如何做好电子文件与纸质档案并存时代的档案管理

随着信息化社会的到来,使得长期以来作为信息主要承载形式的档案的存储介质也发生了巨大的变化,主要表现在由纸质为介质的传统纸质档案逐步向磁盘、光盘等形式为介质的电子文件过渡.档案管理工作正处于这种并存阶段,为此我们应切实做好这一过渡时期的档案管理工作,完成手工档案管理向现代化档案管理的过渡,为学院全面实现档案信息处理和管理的现代化做准备.     

医院电子档案的收集、归档与保护

随着信息技术和档案事业的飞速发展,以新的形式出现的电子档案与传统纸质档案汇集成庞大的信息潮,提醒着医院档案人员必须对医院电子档案管理采取有效的合理的管理措施,做好电子档案的技术处理工作.因此如何收集、归档、保护好这些电子文件,成为当前医院档案人员面临的新课题.     

电子档案在医院档案管理中的作用体现探究

社会的发展与进步推动了计算机信息技术的不断发展,如今计算机信息技术已经各个行业获得了广泛的应用,而医院档案管理中,计算机信息技术的应用也渐渐走向标准化道路.电子档案的出现标志着医院档案管理正式走向信息化道路,不仅为医院档案管理工作提供了大大的便利,而且显著提升了医院档案管理工作人员的工作效率,因此对医院电子档案管理工作展开相应探究探讨具有尤为重要的意义.     

强化医专电子文件档案管理的思考

随着教学改革的不断深入,医专保存的纸质档案不断增加,纸质档案数字信息的处理难度也在不断加大.如何将不同表现形式的纸质档案信息通过录入、扫描、刻录等方法转化为数字信息,用计算机和互联网进行管理和传输利用,强化电子文件档案管理工作,是档案工作者必须认真思考的问题.     

电子档案对医院档案管理发展的推动作用研究

随着社会科技不断的发展进步,电子技术应用已越来越广泛,在各行各业中都可以见到电子技术的应用,并且电子技术也为工作带来了非常大的便利。随着医疗技术的不断发展进步,电子技术也逐渐在医院中普及和应用,电子档案的管理和利用对医院档案管理的发展起到了非常重要的作用。本文特别分析了电子档案管理面对的问题,并提出了相应的应对措施,为推动电子档案在医院档案管理的作用中提供参考意见。     

浅析纸质档案到电子档案的角色转变

由于各个方面因素的制约,现存的纸质文件无法适应当前信息化时代的需要。改变现有的存放方式,是解决人为造成的档案管理难的最佳选择。本研究对医院纸质档案到电子档案角色的转变进行了相关探讨。     

电子病历档案缺陷与对策

目的探讨电子病历档案缺陷与管理。方法对电子病历档案管理各个环节中的缺陷进行分析。结果论述了电子病历档案的真实性、准确性、安全性，并提出了电子病历档案的规范管理的对策。结论加强规范化培训，强化质量、责任、法律意识，逐级把关提高病历质量。     

创新干部电子档案管理方式

科学技术高速发展的数字化信息时代，需要以科学发展观为指导，与时俱进，开拓创新的精神。根据市委组织部、市卫生局要求，我校实行计算机干部档案信息管理系统在干部档案管理工作中的应用，形成了大量的干部电子档案。深入探索干部电子档案管理规律，结合干部电子档案特点，创新干部电子档案管理方式，有效发挥干部电子档案的重要作用，加速提高干部电子档案管理水平，是当前做好干部电子档案管理工作的关键。     

浅析疾控中心传统档案与电子档案的应用隐患及对策

档案是疾病预防控制(疾控)中心必不可少的信息资源,档案管理工作可以反映出疾控各个部门的工作业绩和绩效,也是年中考核的重点工作之一。做好档案管理工作,首先要健全档案管理制度。随着疾控事业的不断发展,电子信息技术融合进入档案管理的同时也促进了档案管理工作的进步革新,要做好档案管理工作的科学化信息化建设,在传统档案和电子档案中形成新的档案观念和思维,就要求我们必须积极主动学习新的方式方法,提高自身水平。也要求各部门增设相应的硬件设备,提高科学化信息化技术层次,形成新的档案思维,档案管理科学会将成为当前形势下档案管理的发展趋势,在传统档案和电子档案中要注意应用隐患和提出安全对策。     

刍议高校电子文件及其档案的管理

所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件相比，电子文件有以下几个特点：①电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；②电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；③电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响；④电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。     

论中等职业学校档案工作科学化管理

针对中等职业学校档案管理的特点,加强学校档案管理工作。可采取加强领导,提高全员档案意识;充分挖掘档案信息资源,保证学校档案的齐全完整;强化电子档案意识,提高现代化管理水平;加强队伍建设,提高档案人员的素质;积极开发档案信息资源,提高档案利用率等措施,对中等职业教育档案工作实行科学化管理。     

