浅谈电子文件的归档与管理

电子文件是办公自动化过程中的产物.办公自动化是指利用先进的科学技术,不断使人们的办公业务物化于人以外的各种设备中,并且由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统.     

办公自动化条件下文书立卷的改革及其方法

办公自动化,是指以电子计算机为核心的各种现代办公技术与设备,迅速、准确地处理各种信息、,提高办公效率.它与人类社会进入知识经济时代,改变传统的办公手段与方式,收集、存贮、使用与日俱增的大量信息提供了有效的手段,同时也给文件与档案管理带来了巨大的变化.……     

广西医科大学校园网办公自动化系统的开发与应用

办公自动化是应用计算机技术、通信技术、系统科学,管理科学等先进科学技术,不断使人们的办公业务借助各种办公设备,并由这些办公设备与办公人员构成服务于某种办公目标的人机系统.办公自动化也是新技术革命中充满活力的应用技术学科,广泛运用这一技术,将对提高办公效率和办公质量,增强处理办公信息的能力,减少办公差错,缩短办公周期,降低办公系统行政开支都是大有裨益的.我校办公信息系统建立在Internet构架上,采用Browser/Server结构,客户端通过浏览器的统一界面,完成内部的信息处理和外部的信息查询.现将我校校园办公自动化系统开发与应用情况介绍如下.     

基于OAS环境下的中医高校院(系)办公管理模式初探

1引言办公自动化(O ffice Automation,OA)是指通过先进的技术应用,将人们的部分办公业务物化于人以外的各种设备,并由这些设备和办公人员共同完成办公业务的人机信息系统。办公自动化是人、技术、设备和系统多层次的综合。实现办公自动化就是要利用先进的思想观念、技术和设备来提高办公效率和办公质量,改善办公条件,减轻劳动强度,实现管理和决策的科学化,防止或减少人为的差错和失误。高校院(系)办公室是高校党政管理的一个基层部门,它介于校级管理职能部门与教学、科研、党群工作等具体执行层之间,发挥着全校各项任务的上传下达、基层信息的收集整理作用。随着科技的进步与我国高等教育事业的不断发展,高校办公管理面临着新的协同工作、充分利用高校资源、不断提高办公效率与规范化的新要求。为了提高工作效率,更好地为教学、科研服务,院(系)办公采用自动化管理系统势在必行。2高校院(系)实施OAS管理的必要性2.1高校院(系)办公管理的地位与主要作用院(系)办公室主要工作是接受学校领导和学校各职能部门提出的要求,在院(系)领导的领导下,做好本院(系)教学、科研和行政管理。院(系)办公室担负着基层的行政管理事务,是联系本院(系)党政干...     

广西医院大学校园网办公自化系统的开发与应用

办公自动化是应用计算机技术、通信技术、系统科学 ,管理科学等先进科学技术 ,不断使人们的办公业务借助各种办公设备 ,并由这些办公设备与办公人员构成服务于某种办公目标的人机系统。办公自动化也是新技术革命中充满活力的应用技术学科 ,广泛运用这一技术 ,将对提高办公效率和办公质量 ,增强处理办公信息的能力 ,减少办公差错 ,缩短办公周期 ,降低办公系统行政开支都是大有裨益的。我校办公信息系统建立在 Internet构架上 ,采用Browser/Server结构 ,客户端通过浏览器的统一界面 ,完成内部的信息处理和外部的信息查询。现将我校校园办公…     

医院网络自动化办公系统的开发与应用

医院网络办公自动化是通过利用先进的网络资讯技术,实现医院内部各部门、科室间的信息共享及数据传递,使医院各级管理人员可以随时随地了解单位信息,即时与单位进行沟通交流.本文结合所在医院自行开发的"网络自动化办公系统",详细阐述了它的自动化办公功能和在实际工作中所发挥的作用,以及实现办公自动化所需要的硬件设备.     

