推动电子文件归档工作的思考

与纸质文件相比，电子文件归档是一项极为艰苦细致且难度较大的工作，这对不熟悉操作技术的立卷人来说，不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟，容易产生畏难情绪。推动电子文件归档工作的着眼点要高，立足点要实，在规划电子文件归档工作时，应从本单位办公自动化与信息管理丁作的大局出发，顺应其规律，摸清信息产生的源头，促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序，建立归档制度。[第一段]     

电子文件对医院档案工作的影响及对策

与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟,容易产生畏难情绪。笔者认为,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,对信息产生源头加以掌握,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。     

浅析医院办公自动化系统中电子文件档案管理的意义

办公自动化系统作为医院信息化建设的重要组成部分,其作用已成为管理部门与各处室之间公文、信息以及处理日常事务必不可少的桥梁。而电子文件作为一种信息化建设成果的产生,特别是办公自动化系统生成的文件,其管理及作用日渐受到医院领导及档案管理部门的重视。本文重点阐述办公自动化系统产生的电子文件,实现其生成、管理、归档、利用等一体化对档案管理工作所具有的意义。     

刍议高校电子文件及其档案的管理

所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件相比，电子文件有以下几个特点：①电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；②电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；③电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响；④电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。     

浅谈档案信息电子化

随着办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生了很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异，这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以磁盘为载体的档案。     

谈电子文件的归档在我院档案管理中的影响及应用研究

目的:主要探讨电子文件的归档在我院档案管理中的影响及应用。方法:首先从当前我院电子文件归档方式及途径的选择入手,加强对档案业务管理的影响,对档案学理论的影响及应采取的对策,包括做好归档电子文件的技术处理工作,实施电子文件管理战略,解决好电子文件的保存问题,档案管理向立体化方向发展,档案人员知识结构的变革等措施。结果:电子文件的归档得到了系统管理,实现了档案信息自动化及档案现代化的管理,解决了医院档案管理的薄弱环节;加快了医院档案管理工作的制度化和规范化进程,使医院档案管理工作取得重大提高。结论:加快电子文件的归档进程,实现档案工作各个环节的有机管理,更好地做好医院档案管理工作。     

档案电子文件与纸质文件的思考

纸质文件在档案工作的历史长河中占有非常重要的地位，从龟类兽类的甲骨、简牍、缣帛发展到用纸来记录，纸作为书写材料已有千年历史。纸质文件是非常直观的，我们最容易接受。纸质文件立卷归档工作经过多年实践已经有一套非常完善的制度和流程，运用起来驾轻就熟。     

电子文件的归档及管理

信息化建设的推进要求对电子文件实行科学的归档与管理。文章论述了电子文件所特有的非实体性、信息和载体的相分离、技术依赖性等特性,明确电子文件的归档范围、归档时间、归档要求和归档方式,是做好电子文件保管的基础性工作,及对电子档案有效保存和维护并采取行之有效的措施,以确保电子档案的安全可靠,永久处于可准确提供利用的状态。     

浅析电子文件与纸质文件不同鉴定方法的运用

简要介绍纸质文件与电子文件的鉴定方法,并对电子文件和传统纸质文件的鉴定方法进行比较论述,分析其异同,以了解电子文件的鉴定模式。     

医院电子档案的收集、归档与保护

随着信息技术和档案事业的飞速发展,以新的形式出现的电子档案与传统纸质档案汇集成庞大的信息潮,提醒着医院档案人员必须对医院电子档案管理采取有效的合理的管理措施,做好电子档案的技术处理工作.因此如何收集、归档、保护好这些电子文件,成为当前医院档案人员面临的新课题.     

