率129.03%,进步率112.15%,且符合评审标准。对策实施后,药品库存周转天数显著小于对策实施前天数（P <0.05）。结论 经过QCC质控小组活动,药品库存周转率持续≥2,减少药品库存占用的资金,降低管理成本,药品管理模式更精细化,进一步健全完善质量管理体系。     

医疗机构药品短缺原因分析与防范

目的分析医疗机构药品短缺原因,采取相应的防范措施,保障药品供应。方法对2012年药品出库单进行回顾性分析,追溯短缺药品采购计划时间、供应商交货时间,并结合供应商无法供货的情况说明,利用Excel对短缺药品信息进行分类、统计,总结医疗机构药品短缺的外因与内因。结果 2012年调剂部门请领计划共46 862条,短缺药品1 423条,药品短缺率为3.0%,外因导致的药品短缺共计643次,占45.2%;内因导致的药品短缺780次,占54.8%。在导致药品短缺的外因中,价格倒挂占40.7%,居药品短缺外因之首,低价小品种及普药占外因导致的药品短缺的71.2%;药品短缺的内因中,控制库存占45.0%,排首位。结论如果药品定价合理,完善招标政策及药品供应链,加强短缺药品的预警与管理,可减少药品短缺状况。     

某医院2014~2016年药品库存周转率回顾性研析

目的 了解2014~2016年某医院药品的使用情况,并对药库管理的有效性进行评估.方法 从某医院HIS系统数据库中抽取2014~2016年全年的药品销售及库存数据,利用电子表格软件统计,计算库存周转率等数据,并进行回顾性研析.结果 某医院从2014到2016年的药品库存周转率下降至14.27次,周转天数上升至25d,未达到三级综合医院评审标准.结论 某医院药品库存缺乏科学管理,需结合某医院的临床实际用药情况,对药品的库存管理进行创新科学地统一调整,以提高药品库存的周转率,使某医院对药品库存的管理更加系统和科学化.     

品管圈活动对门诊药房药品库存周转率的效果评价

目的：评价品管圈（QCC）活动对门诊药房药品库存周转率的效果,提升门诊药房管理水平。方法：通过计划、实施、确认、处置等一系列活动步骤在门诊药房开展QCC活动,对比活动前后药品库存周转率的效果,计算改善幅度。结果：门诊药房药品库存周转率由改善前的4.32%提高至6.38%,目标达标率为113.71%。结论：通过QCC活动,提高了门诊药房药品库存周转率,提高了医院资金利用率,提高了药品管理质量.     

药品实库存管理模式在门诊药房中的作用

目的：探讨药品实库存管理模式在门诊药房中的作用。方法利用医院信息系统（ HIS）,实行药品实库存管理,对比管理前后在工作效率、药品周转率、盘点误差率以及账物相符率等方面的差异。结果实施实库存管理模式后,药房的工作效率、药品周转率、账物相符率等均明显改善。结论利用 HIS 实施药品实库存管理可全面提升药房管理质量,有助于药房管理规范化的实施。     

我院药库实施零库存的研究与实践

目的：在保证临床正常用药的前提下,探讨如何降低药库库存,增加药品和资金流转率,科学管理医院药品库房。方法利用HIS系统与药品ABC管理法,对我院药品库房实行零库存管理。结果通过实行药品零库存管理,我院药品的流转率得到明显提高,资金的周转由原来的32.6d降低为13.5d,周转率得到明显改善。结论建立适合院情的库存管理模式,应用零库存理念管理医院药库,对降低医院运营成本,提高工作效率具有重大意义。     

我院药品自动补货流程的改进及供应链管理平台的建立与应用

目的:提高医院库房工作效率,改进医院药品自动补货流程。方法:以药房为单位制订ABC分类法、设定系统参数及以日均消耗量计算补货量等方案编制程序,构建供应链管理平台;通过原有医院信息系统(HIS,改进前)和2013年试运行供应链平台后(改进后)补货数据的整理分析介绍建立的供应链管理平台的优点。结果:供应链管理平台的建立不仅实现了计算机系统自动生成补货计划及改进流程,还形成了供应链的整体管理观念,提高了补货数量的准确性及药品库房工作效率。与改进前比较,改进后月平均库存从2 538万元降至1 189万元,断货率从4.4%降至1.4%,月库存周转率从165%升至415%。结论:供应链管理平台弥补了HIS的不足,降低了医院药品库存,减少了断药、缺药情况发生,对医院库房药品管理具有一定的应用实践价值。     