新型办公自动化系统模式的研究

办公自动化系统是企事业单位在当今高速信息时代必不可少的重要工具，而企事业内部也通过因特网或局域网进行传递和管理各种各样重要的信息，如电子邮件、公文发送、文件审批、工作总结等工作。目前，办公自动化系统有多种形式，有Louts Notes、ASP、PHP等等。通过这些类型的办公自动化系统，人们就可以在局域网或因特网上进行一系列的办公、信息交流，使得人们无论在哪个地方都能及时获取单位各项日常工作信息，     

浅谈办公自动化条件下纸质文件的归档

办公自动化运用以电子计算机为核心迅速、准确地处理各种信息,极大地提高了办公效率。办公自动化的结果,产生了两类需要归档的文件,电子文件和纸质文件。电子文件以其现代化手段,在文件存储、输出、处理等方面,具有纸质文件无法比拟的优越性,并日益为人们所瞩目,但纸质文件毕竟是档案的原件,发挥着电子文件尚不能取代的法律凭证作用。因此,在办公自动化条件下纸质文件的归档问题还需要探讨。1归档的文件应当存定稿凡是发文,不论是手写稿还是打印稿,各类文稿在起草、修改、审核直至签发的每一个环节,无不贯穿、渗透着文稿具体责任人的意见,特…     

推动电子文件归档工作的思考

与纸质文件相比，电子文件归档是一项极为艰苦细致且难度较大的工作，这对不熟悉操作技术的立卷人来说，不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟，容易产生畏难情绪。推动电子文件归档工作的着眼点要高，立足点要实，在规划电子文件归档工作时，应从本单位办公自动化与信息管理丁作的大局出发，顺应其规律，摸清信息产生的源头，促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序，建立归档制度。[第一段]     

浅谈OA系统在医院管理中的作用

办公自动化是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化系统的实施,可以使医院办公人员通过网络实现移动互联,进行协同工作。同时使各类信息能够在网络环境下进行快速有效的传递,极大地提升了办公效率,降低了办公成本。现就我院使用办公自动化系统的经验,对其在医院管理中所发挥的主要作用进行简要探讨。     

医院办公自动化系统的设计与实现

目的实现医疗行政办公事务的信息化、自动化,实现文件传递、函件来往、资料交换等网络资源共享,并且针对特殊科室实现特色办公等.方法根据医院各种需要,用ASP技术编写代码,做成web站点,并用IIS发布出来.终端用户通过浏览器浏览该站点,从而实现信息存储、交换、查阅等日常办公.结果系统运行稳定,功能完备,逐渐被大多成员接受和广泛使用.结论利用办公自动化系统可以加快信息交换,提高办事效率,推进医院管理工作的制度化和标准化,最终提高医院的管理效率.     

浅析医院办公自动化系统中电子文件档案管理的意义

办公自动化系统作为医院信息化建设的重要组成部分,其作用已成为管理部门与各处室之间公文、信息以及处理日常事务必不可少的桥梁。而电子文件作为一种信息化建设成果的产生,特别是办公自动化系统生成的文件,其管理及作用日渐受到医院领导及档案管理部门的重视。本文重点阐述办公自动化系统产生的电子文件,实现其生成、管理、归档、利用等一体化对档案管理工作所具有的意义。     

基于协同管理的医院办公自动化系统研究

探讨协同管理的概念及医院协同管理的必要性，通过办公自动化系统建立信息发布、内部通讯、日常办公、文件管理和信息访问平台，实现医院沟通协作办公、流程制度落实、降低管理成本、知识经验分享以及实时数据抓取，提高医院建设的质量效益。     

疾病控制系统的档案管理与办公自动化联网

随着现代化建设步伐的迅速迈进和计算机技术的广泛应用,办公自动化已成为办公领域中的必然趋势并在许多地区和部门得以实施,也给疾病控制系统档案管理的信息化、现代化带来了新机遇。1档案管理与办公自动化联网的必要性办公自动化是指应用计算机等现代化先进技术设备来处理信息     