浅议办公自动化与电子文件管理

随着现代科学技术的飞速发展，电子计算机大规模地运用于办公自动化方面，随之而产生的电子文件数量剧增，它与纸质文件一样，同时成为当代知识与信息存储、交流、传播的主要媒体。办公自动化是利用先进的科学技术，不断使人的办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人－机信息处理系统。其目的是尽可能充分地利用信息资源，提高生产率、工作效率和质量，辅助决策、求取更好的效果以达到既定目标。中等专业学校大都实现了使用办公自动化即个人办公与群体办公自动化。目前由单机和网络系统形成…     

试论电子病案前端控制

目的探索电子病案管理的新途径。方法分析文件生命周期理论,讨论在电子病案管理中运用前端控制。结果可以运用前端控制对电子病案实施科学管理。结论电子病案管理不同于纸质病案,需要运用文件生命周期理论进行前端控制。     

高校文书立卷改革的探讨

随着高校办公自动化程度的不断提高 ,现有的文书立卷归档工作越来越不适应档案管理现代化的要求。如何改革文书立卷归档工作 ,全国各地都在进行着不同形式的改革 ,力求采用新的方法整理归档文件 ,适应档案管理现代化发展的需要。现就高校文书立卷改革谈谈笔者的几点做法。1　档案管理工作科学化和现代化1.1　高校文书立卷改革的必要性目前全国普遍实行文书立卷均以“六个特征”的组卷方法 ,是建国后从苏联引入我国的 ,至今仍发挥着重大作用。但几十年来 ,文件归档都按“六个特征”为基础的传统立卷方法 ,使管理工作者难以掌握 ,因为在组卷过…     

纸质文件与电子文件将长期共存

随着社会发展、科技进步，电子文件应用越来越广泛，笔者对是否可取代纸质文件加以探讨。     

对中等职业学校电子文件规范化管理的几点意见

针对中等职业学校在教学和行政管理工作中形成的电子文件,谈谈电子文件的形成、整理、归档、管理利用和保护工作等规范化管理对策。     

电子政务下的高校电子文件管理与归档的思考

随着办公自动化的普及,以及无纸化办公的实施,学校的日常工作以及教学、科研中产生了大量的电子文件,如何管理这“变幻莫测”的电子的文件,并保障其应有的原始性、真实性、齐全性?这是目前高校档案管理与归档工作中的一大难题,就此为研究对象,提出几点思考。     

医院综合档案信息化建设探讨

档案信息数字化,就是指利用计算机信息技术对档案材料进行收集、归档和加工,从而使档案信息转化为电子形式的二次文献,以供使用者利用的过程。档案信息数字化管理的主要内容有两项,一是对档案馆（室）现藏档案文件通过多媒体技术、数据库技术、网络技术等进行数字化处理后,使纸质档案文件转化为数字信息,从而在计算机系统上提供利用服务;二是将各种需要形成档案的活动进行数字信息如电子文档、数码照片拍摄等,并把形成的电子文件进行归档和收集，从而形成电子档案。虽然我国医院档案信息数字化建设从20世纪90年代就已经开始并经过了长期的发展，但仍存在一些问题，值得档案管理工作人员思考并加以解决。     

论医院电子档案的管理

本文将从医院的角度分析电子文件的整理、归档和保护。     

电子病案的发展趋势——纸质病案和电子病案双轨制管理方法的应用

目的了解美国电子病案成功普及与其立法关系和国外电子文件管理成功经验。探讨我国现阶段解决电子病案法律瓶颈问题可以采用的方法。方法纸质病案和电子病案双轨制管理方法——在满足电子病案原件形式和保存要求的前提下保存电子版本,电子病案打印并手工签名后归档。结果保证病案的法律作用,保证电子病案的实施,推进电子签名的进展。结论双轨制管理方法是纸质病案向电子病案过渡的一个必然发展阶段。     

强化医专电子文件档案管理的思考

随着教学改革的不断深入,医专保存的纸质档案不断增加,纸质档案数字信息的处理难度也在不断加大.如何将不同表现形式的纸质档案信息通过录入、扫描、刻录等方法转化为数字信息,用计算机和互联网进行管理和传输利用,强化电子文件档案管理工作,是档案工作者必须认真思考的问题.