提高办公室工作效率和服务水平的探讨

高校办公室处于学校党政职能部门的中枢位置,是承上启下、沟通左右的桥梁和纽带。如何发挥办公室的“中枢”作用,做好为领导服务,为群众代言的大量日常工作,努力提高办公室的工作效率和服务水平,关键要做到以下几点。     

选好着力点全面推进学校办公室工作

在高等教育大发展的新形势下 ,学校的各项建设进程加快 ,作为学校综合协调部门的办公室要适应形势的变化和要求 ,充分发挥参谋助手、综合协调、督促检查、全面服务等作用。这就需要根据时代的特点 ,结合学校办公室的实际 ,选好工作的着力点 ,以创新的思维全面提高办公室工作的实效性。1　准确定位 ,强化角色意识办公室在学校是一个特殊的职能部门 ,是学校工作的枢纽和窗口。办公室工作的性质主要体现在参与政务、管理事物、搞好服务 ,其作用主要体现在参谋助手、督促检查、综合协调、信息交流等几个方面 ;其服务范围主要是为领导服务、为基层服务、为群众服务 ;工作的目的就是要实现“三个满意”(让领导满意、基层满意、群众满意 )。办公室工作的性质和地位决定了它有着很强的政治性和政务性。在某种程度下 ,对下 ,它代表领导 ;对外 ,它代表学校。在辅助学校领导决策和执行决策的过程中还必须坚定地贯彻党的各项教育方针、政策 ,还要对社会形势、时代特点、学生的思想状况进行研究。这就要求办公室的人员必须有较高的政治素养和理解政策的理论水平 ,要有深入实践进行调查的精神和能力。尤其重要的是要有新的思维、严谨务实的作风和果断高效的办事风格。办公室工作...     

浅谈做好学校办公室工作的几点认识

一所学校管理水平的优劣,在很大程度上取决于办公室的工作水平。因此,努力提高办公室工作水平,把办公室工作从经验性管理,从简单的办文办事转向科学化管理的轨道上来,是当前办公室工作的当务之急。本文仅就做好办公室工作谈几点认识。一、努力强化协调职能,保证学校各项工作的正常运转办公室作为学校领导的直接办事机构,它是各种信息输出和反馈的汇合点。上下左右各种文件要通过这     

浅议办公室的参谋、助手、枢纽、服务作用

高等学校的办公室是学校领导借以指挥全校工作的一个综合行政管理机构,其地位和作用概括起来就是:参谋、助手、枢纽、服务。一、办公室是学校领导的参谋学校在制订重大改革措施和决定重要问题时,除了领导同志深入实际、调查研究以外,还要充分发挥办公室的参谋作用。办公室要深入实际、深入基层、了解情况,调查研究,发现问题,总结经验。向学校领导提供准确的有价值的信息资料和参考性的工作建议或方案,供领导研究和决策时参考。     

充分发挥学校办公室的参谋作用

为领导当好参谋助手是学校办公室工作的一项基本作用和重要职能。学校办公室的参谋作用主要体现在以下几个方面：办公室要及时发现工作中的问题，帮助领导确定决策目标，捕捉工作中的各种重要信息和典型性意见，大胆地向领导提出建设性建议，帮助领导分析该抓什么，从哪里突破，达到什么目标，从而使领导正确地选定目标。在领导决策过程中，办公室要根据发现的问题和确定的目标，为领导设计一个或多个预案，供领导参考，并帮助领导选优评估，分析各种方案的优劣长短，从而使领导正确的确定决策方案。在实施决策过程中，办公室要做好控制工作…     

理好事务政务关系 当好领导参谋助手

作者结合自己的工作经验体会,从建立健全岗位责任制,善于处理事务政务关系;做好信息服务,为领导科学决策提供依据;帮助领导搞好协调和监督工作;提高自身素质、优化组合办公室人员;关心本室工作人员的工作与生活,全面调动积极性等五个方面阐述了高校办公室主任如何发挥职能作用,协助领导处理好全校工作。并从办公室主任的工作任务谈起,系统地分析了上述五个方面的联系,较详细地论述了做好办公室工作所必备的内在素质和应掌握的客观要求,提出了如何在改革开放新形势下,搞好办公室工作的建议。     