药库零库存成本效益分析

目的:用药物经济学评价的方法综合评价药库零库存带来的收益和成本,为药库零库存管理提供参考。方法:利用药物经济学成本效益分析方法对我院药库零库存成本和效益情况进行分析,以2018年数据测算零库存条件下医院资金周转成本、库房成本、人员成本、房屋经济效益等,并测算同等条件下非零库存模式时的理论成本效益,并进行敏感度分析。结果:零库存和非零库存药库成本分别为4 081.07万元和4 739.79万元,其中医院资金周转成本最高,二者占比分别91.64%、87.47%。采用药库零库存预计每年可为医院节约成本658.72万元。而随着药品采购时间延长2 d、4 d时,成本将增加至4 475.93万元和4 870.79万元。结论:绝对零库存是一种理想状态,零库存只是一种降低成本的策略,不应该成为医院刻意追求的目标。医院应该根据自身的条件、制定一个全面的、科学的、合乎自身的经营需求的储备药品方案,在保证药品供应前提下提高药品周转率、优化库存,降低成本提高医院经济效益。     

运用零库存订货法降低我院中成药库库存成本

目的:寻求有效、经济的医院药库药品采购模式。方法:运用库存周转率分析法对我院中成药库曾经使用的周期订货法和零库存订货法的库存成本和周转率进行比较。结果:2种方法平均库存成本分别为15.56、10.38万元,平均周转率分别为199.23%、301.16%。结论:零库存订货法更有利于降低医院药库库存成本。     

条形码药品验收系统在我院“零库存”管理中的应用

目的:提高药房药库药品验收效率,加强药品入库的信息化管理。方法:在医院的药品编码与供应商的药品编码一一对应的基础上,通过医院信息系统与供应商物流仓储管理系统的电子数据交换,借助条形码技术形成药库条形码药品验收系统,并评价其功能及应用效果。结果:实施条形码药品验收系统后提高了"零库存"管理效率,实现了采购计划自动化、收货实时监控、入库单生成自动化;与未实施前比较,实施后库房面积和人力成本分别减少了66.95%、50%,药库月平均库存由1 600万元减少到约100万元,入库平均效率由每种药品花费6¹2 s提高为每张订单1012 s提高为每张订单10¹5 s。结论:条形码药品验收系统改变了传统的药库药品验收模式,提高了药品的入库效率和入库数据的准确性,促进了医院药品供应链信息化管理,是"零库存"模式下值得推广的药品验收方式。     

PDCA在药品使用安全及库存信息化管理中的应用

目的：优化药品库存管理,构建医院药品信息化平台、规范工作流程、完善溯源管理、保障用药安全,实现库存管理水平的持续提高。方法：对2012年8月至2013年7月药品库存管理运用PDCA循环质量管理方法进行回顾性对比分析。结果：药库全部药品的平均周转天数从9.27天降为6.95天,平均周转次数由3.23次加快成4.46次,高值品种的相符率从78.66%上升至100%,全品种的相符率从74.66%上升至90.17%。结论：我院药学部药品库存管理实现全面信息化之后,管理模式更加科学、规范、准确和精细。 PDCA方法的运用,对于实现库存管理的标准化、信息化和自动化起到了积极的促进作用。     

我院药库实施零库存的实践与体会

目的：探讨我院如何在保证临床正常用药的前提下,降低药品的库存,科学管理院内药品库房,加快药品和资金的流转。方法：充分利用我院现有的电子系统与药品管理法,在此基础上进行优化,对我院药库实施零库存管理。结果：我院实施药库“零库存”后,每月的药库库存总额显著降低,差异有统计学意义（P＜0.05）,有效降低了医院的运营成本,加快了医院资金的周转。结论：应用当今先进的零库存管理办法,建立适合我院的库存管理模式,提高了药房工作效率,值得推广。     

妇幼专科医院药库规范化管理探讨

目的：探讨妇幼专科医院药库规范化管理的有效措施,为药库规范化和精细化管理提供参考。方法：根据某妇幼专科医院药库规范化管理的实践,分别从建立药库档案和记录制度、合理编制采购计划、建立防范缺药机制、加强药品效期管理等方面加以阐述和分析,并对实施效果从工作质量和效率两方面进行评价。结果与结论：通过对该院药库进行规范化管理,既满足了临床用药需求又提高了药品流通率,减少了药品资金占用,资金流转率从2008年的58．83％升至2011年的70．24％;发票录入准确率由96．7％提高至99．8％;临床缺药率从8．3％下降至4．5％;2009-2011年药库报损率均为零,无购入假劣药品情况,账物相符率均为100％。该院实施的药库规范化管理使工作效率和工作质量同时得到提高,具有一定的借鉴作用。