关于新时期高等学校档案工作发展的几点思考

当今,我国正处于社会转型的新时期,各行各业都面临时代的挑战,高等学校档案工作也不例外。本文试就新时期困扰高校档案工作的几个问题及对策作一探讨,以就正于同道。一、困扰高校档案工作发展的几个问题首先,随着我国市场经济体制的日渐成熟,人们对事物的评价标准发生了深刻变化。高校档案工作在办学中的地位、作用与价值的统一成为高校档案工作发展的重要前提。一般地讲,没有谁否认档案工作在高校办学中的重要作用和基础地位,也没有谁不知道高校档案是学校历史的记载,汇集着高校教学、科研等最新的鲜活教材,是取之不尽、用之不竭…     

发挥高校教学档案的作用为教学科研服务

高校教学档案是高校在教学科研活动和教学管理活动中形成的，具有保存价值并按一定的归档制度集中保管起来的文字、图表、录音、录像、实物等教学文件材料的总体。高校教学档案不仅内容丰富，而且种类繁多、形式多样，它是学校整个教学活动的真实记录和成果的反映．是高校全部档案的一个重要组成部分。充分认识和发挥教学档案的作用，使之有效地为教学科研服务．是高校科学管理的一项重要工作，是维护学校历史真实面貌的重要事业。     

影响高校科研档案归档率的因素与对策

科研档案是指科研管理人员和科研人员在科研管理和实践中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料，按档案管理要求整理归档形成的。科研档案是高校整个档案工作内容的重要组成部分、科研档案的规模和质量反映和记录着学校不同历史时期科研学术水平。笔者在多年的科研档案管理工作实践中深刻体会到，科研档案材料归档完整、齐全、系统与否是提高科研档案质量，搞好科研档案工作的基础，特别是对今后科研成果的开发、利用，发挥其多功能作用具有十分重要的意义。因此，加强科研文件材料的形成与积累，提高科研档案的归档率，应引起…     

浅谈高校档案管理的达标升级

高校档案工作是学校的重要基础工作之一,也是衡量学校管理水平的重要标志。高校档案实现目标管理是促进学校档案工作适应国家科技进步和经济建设发展的重要措施,通过目标考评定级,可以强化学校的档案管理,提高档案管理水平,增强学校教职工的档案意识,加强档案的保护与利用,从而提高学校的管理水平。我校按照山西省教委和山西省档案局对科技事业单位档案目标管理考评定级工作的     

医学检验实验室档案建设与运行规范

实验室是高等学校教学、科研的重要基地,在学校发展过程中有着特殊的地位和作用,实验室的建设和发展也反应了学校教学、科研工作的不断发展,因此建立和完善教学实验室的档案,使其规范化和科学化,正确、全面反应实验室建设的历史,是非常必要和有意义的。高校实验室是培养学生实践能力、综合素质的重要场所。实验室的建设和管理水平是衡量高校教育质量的重要标志,而高校实验室档案是实验教学管理中不可缺少的一部分,档案是历史真实的记录。在平时工作中,如何根据档案、实验室自身的特点以及属性和行之有效的运行机制,建立起实验室档案。进而,利用实验室档案,规范实验室各方面的管理工作。     

浅谈高校基建档案的归档与管理

高校基建档案是反映学校基本建设历史和现状的真实记录，是学校进行规划、建设和管理工作的重要组成部分。但是，不少高等学校对此认识不足，往往对教学档案、人事档案、书档案和会计档案的归档和管理比较重视，而常常忽略了基建档案的归档和管理。事实上，基建档案与其他档案一样，对学校的建设和发展起着重要的作用。本就如何做好高校基建档案的归档和管理谈一点粗浅的见解。     

医学研究所照片档案的管理

1医院照片档案的功能医院照片档案作为特殊载体,已经成为档案大家族中一个不可缺少的门类。它与文字档案一样,是档案的重要组成部分。照片档案不仅具有查考价值,而且与文字档案相比,具有形象、直观的特点,具有更强的感染力和说服力。常常能起到一图抵千字”的效果。随着现代社会文明程度的不断提高,医院照片档案的利用率也在大幅度提高,其利用价值得到充分的体现。因此,它得到了人们普遍的重视和广泛的利用。加强医院照片档案的规范化管理十分重要。首先,应提高这项工作的认识。使档案部门的各级领导真正认识和重视照片档案,真正提高档案管…     