浅谈新形势下如何发挥医院办公室的作用

医院办公室作为医院的综合办事机构，在医院管理中具有重要的地位和作用。办公室是领导机关外部信息的收集者；办公室要为领导决策提供素材和建议；在执行决策过程中，办公室要通过发文、电话等方式向外部机关、单位发送信息、传送领导决策；同时办公室是反馈信息的收集者。因此，发挥院办的枢纽作用，做好各个环节中的工作，对于做好新形势下的医院工作有着重要的意义。     

应充分发挥校长办公室的信息枢纽作用

高等学校校长办公室的一项重要工作就是当好学校领导的参谋和助手,而参谋、助手作用又是通过向领导提供信息实现的。因此,信息工作在办公室工作中占有重要的位置。 从高等学校校长办公室所处的地位和作用看,它是整个学校各种信息输入、输出、反馈的中心。校长办公室是校长直接领导下的综合管理部门,处在全校工作的中心位置上,是沟通上下左右联系的窗口。上级领导机关的文件指示;学校内部各单位的工作情况、问题,师     

高校院长办公室职能与上下左右关系的处理

最近,江泽民同志就办公部门的工作任务作了明确的概括,他指出:“办公厅至少有这样一些任务:一是为领导提供情况,二是领导决策以后参加贯彻实施,三是对领导决策前后出现的一些矛盾进行协调,还要做好文件把关;四是承担处理领导机关的一些日常事务。”显而易见,做好办公室工作,必须把处理好办公室与上下左右的关系放在重要的位置,这是办公室的地位和任务性质所决定的。如何处理好围绕办公室工作的纵横关系?笔者通过学习领会江泽民同志的讲话精神,结合从事办公室工作的体会,谈几点粗浅看法。     

新形势下学校党建工作的思考

以党的十六届四中全会精神为指导,结合保持共产党员先进性,对新形势下推进大型卫生学校党的建设 进行了一些探索性思考,目的 指出学校党建工作主要是解决好“三个结合”、发挥“三个作用”,做到“一个 确保”和“三个服从服务于”;提出要更新观念、与时俱进地做党建工作,党要管党,更要管干部、管发展、管 服务、管监督保证;方法 联系实际分析近年来学校党建工作存在的问题;结果 党委要努力做到“六个要”, 加强学校党的“执政”能力建设;坚持和发展党管干部和党管人才的原则,创新干部人才工作机制,营造良好 的教学环境,建设高素质的干部人才队伍;结论 要创建以人为本的学校文化,加强宣传思想工作,提高学校 干部自身文化素质修养及管理和领导才能,把大型卫生学校建设的有声有色,形成团结奋进的精神风貌,树立 学校的良好形象和优质品牌。     

学校部门领导应注意的工作方法

要当好学校一个部门的领导，光靠满腔的工作热情是远远不够的，在具备一定的政治业务素质和领导才能的同时，还必须掌握科学的工作方法。毛泽东同志曾讲：“我们的任务是过河，不解决船和桥的问题，过河就是一句空话。”可见作为一个领导者掌握科学的工作方法是十分重要的，我认为要当好一个学校的部门领导，至少应掌握如下工作方法： 一是当好学校主管领导的参谋和助手。部门领导的职能是多方面的，其中一个重要的职能就是当好学校主管领导的参谋和助手。学校主管领导都分管一个或几个部门的工作，部门领导直接为主管领导负责，这就决定了…     

增强适应性是办公室建设的根本宗旨

高校办公室建设总的指导思想基本方针是牢牢把握其适应性。从办公室的职能、地位看要适应学校整体工作的需要,适应领导的要求;从办公室的作用看,要适应领导需要,参政议政,与各职能部门互相协调,适应不同层次的师生员工,对外联系接待要与本单位主客观条件相适应;从办公室工作特点看,要与它具有的政治性,从属性、广泛性等相适应;从办公室的工作方针和基本规律看,要与不断变化的形势要求相适应,办公室领导与工作人员之间也要互相适应。总之要适应党的各项方针政策,适应现在,适应未来。完成上述适应过程,必需严格请示报告制度,讲究服务方式、方法,同时也要坚持原则。     

论高校校长办公室信息工作特点

校长办公室在高校所处的信息枢纽地位，决定了它承担着信息的汇综、加工、传输的重任。信息的汇综、信息的加工和信息的传输是信息工作的三个环节，并由此而形成高校校办信息工作的三个特点。一、校办是信息的“汇综地”校长办公室是在校长直接领导下掌管全校行政大事和联...     

