医疗机构药品采购与库存控制

医疗机构的药品采购与库存控制工作是医疗机构药房管理的重要职责和职能.要想建立有效的采购和库存控制系统就需要全体药房工作人员的理解和积极参与.本文结合我国医疗机构采购和库存控制现状,借鉴欧美国家的先进经验,对药品采购和库存系统如何运行作一介绍,供读者参考.     

我院药品采购请领模式的改进与探讨

目的：规范和简化医院传统的药品采购请领模式。方法：设计并应用药品按销售自动采购请领模式,记录并分析新旧模式药品库存和工作量指标。结果：按销售请领采购比传统模式药品平均库存更接近最适库存,而传统模式出现库存积压和缺药的情况显著多于按销售请领采购模式,且按销售请领采购模式在每日领药次数、领药品种数、人工检查库存、填写请领单时间以及采购次数方面,均显著少于传统模式。结论：销售请领采购模式的应用能够减少缺药率,提高周转率,节省了领药时间,提高医院药品库存管理水平。     

医院药品采购计划管理信息系统的设计与应用

目的:构建医院药品采购计划管理系统,提高医院药品使用周转率,减少库存积压,降低医院药品运营成本。方法:基于医院信息系统,采用PowerBuilder 10.0研究开发药品采购计划管理信息系统;通过比较该系统应用前(2012年)、后(2013年)各1年的采供评价指标和药品周转指标对其进行效果评价。结果:系统基于C/S构架设计,包含门诊药房采购、中心摆药采购、药库采购管理模块等,具有自动制订药品采购计划、计划变更查询及药品采购信息自动化入库等功能。与2012年相比,2013年每次制订采购计划时间由10 h缩短为2 h;药房库存金额呈明显下降趋势,药品采购占用资金减少了58.66%;库存周转率达到241.8%,增长了134.4%;缺药率变化不大。结论:该药品采购计划管理信息系统的使用可提高医院药品使用周转率,减少库存积压,降低医院药品运营成本。该系统可作为医院药品采购计划合理采购的工具推广应用。     

医院药品相对零库存在药品采购中的应用

目的:降低医院药品库存,加速库存药品资金周转。方法:对医院药品经验性采购和相对零库存药品采购模式进行回顾性分析。结果:相对零库存药品采购模式在保证临床用药的情况下,节约了大量的资金。药品的周转率从原来的1.28提高到2.79,提高了约118%。药品的周转天数从原来的24.6d提高到11.8d,药品的周转天数缩短了12.8d。结论:相对零库存药品采购模式较好地保证了库存药品不积压、不断货,合理控制了药品库存,降低了药品采购成本。     

基层医院药品采购及库存管理的探讨

基层医院药品采购及库存管理是保证药物有效性及安全性的重要组成部分。药品采购是药品经营企业药品供应的物质基础,是药品流通的起点,是基层医院保证药物质量的首要环节。药品库存管理是基层医院对采购药品的储存与养护进行科学的管理,是药品质量管理过程中不可缺少的重要环节,更是保持优良药品内在质量的必然要求。本文就加强基层医院药品采购及库存管理的方法给予相关建议。     

相对零库存在药品采购中的应用

目的降低药品库存.加速库存资金周转。方法采用回顾性研究,分2组对经验药品采购模式和相对零库存药品采购模式进行分析。结果相对零库存药品采购模式在保证临床用药的情况下,节约了大量的资金。药品的周转率提高了约108%,药品的周转天数缩短了约12.8d。结论相对零库存药品采购模式较好地做到了既不积压也不断货,达到了合理控制药品库存和显著降低采购成本的目的。     

利用移动平均法设计专科医院药品采购方案的探讨

目的改进医院药品采购方案,便于科学决策与管理。方法根据影响药品采购计划的因素,ABC分类法分类药品,再运用移动平均法原理设计药品采购计划。结果采用该原理设计的药品采购方案既能够保证药品供应,降低库存量,又可增加医院资金的周转率,增强药品库存的管理能力以及提高工作效率。结论移动平均法原理设计的药品采购方案,优化了专科医院药品采购结构,增强了药品库存管理。     

合理控制药品库存降低采购成本

目的:降低药品库存,加速库存资金周转.方法:采用回顾性研究,对经验药品采购模式和相对零库存药品采购模式进行分析.结果:相对零库存药品采购模式在保证临床用药的情况下,节约了大量的资金.药品的周转率提高了100%,药品的周转天数缩短了10.2 d,药品库存量保持在10d.药品库存总金额比去年同期每月减少了200多万元.1年中累计减少了2 400多万元.结论:相对零库存药品采购模式较好地做到了既不积压也不断货,达到了合理控制药品库存和显著降低采购成本的目的.     