论健康教育照片档案如何管理

健康教育照片档案是各行业单位一种最原始记录,它不仅在人们的现实生活中具有重要的凭证与参考作用,而且对于维护健康教育活动,反映真实面貌具有重要意义.同时健康教育照片档案是开发档案管理的物质基础,是档案信息资源开发的必要条件.健康教育照片档案分为传统照片档案和新型照片档案两类;传统照片档案是指以感光材料为载体,以影像为反映方式的有保存价值的历史记录.新型照片档案是指运用数码影像技术与计算机技术形成的照片档案,属于电子档案.其新型的照片档案形成、传输、存储和利用都离不开计算机等现代化技术和设备.目前,凡是开展健康教育工作的单位所形成的照片档案都是以感光材料为载体的传统的照片档案.1989年10月国家技术监督局批准发布了国家标准<照片档案管理规范>,并于1989年7月1日起实施,这个标准的颁布实施,标志着我国照片档案纳入了规范化管理的轨道,也对各行业单位照片档案管理规范化提出了更高的要求.     

浅谈医院照片档案的收集保管与利用

照片档案是医院档案工作的重要组成部分,做好照片档案的收集保管工作是整个照片档案管理工作的前提和基础;积极主动地开展照片档案利用工作。是照片档案管理的目的,也是医院信息化建设的必然趋势。     

浅谈卫生职业学校的档案收集工作

学校档案收集工作。就是按照国家有关档案法规的规定。通过一定的途径和方法。将分散产生和形成的具有保存价值、可供查考利用的各种文件、材料集中到学校综合档案室或档案馆统一管理的过程。收集工作是学校档案工作的起点和基础。它对于维护学校的历史面貌。综合开发档案信息资源，实现档案信息资源共享具有重要的、无可替代的作用。卫生职业教育院校是培养医药卫生人才的摇篮。有其自身的运行规律。怎样做好档案收集工作，为学校的教学科研和各项工作服务呢?笔者认为应该从以下几方面做起。     

高校科研档案管理工作初探

科研档案管理工作是高校科研活动的基础和真实记载，是提高高校科研质量、促进科技工作高质量，为国家经济建设和社会进步服务的重要保证。尤其是在高校体制改革和现代技术高速发展的今天，科技档案在整个高校档案中所占的比例也显著增加，在学校科学管理中所处的地位也越来越重要。因而高校科研档案是高校档案的重要组成部分。目前，高校档案工作已打破了文书档案、     

强化高校档案意识刍议

所谓档案意识，就是人们对档案及档案工作这一客观事物的主观反映，是对档案和档案工作的态度和认知的总和［１］。简言之，就是对档案和档案工作的了解程度和认识水平。它是档案工作存在和发展的基础，研究档案意识对探讨和发挥档案工作在社会主义市场经济中的价值和作用具有重要而现实的意义。笔者认为，目前高校的档案意识还处于比较薄弱状态，现试就其原因及强化措施谈些粗浅之见。１　高校档案意识薄弱的具体表现一是认识模糊。这一普遍的社会现象在高校中一样存在。不少教职工对档案的社会存在和社会价值缺乏全面和应有的认识，认为档…     

创新档案管理搞好学校档案工作

学校档案建设是近10年来逐渐得到重视的一项工作,我们在收集、整理学校档案的过程中,逐渐认识到学校档案建设的重要意义,并注重发挥学校档案的历史佐证功能,为学校的管理和发展服务。1学校档案建设的历史意义及现实意义学校档案与其他部门的档案一样,作为历史的佐证材料,反映了一个部门或一个单位由始建到发展或终结的全过程,是历史沿革的见证。其最突出的功能是,还原历史之本来面目,解人们对学校过去的事模棱两可之困扰。以我校始建时间为例,1991年10月,学校举行了隆重的40周年校庆。对建校时间,大家深信不疑。其实,翻开历史一查,这40年只…     

