谈档案利用服务工作“四方法”

众所周知,保管与利用是档案工作的两大任务。而档案利用的服务,是充分发挥档案作用,使档案价值得以实现的基本途径。笔者结合本档案室工作实际,就如何做好档案接待利用工作谈几点看法：1丰富档案信息资源,建立科学检索体系档案数量、内容及具有合理性结构的档案资源是利用工作的物质基础。贫乏的馆藏只能是＂无米之炊＂,要想有效地提高档案利用率,就必须丰富馆藏,优化馆藏结构。     

卫生系统档案利用工作的体会

卫生系统档案的利用工作开展得好环,直接关系着整个档案工作在社会主义经济建设中的地位。因此,利用工作在档案工作中是一个很重要的环节,利用工作的好坏也直接影响到档案工作的效率,档案人员应不断地研究新情况,解决新问题,在不断丰富馆(室)藏内容的基础上．及时,准确地提供年利用,以满足卫生事业发展的需要。     

浅谈档案工作如何为经济建设服务

档案是档案部门为社会各方面服务的最主要的物质资源。档案把我们和过去直接联系在一起；构成了信息的资源和知识的仓库；是我们的遗产永垂不朽的重要因素。档案真正的重要性是它有着广泛的用途。每天有着成千上万的人和数个团体，为了各式各样的紧急的现实需要而利用档案，档案对个人对社会都有着实质性的益处。档案是人类社会职能活动历史过程的原始记录。档案的原始性和记录性，产生了延续历史活动的凭证价值和信息价值，这是档案能够作为一种社会智力资源而存在和利用的根本原因。档案工作之所以成为一项社会事业，源于档案种类繁多，信息含量丰富。档案具有的凭证依据的法律效力的作用，是其它信息资源所不及的利用价值。     

谈谈学校档案的基础工作与提供利用的关系

档案工作按其性质可分为两大部分,一是基础工作、二是提供利用工作。二者之间是相辅相成、相互制约、相互促进的辩证统一关系。一、档案的基础工作,为档案利用提供了物质条件档案的基础工作包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索等几个环节的工作。就学校档案门类来说,主要有党政文书档案、人事档案、教学档案、教师业务档案、学生学籍管理档案、科技档案、基建档案、会计档案等等。除了文字档案     

强化高校档案信息服务的有效途径

高校档案工作是整个国家档案事业的重要组成部分，高校档案工作的目的就是开发档案信息资源，提供档案材料，为高校的教学、科研和党政管理等项工作服务。高校档案是广大师生员工劳动智慧的结晶，它记录了前人在组织教学、科研和各项管理工作的情况、信息、成果、经验和教训，真实地反映了高校建设和发展的过程．具有凭证、借鉴、参考和研究作用。     

浅谈科技档案的管理及利用

随着党中央关于科教兴国战略思想的不断深入，随着社会主义市场经济体制的建立及卫生事业改革的发展，医院科技成果的数量及质量显著增加和提高，在这种新的形势下，加强科技档案的管理显得尤为重要。１科技档案管理在医院建设中的作用１．１科技档案是医院发展的历史记录...     

浅谈档案的开发与利用

档案的开发利用工作是档案工作赖以存在和发展的基础,是档案工作的根本目的 和中心任务.加强医院档案管理工作,提高认识是搞好档案开发利用工作的前提,加强档案基础工作是开发利用档案信息资源的条件.     

论高校档案信息服务的创新

现代信息技术在高校档案工作领域的应用,使档案信息化水平得到了较快的发展。而受限于传统服务理念,信息服务水平未能得到进一步的提高。高校档案馆面临着来自高校、来自社会的压力和挑战。在新形势下如何创新工作思路,增强服务理念,提高服务水平,成为摆在高校档案工作者面前亟待解决的课题。     

病历档案信息资源的利用价值

目的探讨病历档案在信息资源的利用价值。方法剖析病历档案存在的问题及影响因素。结果论述病历档案开放和加强档案管理信息化建设必要性并提出存在的问题和强化病历档案资源开发利用的措施。结论做好病历档案的开放、利用工作,提高病历档案利用效率和服务能力。     

