浅谈卫生防疫档案工作存在问题及对策

卫生防疫档案是卫生防疫部门从事预防医学、社会卫生防病、卫生监督监测等工作中直接形成的有保存价值的历史记录;是对社会人群健康研究和探讨、制定防治对策不可少的依据。各地卫生防疫机构多年来在档案管理中做了大量的工作,特别是《中华人民共和国档案法》和各地制定的《卫生防疫档案管理暂行规定》的颁发实施以来,各级卫生防疫部门在档案管理上都积极努力,争取早日走向法治轨道。但也有力不从心,发展不快的不足。本文试就卫生防疫档案工作当前存在的几个问题及其对策作一些粗浅的探讨。     

浅谈卫生防疫档案综合管理

<正> 卫生防疫机构是卫生防疫事业单位,具有科学技术性、社会性、政策性和系统性很强的特点。长期以来人们在思想认识上忽视档案管理,造成一些宝贵的卫生防疫历史资料流失,在一定程度上制约了卫生防疫事业的发展,给日常工作的开展带来了诸多不便。随着《中华人民共和国档案法》和《科学技术事业单位档案管理升级办法》的颁布和深入实施,卫生防疫档案的重要性愈来愈为人们所重视,档案的综合管理也纳入了各级卫生防疫站目标管理的内容。卫生防疫工作规范的不断落实以及卫生防疫达标上等评审工作的开展,卫生防疫站综合档案管理达标升级已迫在眉睫。     

浅谈卫生防疫档案的综合管理

浅谈卫生防疫档案的综合管理姚碧红随着《档案法》和《科学技术事业单位档案管理升级办法》的颁布和深入实施，档案的重要性愈来愈为人们所重视，卫生防疫档案实行综合管理也纳入了防疫站目标管理的内容。卫生防疫工作规范的不断落实以及卫生防疫站达标上等级审评工作的开...     

搞好档案管理为卫生防疫事业服务

随着卫生防疫事业的发展,卫生防疫机构在预防疾病、监督监测、科研培训等各项科学技术活动中,积累和保存了大量的预防医学资料,对分析疾病的流行规律、预测疾病的发生、防治效果评价,发挥了重要作用,因此加强档案的科学管理,使之更好地为卫生防疫事业服务,是当前防疫机构的一项极其重要的任务。l建立档案管理组织,提高档案管理意识自1988年《档案法顺布后,根据国家《机关档案工作条例》和《科学技术档案工作条例》我站成立了档案工作领导小组,由一名副站长分管档案工作,并建立了综合档案管理科,配备三名专职人员,同时各科室共…     

宁海县卫生防疫档案管理

卫生防疫档案是卫生防疫机构在疾病控制、卫生监督监测、健康教育、科研培训及党政管理等活动中形成的各种门类、各种载体档案的总和。它全面地反映了卫生防疫站工作活动的历程。具有重要的历史价值和观察使用价值 ,能为当地制订卫生防病规划和决策提供重要依据。近年来 ,我站干部职工深入学习、贯彻《中华人民共和国档案法》和《浙江省卫生防疫档案管理暂行规定》 ,建立、健全了档案管理制度和管理网络。 1993年我站首批通过科技事业单位档案管理省级评审 ;1995年结合创建县级一等卫生防疫站工作 ,进一步促进了卫生防疫档案的管理 ,1999年…     

重视档案科学管理 为卫生防疫工作服务

预防医学档案是卫生防疫机构在预防疾病和保障增进人民健康的各项科学技术活动中形成的。这些档案资料是卫生防疫实践活动的真实记录，在现在和将来的卫生防疫工作中有着极其重要的作用。因此、加强档案的科学化管理，使之更好地为卫生防疫工作服务，是各级卫生防疫机构的重要任务。一、建立管理组织，提高全体职工对档案科学管理的认识根据《档案法》的规定和《档案法实施细则》的要求，我们成立了档案管理领导小组，由站长任组长，亲自抓档案管理工作，在站内确定了12名专职或兼职档案员，同时成立了综合档案室，确定2名专职档案人员进行…     

淄博市卫生防疫站防疫档案达标及规范化建设的体会

为使卫生防疫档案充分发挥潜在的作用 ,更好地利用档案提供的数据、信息资料 ,科学、准确地服务于卫生监督、监测工作 ,促进预防医学事业的发展 ,淄博市卫生防疫站于 1998年实施了卫生防疫档案工作目标管理达标活动 ,并于当年越级达到档案管理省一级标准 ,从而为开展档案管理达标提供了经验。现将几点体会介绍如下。1　领导重视站领导首先将档案达标列入重要议事日程 ,成立了以站长为组长的档案管理及鉴定工作领导小组 ,确定一名副站长具体分管档案工作 ,并列入了分管站长岗位职责 ,研究制定了《淄博市卫生防疫站档案达标实施方案》和《档案…     

