医院综合档案室的数字化建设

医院综合档案室顺应社会信息化和医院数字化发展的趋势,认识到档案数字化建设的必要性,利用多方资源、积极创造条件,努力实现医院综合档案室的数字化。     

落实医院档案管理 提升专业利用水平

档案工作在医院管理中的地位和作用也越来越引起人们的重视,也对医院档案提出了更高的要求,同时也赋予了新的内涵。如何更好地为医疗、教学、科研等工作服务是医院档案工作者的迫切任务。1集中管理成立综合档案室三级医院有各种门类的档案,目前医院大部分档案仍处在分散管理状态。综合档案室就是将全院分散保管的文书、人事、财务、教学、科研、基建、设备、实物、音像等各方面的档案集中起来(病案除外),统一管理和使用,不仅收集包括文书在内的各种医院档案,而且把档案的整理、保管以及利用融为一体,可以充分发挥档案和档案工作的作用,做到健全、专业、实用。2坚持标准科学规范管理档案2.1综合档案室应符合以下标准(1)综合档案室是在院办公室领导下的一个独立部门;(2)集中统一管理本院的全部档案(病案除外);(3)院内各有关科室配备兼职档案员,负责本科室档案的收集、整理,形成档案管理工作网络,明确档案管理责任;(4)有专门的库房、专橱存放各类资料,并有相应的保管措施;(5)有健全的档案管理规章制度;(6)积极开发档案信息资源,为医院工作服务。2.2归档管理要注意以下五个方面的问题(1)档案的收集。医院档案资料大都来源于医院领导、管理科室、临床医疗...     

三级医院成立综合档案室初探

综合档案室是各医院统一保存和管理本单位各种门类档案的独立实体,是医院档案保管基地和档案信息中心。建立三级医院综合档案室就是将一个单位里的会议、科技和其他专业档案集中起来统一保管和管理。     

在医改中做好医院档案信息的开发与利用

在医院改革过程中,要做好医院综合档案室的管理工作,尤其要做好医院档案信息的开发与利用工作,只有这样才能使医院档案工作与医院改革同步。 1 强化利用工作是医改形势对医院档案工作提出的要求 过去,由于受计划经济的影响,医院档案管理模式存在着许多不足,档案室包办代替较多,现在为适应改革,应将工作重点从业务上包办代替转向宏观上的行政管理、依法治档上来。医院档案业务部门以前较注重案卷数量的多少,而且在档案的整理、保管上下功夫过多,而在档案材料的收集和开发利用方面,     

三级医院档案管理创新研究

1档案管理的现状及存在的问题1.1档案管理机制不健全,缺乏必要的档案管理组织体系三级医院各种规章制度、各级各类人员岗位职责比较健全,但涉及档案管理的制度、职责较少,没有相关检查考核措施,医院档案管理机构不健全,职能不明确。医院也没有赋予职能科室管理科室档案的义务,而综合档案室又大多隶属医院办公室管理,是一个二级业务科室,也不具备管理职能,致使科室档案处于脱管状态。另外,医院也没有档案质控小组,在质量控制方面得不到保障,科室档案缺乏必要的督导管理。     

医院档案现代化管理浅析

作者通过对多家三级甲等医院档案室管理现状的调查．发现各医院对档案统一集中管理的理解不相同．管理的形式也不一样，在组织结构分类问题上含糊不清。作者主张医院档案室应属独立部门，医院档案应实行统一集中管理。     

如何做好医院会计档案工作

会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。会计档案管理是会计工作的重要组成部分,必须强化会计档案管理制度,有效杜绝管理漏洞和违法行为。因而如何强化医院会计档案建设,构建和谐医院,已成为医院管理者、全体医院员工要认真研究的重大课题。本文结合笔者多年医院会计档案管理实际工作,总结普遍存在问题,介绍解决方法和归档的具体做法。1当前医院会计档案管理中普遍存在问题1.1会计档案保管不规范医院会计档案未按要求归入综合档案室保管,由会计人员自行保管;医院虽设有专…     