知识经济时代的高校学生档案管理

随着 2ｌ世纪的来临 ,我国进入了一个全新的知识经济时代。而随着计算机、光盘、因特网和纳米技术等现代科学在日常生活中的逐渐普及和广泛应用 ,高校学生档案管理也将发生全新的变化。因此 ,全体高校学生档案管理工作者也应转变观念 ,加强学习 ,紧跟时代的步伐。1　电子文件在高校学生档案管理中的普及和应用传统的学生档案是建立在纸质档案基础上 (也就是一种档案袋含文字材料 )。自从纸发明以来 ,档案管理的隐含前提均是对纸质档案[1] 的管理 ,其它形式为补充。长久以来运用纸质档案的管理不仅耗费大量的人力物力 ,而且使档案管理员困于…     

浅谈放射科电子文档与纸质档案的差别

我院放射科胶片档案和纸质档案一直采取传统档案保存方式。2003年我院引进PACS系统,我科实现了无胶片化管理。让我们看到了电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论的冲击,在实际工作中看到了电子文件与传统纸质档案在保护技术上很大的差别，这些差别促使我们思考怎样在运用科技手段保护档案的同时又规避它的缺陷。     

医院综合档案信息化建设探讨

档案信息数字化,就是指利用计算机信息技术对档案材料进行收集、归档和加工,从而使档案信息转化为电子形式的二次文献,以供使用者利用的过程。档案信息数字化管理的主要内容有两项,一是对档案馆（室）现藏档案文件通过多媒体技术、数据库技术、网络技术等进行数字化处理后,使纸质档案文件转化为数字信息,从而在计算机系统上提供利用服务;二是将各种需要形成档案的活动进行数字信息如电子文档、数码照片拍摄等,并把形成的电子文件进行归档和收集，从而形成电子档案。虽然我国医院档案信息数字化建设从20世纪90年代就已经开始并经过了长期的发展，但仍存在一些问题，值得档案管理工作人员思考并加以解决。     

电子病案环境下对纸质病案的管理

纸质病案是医院管理重要组成部分,但病案在归纳、形成以及存储等各个环节中十分出现遗失、漏项以及缺页问题,虽然电子病案出现,但在某种程度也不能完全代替纸质病案。因而需要医院档案管理人员正视当前纸质病案存在问题,从而提高档案管理效率。对此,本文则从制作纸质病案交接登记要素、运用病案夹以及按时收回病案以及加强医院人员法律意识等分析电子病案环境下对纸质病案的管理策略,望给予档案工作人员提供参考。     

推行电子病历档案过程中的问题

目的探讨推行电子病历档案过程中的几个问题。方法依据《医疗事故处理条例》、《病历档案书写规范》、《医疗机构病历管理规定》，就电子病历档案的制作、保管以及查阅作出规定。结果论述了在推行电子病历档案中遇到的主要难题及对策。结论从加强引导、完善法规、注重培训以及强化监督等方面入手，逐步解决推行电子病历档案的难题，实现我国病历档案管理模式创新。     

探究医院文书档案信息化管理与利用

随着国家科技的进步,计算机应用技术以及互联网技术的应用得到普及,信息技术在我国社会发展中发挥着不可忽视的作用。信息化管理的发展也为医院机构档案管理工作带来了机遇和挑战。将传统的档案管理模式转为信息化管理模式,医院档案管理工作发生了质的飞跃。本文就医院文书档案信息化管理工作的利弊进行分析,探索医院文书档案信息化管理和利用的有效途径,期望更好地开展文书档案信息化管理与利用工作。     

谈电子文件的归档在我院档案管理中的影响及应用研究

目的:主要探讨电子文件的归档在我院档案管理中的影响及应用。方法:首先从当前我院电子文件归档方式及途径的选择入手,加强对档案业务管理的影响,对档案学理论的影响及应采取的对策,包括做好归档电子文件的技术处理工作,实施电子文件管理战略,解决好电子文件的保存问题,档案管理向立体化方向发展,档案人员知识结构的变革等措施。结果:电子文件的归档得到了系统管理,实现了档案信息自动化及档案现代化的管理,解决了医院档案管理的薄弱环节;加快了医院档案管理工作的制度化和规范化进程,使医院档案管理工作取得重大提高。结论:加快电子文件的归档进程,实现档案工作各个环节的有机管理,更好地做好医院档案管理工作。     

不同患者的病历档案收集之我见

病历档案的收集工作是医院病历档案管理工作的基础,我院病历档案的收集工作是按照国家卫生部1982年1月12日颁发的<全国医院工作条例、医院工作制度与医院工作人员职责>中规定:"对门诊和住院的病人都应有完整的病案".为贯彻这一规定,我院专门成立了病案档案室,配备了专职管理人员,建立健全了病历档案的收集、整理、移交、归档等各项规章制度,对不按时移交的病历档案采取相应的措施,确保病历档案的完整,同时为了加强病历档案管理,医院坚持高起点定位、高标准要求、高效能推进,立足综合利用,实现电子病历档案实时归档,完成各科室电子病历档案的科学管理,保证了纸质病历档案与电子病历档案双轨制管理.     

浅谈高校电子文件归档与管理

随着计算机应用的迅速普及和网络技术的发展，高校在教学、科研以及党政管理活动中已形成了越来越多的电子文件。如何加强电子文件的归档与管理，保障电子文件档案的安全保管和有效地开发利用，使学校档案管理工作逐步走上数字化和信息化发展轨道，已是高校档案工作者当务之急。现对其在高校中的作用与管理要求浅谈如下体会：