新时期、新形势下如何做好办公室的工作

办公室(党委办公室、行政办公室)是处于一个单位党、政工作运行的中心位置,是综合的办事部门,承担着承上启下、协调各方、参与决策、管理事务的重要职能.因此,搞好办公室的工作十分重要.长期以来,办公室工作基本上都按照“办好事务、搞好服务、参与政务”这12个字来做,而大量工作是在前面8个字.所以,有些同志认为办公室的工作是服务型的,不无道理,尤其是基层的办公室.到底新时期下,如何做好办公室工作,谈谈几点认识.一、要转变思想观念,努力适应新形势下     

高校办公室工作应注意的十个方面

面对新形势和新情况,如何做好高校办公室的工作,是一个非常值得探索的问题。就我校目前情况而言,两办合并,职能不减,成为党委、行政及全校的综合办事机构,是承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。为了适应新形势下办公室工作的科学化、规范化和制度化的要求,根据办公室的性质、任务、地位、作用及工作特点,笔者试探归总出一套办公室的总体工作路数,即围绕“一个中心”,狠抓“两个建设”,突出“三项服务”,发扬“四种精神”,牢记“五字     

浅谈校长办公室工作作风

校长办公室的工作作风不仅影响任务完成好坏和工作效率,而且直接影响到学校的形象和领导的威信,这就要求校办要树立优良的工作作风。首先,要树立刻苦耐劳的工作作风。这在校办来说尤为重要,是做好工作的首要条件。校办素有“不管部”之称,凡职责未明确的事,或隶属关系直属校长分管的事,或一些难以处置的具体工作,实际都由校办包揽。这就使得校办工作非常繁杂,事无巨细,千头万绪,一年四季,天天如此,有时加班加点连轴转,常年累月     

浅谈如何做一名合格的学校党政办公室主任

学校党政办公室主任是校领导的助手和师生的公仆,做一名合格的党政办公室主任要树立六种意识、做好三项服务、发挥三大作用、做好三类工作.     

对捕捉护理信息的探讨

信息是管理的基础,护理管理是医院管理的组成部分。要做好对护理工作进行科学的计划、组织、控制、协调,在捕捉信息上下功夫是一个重要途径-。对此,我们采取“听”、“问”、“看”、“查”,“定”五个环节来获得信息,使其尽量减少失真的     

加强调研督办力度确保学校政令畅通

在高校体制改革新的历史条件下 ,调研督办工作在如何紧紧围绕学校的中心工作 ,转变办公室的工作职能、工作方式、工作作风 ,提高工作质量和工作效率 ,确保学校政令畅通 ,推动学校各项工作的完成中起着重要作用。1　提高对调研督办工作的认识是做好工作的前提调研是办公室工作的“营养”源 ,只有不断地吸收调研的“营养”源 ,才能使办公室工作人员头脑中的“材料库”逐渐丰富起来 ,才能变得耳聪目明 ,由此达到对问题和事物的正确认识和把握 ,实现由不知到知 ,由少知到多知的目的 ,有助于发现和了解孕育在正常工作中的带有新的倾向和苗头性的…     

加强安全管理确保校园平安

要做好学校安全管理工作，必须做到领导重视、全员认识，提高全民参与安全管理的意识。具体做法是加强安全组织领导，明确安全工作职责；积极探索安全监督管理模式。全面提升安全生产管理水平；抓紧“六化”安全管理。提升全员安全意识；采取多种形式的安全教育。提高师生员工的安全素质。通过加强安全管理。确保全体师生员工有一个良好的工作、学习和生活环境。