浅谈医院文化与档案的开发利用

医院文化是在一定社会文化基础上发展形成的具有医院自身特征的行业文化,是全体员工普遍认同共同遵循的价值观念、群体意识、思维模式及行为准则,是医院医疗管理实践中物质和精神财富的总和。医院档案是医院文化建设的第一手材料,医院的发展可靠地记录在档案之中。它见证了医院的发展,具有真实性、综合性、积累性。医院在文化活动中有关文字及声像材料整理后形成的档案,一定程度上丰富了医院档案室藏内容,医院文化建设丰富了医院档案的内容,两者相互依存,相互促进。     

对医院档案集中统一管理的探讨

医院档案是医院在各项工作中形成的有价值的原始记录.医院档案作为医药卫生档案的重要组成部分,在医疗、护理、科研、教学、管理等各方面发挥着重要作用.目前,医院档案分为干部人事档案、医疗档案和综合档案三类,分别由不同部门予以保管.笔者认为,目前医院档案的管理方式不符合档案集中统一管理的原则,应建立医院档案信息一体化管理新模式.     

搞好医院医疗设备档案管理的几点做法

随着科学技术的发展,各种医疗设备不断更新和增加,提高了医院的医疗水平和科研水平,也对使用、维修和管理医疗设备提出了更高的要求。医疗设备档案是军队医药卫生档案的重要组成部分,也是使用和维修医疗设备的重要依据,搞好医院医疗设备档案的管理,对医院建设有着十分重要的意义。为认真执行《中国人民解放军医疗设备档案管理办法》,结合分级管理验收工作,成立了医疗设备档案室,按《办法》规定订制了卷盒、档案表格,制作了铝合金档案柜,制订了各种规章制度,悬挂于室内。档案室宽敝明亮,整齐划一、防潮、防鼠、防光、防火、防尘。由于规范了医疗设备档案管理,充分发挥了医疗设备档案的作用,在这次验收三等甲级医院中,医疗设备档案管理获得了满分,我们的具体做法是:1 设备到货,及时建档填写好医疗设备履历本,验收报告、影印结     

浅论医院实物档案的管理

医院在医疗、教学、科研和其他各项活动中,直接形成了一批具有保存价值的历史记录,这些记录包括文字、声像、实物.然而,在档案管理建设中,对文字、声像档案比较重视,由于实物档案载体形态各异,没有一个统一规范的实物档案整理标准,对实物档案的收集整理、开发利用等工作相对忽视.实物档案从某种程度上体现着医院的发展史和光荣史,有着不可替代的地位与作用.如何做好实物档案的管理工作,应从以下几方面入手.     

加强医疗仪器设备的档案管理

医疗仪器设备是开展诊察治疗和康复保健的重要物质条件。医疗卫生机构的医疗仪器设备器械管理部门 ,要购好、用好、管好机械设备 ,必须十分重视仪器设备的档案管理。　　 1仪器设备档案管理存在的问题和现象　　 1 .1没有建立专用档案室。部分中、小型医院这一问题尤为突出 ,主要原因是认识不足或不够重视 ,部分医院没有仪器设备科或缺少专职档案管理人员。　　 1 .2档案不齐或内容不全。主要原因是管理不力 ,未建立相应的档案管理制度。　　 1 .3管理手段落后。许多医院没有给档案室配置计算机或管理人员未经过相应培训 ,不能适应医疗仪器…     

档案信息资源在创建和谐医院中的重要作用

医院综合档案室作为医院管理工作的一个重要组成部分,要适应卫生改革的要求,有效服务于医院管理及各项工作,从医院工作性质入手,以服务于医院全面工作为宗旨开展档案业务建设,提高整体水平,促进自身发展,让档案信息资源在深化医院改革、建设文明和谐行业、提高医疗质量中发挥重要的作用.     

医院综合档案数字化建设的应用与体会

本文阐述了医院档案数字化建设必要性和实施过程,通过运用信息技术的特点,研究创新医院综合档案在信息化环境中数字化管理的新模式,努力为医院医疗、科研和管理提供有效的文档信息资源,加强医院电子信息化数据的安全,提高医院的整体管理水平.     