广西医科大学办公自动化系统实现方案研究

为将广西医科大学建设成南疆医学名校,学校在网络化、信息化建设方面加大投资力度,进行了校园网建设,并以此为基础,建立了闭路电视系统、数字图书馆、“一卡通”系统,初步形成以网络和信息技术为主体的计算机服务体系。广西医科大学办公自动化系统是学校信息系统的重点项目之一,其主要任务是在校园网的基础上建立一个基于Web的办公自动化系统(OAS)。采用什么技术建设学校的办公自动化系统是本文研究的课题。1广西医科大学OAS的需求和目标随着Internet在国内的迅速发展,尤其在国家教育部CERNET工程的推动下,全国大多数高校都建立了自己的校园网,并通过CERNET与Internet连接。广西医科大学的校园网建立迄今已有五年,硬件设备不断升级,为我校的办公自动化系统的建设提供了坚实的网络条件。目前,学校的许多办公事务处于落后的手工方式,各部门仍停留在处理各自业务的水平上,计算机之间不能进行数据交换和信息共享,难以实现各部门之间的高效协作。这种办公环境有两点不足:一是各部门的信息传递和工作交接仍然由人工完成,工作量大,容易出现差错;二是上下级和部门之间无法实现协同工作,难以及时沟通和传播信息。因此,有必要建立广西医科大学OAS...     

浅谈加强医院电子档案管理

随着医院管理工作办公自动化的不断提高、各种新型信息介质和记录方式的出现，医院形成了大量的电子文件，如何收集、整理、利用、管理好这些电子文件，成为当前档案人员面临的新课题。根据医院电子档案形成情况，结合医院文书档案立卷改革，现将电子文件管理体会报告如下：     

医院管理办公自动化系统的应用实践探析

在信息技术不断推广的情况下,办公自动化系统在医院管理中的合理应用,有利于培养一支掌握现代化办公软件应用技术的文员队伍,对于实现我院职能部门办公快速由无纸化办公向着自动化工作流程转变有着重要意义。本文就办公自动化系统实践应用的必然性进行阐述,对办公自动化系统的的功能与特征进行介绍,提出医院管理办公自动化系统的应用实践,以促进医院管理水平全面提升。     

对高校办公自动化网络保密工作的思考

随着电子商务、电子政府、企业上网工程的兴起，网络信息系统正成为政府、企业的办公、管理、业务平台，成为提高办事效率、提升服务质量、降低成本的重要手段。为适应形势的发展，高校的办公自动化建设方兴未艾，纷纷加大了硬件和软件的投入，构建教学管理、科研管理、师资管理、学生管理及其他行政管理的办公自动化网络。人们在改变旧的工作方式的同时也越来越多地依赖于计算机。     

浅谈办公自动化的研究

办公自动化(Office Automation,缩写为OA),是办公与管理自动化的简称,它是一项起源于70年代,现正在逐步成熟的新型综合技术。在经济发达的国家,办公自动化得到迅速发展,已进入办公业务综合管理自动化的应用阶段,成为信息社会的重要标志。在我国,随着经济的腾飞,办公自动化越来越受到国家和人们的重视,正处于发展时期。现就其研究做一探讨。1办公自动化的概念由于各国的发展历史和实践程度不同,对它的理解和认识也有所差别。随着计算机软硬件技术的发展,特别是自二十世纪90年代以来,随着Internet/Intranet的迅猛发展和成熟,办公自动化(OA)技术的内涵及外延也都在发生改变,给办公自动化赋予了更广的含义[1]。目前,世界上较具权威的定义是美国麻省理工学院季斯曼教授对办公自动化的定义:办公自动化就是将计算机技术、通信技术、系统科学与行为科学应用于传统的数据处理技术难以处理、且量非常大而结构又不明确的那些业务上的一项综合技术。季斯曼教授的说法在一定程度上反映了办公自动化本质性的东西,已为许多学者所接受。1985年,我国的专家学者在全国第一次办公自动化规划会议上,经过反复地比较和讨论,将办公自动化定义为:办...     

高校办公自动化系统建设初探

信息时代现代化的管理需要现代化的手段。随着计算机的普及应用,Internet/Intranet技术的不断发展,全球正在进入一个崭新的网络计算机时代。如何利用网络的优势,安全、高效、低成本地处理日常办公事务,已经成为大家关注的问题。伴随无纸办公、网上办公等概念的提出,越来越多的办公自动化(OA)产品与技术应运而生,并日趋成熟,为高等学校建设办公自动化系统创造了良好的条件。 一、现代办公自动化系统概述