我院药库部分药品零库存精细化管理的应用与实践

目的:降低药库库存,加速库存资金周转。方法:介绍我院部分药品实行零库存精细化管理的措施,并评价其应用及实践效果。结果:通过对采购药品进行合理分类及根据每周使用情况编制每周采购计划,与供应企业就采购信息进行有效沟通,每周动态检查医院总的药品库存等各项精细化管理措施,有效地在我院实行了部分药品的零库存管理。在保证临床用药的情况下,节约了资金和空间,将药品的资金周转率由2010年的298%提高到2012年的528%,2012年节约医院药品占用资金约504万元。结论:部分药品采用零库存管理模式较好地做到了既不积压也不断货,达到了合理控制药品库存和显著降低采购成本等目的。     

基于层次分析法改进ABC分类法提升带量采购药品管理的实践

目的:探寻带量采购背景下药品分类管理的合理模式,进一步提升医疗机构带量采购药品管理的质量。方法:基于层次分析法对ABC分类管理模式进行改进,综合选择4个因素指标作为带量采购药品分类的准则：缺货影响程度、药品成本占用额、库存周转率和采购难度,构建层次模型,并计算出相应影响因素的权重,再根据权重出库金额将药品分为A、B、C 3类,为各类药品合理安排药品采购时间、频率、数量。比较运用改进的ABC分类管理模式前后的药品库存管理质量,计算药品周转时间、库存金额。结果:运用改进的ABC分类管理模式后的药品库存管理质量有所提高,药品周转时间、库存金额、缺货率等指标相较之前均有所降低。结论:带量采购背景下,基于层次分析法对ABC分类法进行改进,对于带量采购药品的库存管理有提升作用,同时该模式的改进更加科学全面,有利于保障药品供应,有助于药库的库存管理。     

院内供应链药品采购模式对改善我院药品库存管理的探讨

目的:降低药品库存,加速库存资金周转。方法:采用回顾性研究方法,对传统药品采购模式(ABC模式)和基于ABC管理法的院内供应链药品采购模式进行比较分析。结果:新模式使药品的月平均周转天数从14天下降到了10天,缩短了4天,降幅为28.6%。结论:院内供应链药品采购模式可以显著降低药品周转天数,提高资金周转率,优化了医院药品库存管理。     

ABC分类与信息管理法在医院药库管理中的工作效率分析

目的比较医院药库管理中采用ABC分类和信息管理法的工作效率。方法利用我院药库计算机管理系统对我院2012年1月至2013年12月的药品销售及库存数据信息进行分析,采用两种物流分类管理方法,即ABC分类法、信息管理法,分析每种分类管理方法所占资金、库存量等指标。结果两种方法年药品采购种类、采购周期、安全库存周期、年采购金额和年采购次数比较差异均有统计学意义(P<0.05)。信息管理法的年采购药品种类多于ABC分类法,其安全库存周期和年采购金额短于ABC分类法,年采购次数少于ABC分类法。两种方法的库存周转率、平均库存值、断货率、药品资金占用率、采购周期和盘点工作量比较差异均有统计学意义(P<0.05),信息管理法库存周转率大于ABC分类法,平均库存值、断货率和药品资金占用率低于ABC分类法,药品采购周期和盘点工作量短于ABC分类法。通过分析每月Q1(流入累计)与Q2(流出累计)所包围的面积,ABC分类法每月库存周转量低于信息管理法。结论应综合考虑影响药品合理库存的因素,以科学性和实用性为原则,在减少药品和资金浪费的基础上满足患者和临床治疗的需求,制定合理的医院药库管理方法。     

对医院药库管理工作的实践与探讨

在药库管理工作中,必须规范药品采购,加强药品管理,合理地、有计划地组织采购、供应与存储,加速药品周转。实行库存控制,减少积压和浪费,建立健全科学的管理制度。     

专科医院药品库存管理的实践及体会

目的:为专科医院药品库存管理提供参考。方法:以库存管理的ABC分析法的原理为基础,按专科病用药和其它非专科病用药分类,将我院药品分为常用药品和非常用药品,再进行系统分析,制定出定期定量采购计划表。结果:依据此法进行药品采购,在保证药品供应前提下,减少了资金占用和采购次数,既提高经济效益又提高了工作效率。结论:本方法简便易行,适用于专科医院药品库存管理。     