做好卫生防疫机构档案管理工作的体会

为了搞好卫生防疫机构的档案管理工作,充分发挥档案应有的作用,根据省卫生厅、档案局颁发《浙江省卫生防疫档案管理暂行规定》的通知,我们在做好卫生防疫机构档案管理工作方面有以下几点体会。 1.我们讲卫生防疫档案,是指各级卫生防疫机构在监督监测、疾病控制、健康教育、科研培训及党政管理活动中形成的各种门类、各种载体档案的总和。 2.各级卫生防疫机构应建立和健全综合档案室,作为本单位统一管理档案工作的职能机构。县以上卫生防疫机构的综合档案室,应配备一名有中专（高中）以上学识水平的管理人员,一名具有中级专业技术职称档案部门负责人,档案人员要受过档案专业教育、培训。档案人员应忠于职守、努力学习,懂得业务,并应保持相对稳定。 3.综合档案室它的基本职责是贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法规,建立健全本单位档案工作的各项规章制度,负责管理本单位的全部档案。对下级单位的档案工作进行监督和指导。督促、指导和协助本单位各部门所形成的文件材料进行积累、整理和归档。组织开发利用档案信息资源。 4.必须有专用的档案库房,同时要配备阅览室和档案工作办公用房,库房要有温、湿度控制及防盗、防火、防光、防虫、防尘、防腐蚀等安全保护措施,配备空调、去湿机、报     

抓好卫生防疫档案员网络队伍建设

<正> 1 领导重视,是抓好档案员网络队伍建设的首要关键 站领导十分重视档案工作,把它列入了日常重要议事日程。经常听取档案工作情况汇报,每年在年中和岁末二次定期研究全站档案工作,分析存在问题,提出对策措施;在定期召开的站务会议、全站职工大会和卫生防疫系统工作会议上,把档案工作作为一项重点工作,提出工作目标,并进行部署落实;运用多种形式和场合,组织学习和宣传《中华人民共和国档案法》、《浙江省卫生防疫档案管理暂行规定》等一系列有关档案工作的法律法规,通过正反两方面实例,说明档案工作在     

基层医疗卫生单位的档案管理和利用

档案是历史真实面貌的记录，它记载着一个单位一个部门的成长壮大史。基层医疗卫生档案是防病治病的重要基础之一，是一项现代化建设事业不可缺少的重要环节，宝贵的无形资产。如果管理科学开发利用充分，可为社会创造财富，为人民健康服务。长期以来人们在思想上忽视档案管理，因而造成一些宝贵的卫生防疫历史资料流失，在一定程度上制约了卫生防疫事业的发展，给日常工作带来诸多不便。随着《中华人民共和国档案法》《科学技术事业单位档案管理升级办法》的颁布和实施［１，２］，卫生防疫档案的综合管理已迫在眉睫，有待于进一步完善和开…     

浅谈如何搞好预防医学档案管理

搞好预防医学档案管理对保障卫生防疫工作正常运作极为重要。本文以我站为例就如何搞好预防医学档案管理进行探讨。1　取得领导重视和支持是搞好档案工作的保证要使领导重视档案工作 ,一方面要积极利用一切机会向领导宣传档案工作的重要性 ,宣传《档案法》及相关法规的基本内容和精神 ,增强领导的档案意识。另一方面要积极主动地做好档案管理的各项日常工作 ,充分发挥档案管理应有的作用 ,促使档案、资料成为领导决策的主要依据之一。使领导在思想上对档案工作有较深的印象。也就是说要及时地、积极地为领导决策提供准确地有指导价值的档案…     

卫生防疫档案的分类、目录填写与案卷标题制作

卫生防疫档案的分类、目录填写与案卷标题制作浙江省奉化市卫生防疫站３１５５００邬素清近年来，卫生防疫档案工作的重要性已被各级防疫人员所重视，基层卫生防疫档案也已不同程度地入册归档。为进一步实现基层卫生防疫档案管理的规范化。笔者就我市卫生防疫档案的分类、...     

卫生防疫档案的规范管理与效应

卫生防疫档案是医药卫生档案的一个组成部分 ,是一种宝贵的卫生信息资源。它是卫生防疫机构在监督监测、疾病预防与控制、健康教育、科研培训及党政管理活动中形成的各种门类、各种载体档案的总和 ,真实地记录了各项卫生防疫工作的成果 ,反过来又指导卫生防疫工作正常开展。卫生防疫档案管理质量的优劣 ,在一定程度上可成为一个单位管理水平的一面镜子。1　历史与现况在未实施档案管理规范化前 ,我站的档案管理几乎是句空话 ,资料收集很不完整 ,建档工作缺乏。即使有现场工作“记录”、总结等资料 ,大多数也分散在有关人员的手中 ,成为私人…     

