浅析医院档案管理电子文件的应用

现今信息技术已经广泛应用于医院档案管理中,也是新时期电子档案工作最根本的要求。随着档案管理中电子文件的应用,现代化档案工作得到了充分体现。先对归档电子文件进行科学划分收集整理,给予真实性、完整性、有效性的 初步鉴定,然后分别对文本、声像等电子文件进行归档,最后审核入档。     

试论疾病控制机构电子文件归档工作

本文展示了纸质和电子文件各自的优劣势,指出推进电子文件归档的现实意义和必然性,没有对传统归档理念进行全盘否定,而是建议在已有的纸质档案归档管理的经验基础上,推进电子文件的归档工作,其中包括利用原有的档案管理队伍和两种形式档案的并存。重点强调建立归档制度对电子文件收集和归档的重要性,展望由于电子文件的出现而使未来疾病预防控制信息管理立体化的广阔前景。     

医院电子档案的收集、归档与保护

随着信息技术和档案事业的飞速发展，以新的形式出现的电子档案与传统纸质档案汇集成庞大的信息潮，提醒着医院档案人员必须对医院电子档案管理采取有效的合理的管理措施，做好电子档案的技术处理工作。因此如何收集、归档、保护好这些电子文件，成为当前医院档案人员面临的新课题。     

电子档案的整理与保护

1电子档案的整理目前，电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带，为了做好这项工作，应按档案种类分别整理组盘。1．1文书电子档案整理一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘；第二将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管，便于按不同年代、不同期限定期拷贝，以延长归档电子文件的保管寿命。将同一归档部门的文件集中在同一盘上方便利用。为了确保文书电子文件组盘统一规范，应由档案部门在接收归档文件时集中完成，组盘后，档案人员应以统一的数据库结构和规范命题，并建立文书档案盘内文件目录，便于计算机对盘内文件查找。二是外来文件。通过文书室处理，扫描成影像文件进入网络，各类公文的传递、批办、督办均在网上操作。     

医院档案管理的新思路

在科学技术迅猛发展的今天,由于卫生机制的改革以及大量的高科技技术涌入医院档案管理体系中,档案管理将以一个全新的面貌出现在世人面前,这一切给医院档案工作带来巨大活力和压力,如何为医院的广大医护人员、管理人员提供及时、准确、加工有序的信息资源,我认为应做好以下方面。1根据档案种类调整归档范围医院档案需要收集的材料涉及到医院的各个方面。随着计算机技术和信息服务的飞速发展,电子文件、电子病历、远程会诊、网络传递、文件载体等电子档案将逐渐成为馆藏资源建设中不可忽视的组成部分,原来的归档范围已不能适应新形势发展的需…     

办公自动化条件下的电子文件的归档管理

电子文件是办公自动化过程中的产物。办公自动化主要是利用先进的科学技术，不断使人的部分办公业务物化于人以外的各种设备中，并且由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人机处理系统。由办公自动化过程中产生的电子文件中，其中具有凭证、依据、参考作用的，将按照有关规定和规范进行归档处理，这就涉及到了电子文件归档管理问题。这些电子文件极大地方便了文件信息传递、数据共享，提高了工作的质量和效率。但是也应看到，随着办公自动化程度的进一步提高，今后将还会产生更多的电子文件。┄┄┄     

医院办公室电子文件归档管理

电子文件的归档管理工作，是医院信息化建设的一项重要内容。本文针对电子文件在归档方面存在的问题进行讨论，分析原因，提出解决问题的相应对策，以加快医院信息化建设的步伐。     

档案管理中电子文件与纸质文件相互作用的探讨

由于我国预防医学事业的不断发展,其文件资料及其档案管理具有重要的现实意义。近年来,由于电子文件的产生与发展,特别是与纸质文件的相关性,可操作性及其应用,成为了我们档案管理工作者面对的一个现实问题。也就是,如何在我国迅速发展的预防医学领域中进一步提高和做好档案管理工作。为此,本文就电子文件与纸质文件相互作用及在档案管理上的应用作一初步探讨。     

刍议医疗卫生系统电子文件的归档

1搞好电子文件归档工作的基础建设纸质文件归档经过多年实践,已形成相对稳定的骨干队伍,有较好的工作基础,各立卷部门都设立了分管领导和立卷牵头人,负责督促检查立卷工作。开展电子文件归档也要以人为本,形成一支队伍,承担此项工作。     