医院档案开发利用在医院卫生志编纂中的价值探讨

目的:探讨医院档案开发利用在医院卫生志编纂中的价值。方法:整理档案室收集的医院工作计划、总结表彰、大事记、会议记录以及统计报表等大量各种门类不同的载体档案,用于医院卫生志编纂工作。结果:完整、详实地医院档案为医院卫生志的编纂提供了准确依据,是卫生志编纂中主要的资料源泉。结论:医院档案是医院建设与发展历史的真实记录,编史修志是档案开发利用的途径之一,编史修志需要并依靠档案,并能促进医院档案工作的发展。     

谈谈我院档案管理的具体做法和效用

我院成立了以综合档案室为中心的档案信息管理网络体系,由院办主任担任综合档案室主任,医院21个科室负责人为科室档案资料责任人,定期召开档案管理工作协调会,沟通信息,使全院各项管理中形成的文书、科研、教学、医疗设备、基建、会计、声像等大量的有价值的档案材料,按照国家三级档案标准进行分类、立卷、存档。这样既做到了医院档案的集中统一管理,也方便科室对档案资料的使用,为院长工作决策,编制医院工作规划,设备的使用和维修,以及在医院分级管理工作中,发挥了很大的作用。     

医院综合档案信息化建设浅谈

随着医院规模的扩大及诊疗技术的升级,医院综合档案信息量增长迅速。医院综合档案信息化建设进程对提高医院管理效能意义重大。本文从医院发展需求、档案管理功能改进、社会功能完善等方面分析实现医院综合档案管理信息化的意义,结合新形势下医院发展的实际情况,提出医院档案信息化系统的应用方法,以期实现综合档案信息化的持续改进,提高医院管理水平。     

试谈医院开放式档案库的防护工作

医院档案是国家信息资源的重要组成部分，它不仅起着凭证作用，而且还是医院科学研究的基础和条件。档案工作者广泛收集整理的档案信息资料，为医院各业务科室提供了完善的服务，也满足了患者及社会公众的需要，并多角度、多层次地为整个社会团体机构提供了优质的服务。为使这些档案资料有效地延长寿命，部分档案能长久地保存下去，采取一定的管理方式和技术手段对档案资料进行科学管理与保护是我们档案工作者工作中举足轻重的一环。我院由于条件、资金的种种限制，档案室是集库房和办公于一体的大房间。     

浅谈新时期医院档案人员素质培养

21世纪是信息和网络科技时代。医院信息化、网络化已成为医院发展的必然趋势。随着医院管理向科学化、现代化和标准化发展,档案工作已成为医院管理的重要组成部分。在科技进步曰新月异、知识创新空前加快的时代,对档案人员的综合素质提出了越来越高的要求,造就一支具有坚定理想信念、掌握现代科技知识和专业技能、胜任本职工作、富有创新能力的档案干部队伍,已经成为我们工作的当务之急。如何提高档案人员的整体素质,适应医院发展和档案工作的新形势,是当前亟待解决的问题。     

医院三级兼职档案员网络的建立与效果探讨

目的通过分析医院三级兼职档案员网络在等级医院复评中的实施流程和效果评价,从而探讨进一步改进的方法。方法建立组织、设定考核标准,按计划督查,与绩效挂钩。结果健全了档案质量管理组织,提高了质量控制意识;初步形成档案管理标准和电子档案信息库;档案管理质量不断提升。档案质量管理的开始期、探索期、发展期的网络质量控制参与率显著提升,档案质量合格率、整改报告执行合格率三年比较,各组数据之间,P <0. 01,具有统计学意义。结论等级医院复评三级兼职档案员网络的建立,是档案质量形成、管理和持续改进的组织保障和技术保障;其提高了档案资料的信度和效度,为评审专家组提供完整、准确、系统真实的原始档案,使医院综合档案管理在等级医院评审中发挥了重要作用。