对卫生防疫机构撤并档案交接工作的几点思考

卫生防疫档案是国家的宝贵财富,是今后工作中必须查考的依据和参考,因此,在卫生防疫机构撤并过程中一定要保证档案的完整与安全,并按照《档案法》的要求做好档案交接工作。①机构撤并档案全宗不能分散,应确定撤并机构档案接收单位;②要确定专人负责档案的收集、整理、保管、利用和清理交接工作,严防机构改革中档案资料的流失;③接收的档案必须是按照档案规范立卷的档案,不符合规范的应重新立卷后再交接;④新组建的单位要建立综合档案室．确定专人负责档案工作．制定并完善各项档案管理制度。     

卫生防疫档案管理的做法与体会

卫生防疫档案是预防医学事业发展不可或缺的组成部分。搞好卫生防疫档案将对卫生防疫工作的科学研究、基本建设、监督监测、编史修志等工作起着重要的查考和推动作用。青岛市卫生防疫站在站领导支持和广大职工努力下 ,档案管理工作一步一个台阶 ,1995年成为省二级达标单位 ,1996年为省一级达标单位。现将工作现状及体会介绍如下。1档案管理工作的做法1.1进一步健全档案管理机构和档案管理网络体系近年来由于机构改革的原因 ,科室变动较大 ,兼职档案员队伍也发生了很大变化。在此期间 ,我站对兼职档案员队伍做了调整 ,保证每个科室设 1名兼职…     

试谈卫生防疫档案工作争取领导重视

<正> 卫生防疫档案是卫生防疫部门直接从事预防医学、社会卫生防病、疾病控制、卫生监督监测等工作直接形成的有保存价值的文件材料。这些原始材料既反映了卫生防疫工作者在卫生防病和疾病控制工作中为社会人群健康作出贡献的历史记录,也是制定卫生防病对策的可靠依据;是组成国家档案系列的宝贵财富。因此,搞好卫生防疫档案管理工作对控制疾病,保障社会人群健康具有重要意义。然而,当前卫生防疫档案管理工作仍存在着基层组织机构健全难、规章制度落实难、档案设施配备难等等情况。这些问题的存在主要是对档案工作的认识问题,     

卫生防疫档案管理的几点体会

卫生防疫档案是应用医学科学技术为社会提供卫生防疫服务形成的有关信息材料。包括文字、音像、照片等资料,具有重要的历史价值和参考价值。近年来,我站结合创建一等防疫站工作,加强了卫生防疫档案的管理,１９９６年我站档案管理工作达到“国家二级”标准,通过省档案...     

如何推行档案工作规范化、标准化

随着卫生防病事业的发展,卫生防疫机构在疾病预防控制和增进人民健康各项科学技术活动中,形成并保存了大量的行政档案预防保健医学档案、人事档案。上述档案在卫生防疫工作中发挥了重要的作用,科学地积累了完整的档案材料。切实做好档案信息的开发利用,大力推进卫生防疫档案工作标准化、规范化、制度化、科学化管理进程是“科技兴院”的一个重要环节,档案管理工作如何更好地服务于医疗、教学、防病、科研等基础工作,是新时期我们所面对的新任务、新课题。因此,我们要强化防病单位档案管理意识,树立文书档案、业务档案、人事档案处理工作规范化、标准化,在实际工作中,把住各类档案的人121关,实现档案工作规范化、标准化的基础工作,以实现档案工作的和谐快速发展,使之更好为卫生防病事业服务。     

卫生防疫档案工作深化的探讨

卫生防疫档案的收集、整理、分析和研究，是卫生防疫工作的重要组成部分，是衡是卫生防疫工作质量和管理水平的重要指标，旨在更好地服务于卫生防疫事业。本文就市级卫生防疫站如何开展卫生防疫综合档案管理作如下探讨。1卫生防应档案的现状随着卫生防疫工作不断加强和发展，卫生防疫档案的数量和种类越来越多，人们对卫生防疫档案需求量和需求方式提高，单靠科室或个人保管已不能满足利用的需求，我们根据实际工作需要，成立了防疫站综合档案室，配备专职员，将全站所有资料包括文档、科档全部归人综合档案室，实行统一管理，使档案服务由…     

卫生防疫站等级评审中业务档案管理的初探

实行卫生防疫站等级评审是加强卫生防疫机构改革的一项重要措施，是在新形势下将综合评价手段引入卫生防疫管理工作中的科学尝试。它将促进卫生防疫工作的法制化、规范化。标准化、科学化管理。“卫生防疫站等级评审标准”中档案管理是等级评审的基础工作，现就档案管理升级建设作一粗浅的探讨。l卫生防疫档案的内容和范围依据（科学技术档案工作条例）第二条中对科技档案定义是：“科技档案是指自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、方字材料、计算材料、照片、影片、录相、录音带等技术文件材料。”…