浅谈医院档案管理

医院档案资料，是研究和借鉴医院发展历史经验的重要参考资料，对研究医院的学术、技术进步经验，推动医疗卫生事业的发展都有重要参考价值。做好医院档案管理工作，具有十分重要的意义。但是，在当前医院档案管理工作中，普遍存在资料归档不系统、归档资料连续性差、归档资料不完整等现象，严重阻碍了医院档案管理工作的发展，对医院整体水平的提高也带来不可忽视的不利影响。在此，本人就如何做好医院档案管理工作谈谈自己的体会。     

浅议电子文件与档案

随着人们对于医疗服务要求日益增长,医学现代化进程的不断深入,档案管理软件系统的不断开发,人们法律意识和维权观念不断增强,电子文件将在现代医疗档案管理工作中发挥应有的作用.由此引起的对电子文件和档案的管理,是医疗档案工作者面临的新问题.电子文件被广泛地认识和应用,成为势不可挡的潮流.     

医院档案管理信息化漫谈

(一)医院档案工作信息化的新内涵 1.收集 电子文件的修改可以做到不留任何痕迹。从电子文件的生成到归档有一段时间间隔,这就给蓄意修改电子文件者提供了机会。为了保证电子文件的原始性、技术状态的一致性,档案界有的学者提出了“信息化档案”的概念,设想在纸质文件归档前,将电子文件保存到电子文件中心。 2、整理 医院档案整理的目的是为了保管和利用。传统意义上的档案组卷,也是照顾到档案检索的需要,手工管理方式下,不立卷     

高校附属医院、教学医院档案及其异地备份管理

为加强附属医院、教学医院档案管理,全面提升高等医学院校教育教学质量,结合当前工作实际,对新形势下附属医院、教学医院的档案归档范围重新进行了界定。另外从增强防范意识,加强高校附属医院、教学医院档案安全管理角度出发,提出了其重要档案尤其是日益增多的电子文件、材料、课件等安全系数较低的电子档案应当尽快采取异地备份管理。并为众多高校附属医院和教学医院实施档案异地备份管理拟出了可行性操作方案。     

医院电子文件鉴定及其管理

本文就医院电子文件管理的意义,电子文件归档范围,电子文件鉴定等进行探讨,就电子文件管理可能存在的缺陷进行了分析和提出相应对策。     

区域平台电子病历档案保密管理的研究与设计

目的促进区域电子病历专用文件标准化管理,保障区域医疗信息化工作持续健康发展,实现电子病历文件的区域共享和利用。方法对电子病历专用电子文件的归档范围进行界定,科学划分电子病历档案的保管期限和保密等级。结果构建了区域电子病历系统平台的安全体系架构,实现了对区域电子病历档案的集中保管标准化管理。结论项目积极探索了区域医疗电子档案的安全保密管理体系架构。     

医院档案信息化建设的思考

文章就充分阐述电子档案的种类与特性,重点从管理层面上建议对档案工作加以重视,强化档案意识,实现医院信息与档案管理一体化,规范电子文档归档机制和档案管理人才的引进等几方面,大力推进医院档案工作数字化、信息化、网络化建设,实现医院档案的现代化管理,方便档案信息资源的利用.     

关于医院档案信息化建设的探讨

在现代化医院管理中,大型医院普遍开展了信息化建设,大大提高了医院的工作效率和成本节约,但医院档案管理的信息化建设还需加强,本文重点从管理层面上建议对档案工作加以重视,建立电子文档归档机制等几方面采取有效的措施加强医院的档案管理工作。     

区(县)级妇幼保健档案的建立与管理

档案的建立与管理是区（县）级妇幼保健所管理工作的重要内容之一，着重从两方面进行了阐述。档案的建立应依照集中统一管理的原则，对历史的多种工作活动所形成的有效载体记录归入档案；归档过程中按其提出的《资料归档参考图》、《立卷基本步骤及方法参考图》进行归档。在档案的管理上首先应健全以区（县）级妇幼保健所为中心的档案管理网络体系，制定相应管理制度；在管理模式上做到“七统一”，并对档案管理人员实行一定的奖惩     

加强医院电子档案管理的对策探讨

随着医院的不断发展和计算机使用的日益普及,电子文件已成为医院档案管理的重要组成部分。如何有效地收集、整理和管理好电子文件,科学地利用好电子档案,已成为了档案管理人员面临的新课题,通过对电子文件的现状、存在问题及对策进行分析探讨,推进电子档案的管理。     

PDCA循环原理在推动医院文书档案规范管理中的初步探索运用

目的探讨提高医院文书档案管理工作质量的方法。方法运用PDcA循环法进行文书档案管理。结果医院文书档案管理质量,从硬件到软件明显改善,质量明显提高,及时办理率、归档率等大幅提高。结论应用PDCA循环管理,进行医院文书档案管理效果明显。