浅谈高校科技档案工作

高校科技档案是学校科研管理的一部分 ,尤其是在现代科学技术高速发展的今天 ,科技档案在整个学校档案中所占的比例显著增加 ,在学校科学管理中所处的地位也越来越重要 ,这就给我们的各院校领导、科技档案工作者提出了新的要求。1　统一认识、加强领导、互相协作做好科技档案工作关键是认识问题 ,首先要统一认识 ,使领导和业务部门的同志真正认识到 ,科技档案的作用是多方面的。科技档案管理的好坏 ,利用的程度及反馈效益的大小直接反映着科技管理水平。科技档案以不同的文字、符号、图片、照片、报表真实地记述和反映了各种科研课题或技术…     

开发高校档案资源加强高校思想政治教育工作

过去是未来的母亲,只有了解了过去,才能更好地面向未来.档案就是这样一种“过去”,它是历史的真实写照.它与修史不同,更加详实和真切,不论观点如何,不论从何种感情出发,它都做最真实地记载.但是档案工作不单单是保存,它同样需要整理、编研工作的有效开展,因为最终是为了提供利用.高校档案是高校教学、科研、管理工作的真实记录,既担负着对历史负责的责任,又肩负着传承文化和精神的责任.高校档案对于高校中各项工作都具有重要的借鉴指导作用,同时也蕴含着很多高校思想政治教育教育的信息.     

论高校档案工作在深化改革中的作用

高校深化改革的过程离不开档案，这是由档案自身的价值所决定的。档案是高等学校在教学、科研、党政管理以及其他各项活动中直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。只有在充分研究档案的基础上，才能了解各项工作的过去，找出限制自身发展的弊端，进而获得改革方案决策中可靠的先导信息和完善改革方案的反馈信息。这对改革方案的制定、选择和完善都具有重要的参考和依据作用。一、档案在高校教学改革中的作用高校的根本任务是培养适应我国经济建设需要的合格人才，加强高校的教学研究、深化高校的教…     

高校教学档案服务于教育教学工作若干问题的思考

<正>档案是对历史的原始记录。高校教学档案是指高校在教学实践中,逐渐积累形成的一系列原始资料,是对高校的教学过程、教学科研、教学成果的宝贵记录,它是高校教学管理工作的缩影,直接或间接地体现了一个学校教学工作的全貌[1]。所以,搞好高校教学档案的管理工作,对高校的教育教学工作有着举足轻重的作用。1高校教学档案在高校教育教学管理工作中的重要地位1.1高校教学档案为高校教学科研和教学评估提供重要依据高校教学档案包括教学工作文件、规章制度、教学计划、教学大纲、开课安排、教学进度表、教学日历、实验室及校外实习基     

加快高校教学档案信息化建设的思考

高校教学档案是指在教学活动和教学管理过程中形成的对学校和社会具有保存价值的各种历史记录,包括文字、图表、声像等多种类型和格式,对高校教学评估和教学管理工作具有重要意义和作用.2008年教育部和国家档案局联合颁布的<高等学校档案管理办法>中明确提出:高校应加快数字档案馆建设,保障档案信息化建设与学校数字化校园建设同步进行.然而时至今日,很多高校的教学档案信息化建设还停留在起步阶段,对档案信息化的理解和重视程度不够,水平参差不齐,在档案的收集、保管和利用等方面都存在一些问题.如何加快高校教学档案的信息化建设,充分挖掘教学档案的价值,更好地为高校教育教学工作服务,是高校档案管理部门急需探讨的课题.     

医学院校科研档案的管理

科研档案是科研活动过程的真实反映和记载,是高校档案的重要组成部分。搞好科研档案工作有着重要和深远的意义。笔者作为科研管理人员同时又作为兼职科研档案人员对我院科研档案的收集、管理有些认识,下面就谈几点体会。①1　明确职责,建立科研材料归档制度高校科研档案的管理一般由学校综合档案室、科研管理部门和课题组共同协调完成。学校综合档案室主要负责各类档案的收集、整理、编目、保藏以及开发和利用等工作;而科研管理部门和课题组则分别负责科研档案的收集、审查、验收和形成初始科研档案工作。其中科研管理部门在科研档案工作中…     

更新观念 增强档案意识

高校档案是高校从事教学、科研、党政管理以及其它各项活动直接形成的、对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它不仅真实地反映了高校的历史面貌,是学校各部门日常工作的助手和领导进行决策的依据,而且是一种重要的信息资源,在教学,科研和各项建设中起着重要的参考作用。努力实现档案的标准化、规范化、科学