运用ABC分类法建立药品库存控制模型的研究

目的探讨药品库存ABC分类管理的采购模式,合理控制药品贮备和库存量,提高药品管理效率。方法运用药品ABC分类定期定量的方法管理库存,确定药品高低限量,利用计算机程序自动生成各类药品采购计划单。结果本法运用在医院药品库存管理上,既保证药品供应、减少库存量,又加速医院资金周转,提高管理的效率与水平。结论利用药品ABC分类定期定量的方法使药品高低限量的设定更为合理,体现了计算机对库存限额管理的优越性。     

运用ABC分类法建立药品库存控制模型的研究

目的探讨药品库存ABC分类管理的采购模式,合理控制药品贮备和库存量,提高药品管理效率。方法运用药品ABC分类定期定量的方法管理库存,确定药品高低限量,利用计算机程序自动生成各类药品采购计划单。结果本法运用在医院药品库存管理上,既保证药品供应、减少库存量,又加速医院资金周转,提高管理的效率与水平。结论利用药品ABC分类定期定量的方法使药品高低限量的设定更为合理,体现了计算机对库存限额管理的优越性。     

"零库存"模式下药房二级库的库存管理与思考

目的探讨医院药库药品零库存模式下药房二级库的库存管理方法,发挥零库存管理优势,思考对策,确保临床用药。方法介绍药库零库存管理模式,比较实施零库存管理前后,库存量、药品与资金周转率。结果实施零库存管理后,医院药库库存药品品种从原来的1 100余种减少到现在的200余种,全院库存药品数量、金额明显下降,周转率大幅度提高,平均资金周转率从111.0%提高至220.3%,门诊药房平均资金周转率从136.5%提高至253.9%。结论实施零库存管理后,库存结构优化,药品库存量减少,提高了药品采购效率和管理水平,减轻了医院运营成本。     

医药连锁企业药品采购与药品储存的质量管理

目的贯彻执行《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》及实施细则等法律法规,加强医药连锁企业药品采购与药品储存的质量管理,确保医药连锁企业经营的药品质量。方法对药品采购与药品储存接照药品经营质量管理规范的要求和市场动态、库存结构及质量管理部门收集的各种质量信息加强质量管理。结果做到价格合理,保持合理库存、保证药品的购进质量和储存质量。结论只有进行严格的质量管理,保证药品的购进质量和储存质量,防止假药、劣药流入市场,才能确保医药连锁企业经营的药品质量,确保经营的药品安全、有效、均一、稳定,为人类健康事业做出贡献。     

ABC分类法在我院抗肿瘤及其辅助用药库存管理中的应用

目的:缩短医院药品库存周转天数,减少药品库存成本,提高医院药品库存管理水平。方法:选取我院医院信息系统中2016年1月1日-2016年12月31日65种抗肿瘤药及其辅助用药的单价、库存量等数据,采用ABC分类法进行分类;根据二级库需求量重点计算A类药品的药库采购量、上下限;对C类药品逐一分析,确定临时采购的"临用现进"目录药品;统计分类管理前后A类药品的周转天数和C类药品的库存成本。结果:A类药品共10种,占总品种数的15.38%,占总金额的78.27%,经采用少量多次的采购原则,周转天数从(43.96±19.04)d缩短为(13.64±8.02)d;C类药品中有10种药品被确定为"临用现进",占C类药品品种数的26.32%,每年约节约27万元的库存成本。结论:采用ABC分类法分层管理医院药品库存,可有效优化库存品种和数量,并为"临用现进"药品的确定提供依据,从而缩短药品库存周转天数、减少药品库存成本。     

我院合理控制药品库存量的持续改进

目的 总结合理控制药品库存量的持续改进方法,降低药品采购成本,优化药品库存量.方法 每月对我院药品库存管理存在的问题进行持续性分析,针对问题制定我院库存量管理的改进方法,总结我院合理控制药品库存量降低采购成本的持续性改进方法.结果 我院存在问题包括资金压力大、财务不规范、药品积压或滞销问题、断药问题、库房管理问题;持续改进方法包括成立药事委员会、规范执行采购核算与计划、规范药品保管、强化药剂科人员的再教育和培训.结论 药品库存管理持续改进能够降低存货成本,提高医院整体效益,优化药品库存量,保证临床需求,合理控制药品库存,应在医院药剂科深入推广.