浅谈知识经济时代的高校档案信息服务

进入 2 1世纪 ,知识经济正以紧迫的脚步向我们走来 ,知识经济的到来 ,推动了高等教育的迅猛发展 ,也给高校档案工作带来了机遇和挑战。面对新的形势 ,高校档案工作如何适应 2 1世纪知识经济的发展步伐 ,高校档案工作者能否适应知识经济时代的要求 ,已成为我们亟需探讨的重要问题。笔者就此谈点粗浅的认识。1　知识经济时代带给高校档案工作的冲击和挑战高校档案工作是用科学的原则和方法 ,通过管理 ,提供档案材料直接为学校教学、科研、管理服务的工作。以往 ,高校档案工作都是依据这些基本的道理和原则不断深化理解和搞好业务工作的。随着…     

利用CRM理论指导档案用户管理

在知识管理中已经广泛应用客户关系管理（Customer Relationship Management，CRM）理论指导实践活动。同样，在档案工作日益提倡以用户为中心的时候，如果能将客户关系管理的相关理论运用到档案工作中，将会极大推进档案事业改革的进程，使传统的档案工作在信息社会中发挥更大的价值。     

做好档案工作的点滴体会

档案是记录人类认识自然、改造社会的客观历程，它既是一种知识载体，又是一种信息载体，是实实在在的物质形式。档案信息是档案实体中包含的一切信息的总和，是档案形成者主观表达和传递的内容，它既可以隐藏在档案实体中而不被人们发现，也可以游离于档案实体之上，为人们所发掘和利用，从而体现它的生命和价值，为社会进步服务。     

浅谈档案在卫生防疫工作中的作用

烟台市卫生防疫站是全国甲级卫生防疫站。站内存有齐备的档案设施和全面的档案资料．防疫档案为全站各项业务工作的开展提供了大量实用的资料服务。2001-2004年，全站共有1265人次对本单位综合档案室的档案资料进行了查阅和利用．查阅档案总计达3120卷．其中查阅文书档案达1600卷．查阅其他档案达1500多卷。这些档案的利用为本站各项工作提供了及时、准确的档案信息：为许多大的活动和重要工作的圆满完成提供了方便．支持了全站各项工作特别是放射防护、计划免疫等工作多次获得全国或省先进。     

政务信息公开环境下档案部门如何更好地提供服务

政务信息公开作为电子政务建设的一项重要内容，对档案部门也有着很大的影响。在信息公开这一大环境下，档案部门如何做到在合理的范围内公开信息，为用户服务就成了一个极具现实意义的问题。     

略论知识经济与高校档案信息服务

知识经济的来临 ,推动了高等教育的迅猛发展 ,也给高校档案工作带来了新的生机、活力、机遇和挑战。面对这些新的问题 ,高校档案工作需要及时更新观念 ,积极变革运行机制 ,使其与时代要求相适应 ,是高校档案工作者亟须探讨的重要理论课题。笔者就此谈几点粗浅的认识。1　档案信息服务是知识经济的重要组成部分知识经济是建立在知识和信息的生产、分配、使用之上的经济活动和形式。知识经济的核心是知识产生、扩散和使用的程度。知识作为一种资源 ,在较高层次上决定着人和物质的结合所产生的能量的大小。知识依赖各种载体的积聚和传播 ,构成…     

开发和利用档案信息资源之我见

笔者认为,档案应该为经济建设服务。作为一所医疗卫生单位,档案的信息资源的利用应该服务于医院的中心工作,随着医疗体制的改革,档案工作如何适应新的形势,档案工作如何开发与利用,是摆在每个档案工作者面前的首要任务。现从以下几方面进行探讨。     

如何拓展档案工作的社会服务

服务是档案工作的永久主题。档案工作具有鲜明的阶级性，履行其服务职能要有坚定、正确的政治方向。这个方向是根据党的社会主义建设总路线的精神，为适应新时期构建和谐社会和全国档案工作发展的具体情况而提出来的，它为档案工作指明了服务方向。然而如何拓展档案工作的社会服务，本文就此谈几点粗浅认识。[第一段]     

医院档案信息服务的发展方向

随着信息技术的发展 ,人们对档案信息的需求程度越来越高 ,如何开发利用医院档案信息资源 ,有效地开展档案信息服务提出了更高的要求。笔者对医院档案信息服务发展方向 ,提出一些粗浅看法。1　丰富室藏档案 ,优化档案结构　　丰富的室藏档案是档案信息服务的源泉 ,没有足够的室藏档案 ,档案信息服务就成为无米之炊。目前 ,医院综合档案室普遍存在室藏档案不够丰富 ,结构不够合理 ,成分不够优化 ,内容单一的问题。医院档案多以文书档案为主 ,上级文件、红头文件多 ,公务性档案多 ,记录医疗业务工作的档案材料少 ,档案信息服务存在一定的局限 …