高校纸质档案归档管理中的问题与对策分析——以国际教育学院为例

我国高校每年都会形成一定数量的纸质档案,以国际教育学院为例,将历年档案归档工作中出现的常见问题汇总分类,按档案归档工作中“收集与整理”“组卷与立卷”“著录与验收”等不同阶段的管理着重点分别展开分析。针对存在的共性问题,提出具体可操作的解决方案,如落实档案归档工作领导责任制、加强档案归档工作规范化培训、建立常态化档案工作评估机制、重视档案资源的开发与再利用。以改进和创新高校档案归档管理工作思路,精准发力,提质增效。     

浅谈医院照片的收集与管理

做好照片档案工作是做好档案工作的基础之一。收集医院照片档案的意义在于照片功能的显现：即照片具有重要的凭证功能、教学功能、纪念功能和宣传功能。照片档案收集的途径一是把握时机,集中收集;二是年终立卷,定期收集;三是长期合作,定向收集。照片档案的管理,分为照片的分类,专题照片、非专题照片、单幅照片和大幅照片的整理,固定照片的方法,照片的编目排列,底片的整理和照片档案的利用。     

拓展档案编研形式 构建院志医史“活档案”

通过开展形式多样的编研工作,为构建院志医史提供完整、翔实、持续的编研资料,使医院档案室藏"死"档案变成"活档案"。文章总结了医院档案编研成果的主要类型和编撰方式,提供了开展编研工作的经验和思路。     

国家治理体系和治理能力现代化视域下的公立医院纪检档案管理工作探讨

纪检监察工作是国家治理体系的重要组成部分,纪检监察档案工作是纪检工作不可缺少的重要内容,新形势下强化纪检监察档案管理工作势在必行。对公立医院而言,规范纪检监察档案管理工作,是落实好习近平总书记关于档案工作三个"走向"指示精神的重要载体。文章通过分析公立医院纪检档案管理现状,讨论目前公立医院纪检档案分散管理与集中管理的利弊,提出公立医院纪检档案管理工作的改进思路。     

推进中医医院档案建设的创新体会

随着"中西医并重"卫生国策的进一步深化,中医医院的发展越来越引起人们关注,湖北省襄阳市中医医院以改革为契机,以科学发展观为助力,全面提升医院管理水平,促进了医院管理不断升级,医院档案建设作为管理工作的重要内容之一,着力加强"五高五新"工作,有效地推进了医院档案工作建设全面升级。     

试论中医医院图书情报档案一体化

《国务院关于扶持和促进中医药事业发展的若干意见》提出"加快中医药科技进步与创新,整合中医药科技资源"。这是对新形势下中医药科技信息工作的要求。文章阐述了当前中医医院图书、情报、档案管理现状,分析了中医医院图书、情报、档案一体化的必要性,并就当前存在的问题提出中医医院实行图书、情报、档案一体化的措施。     

实现“三好”管理目标 为档案升级工作奠定基础

笔者从疾控档案及档案升级工作的重要性、必要性出发,结合单位实际情况,阐述了单位在档案升级工作中如何以“收好、管好、用好”档案为管理目标,切实做好档案管理各项工作,为档案升级工作奠定坚实的基础,使单位档案管理工作整体上台阶,有效地促进了档案事业的发展,为促进疾控事业又好又快发展作出贡献。     

如何推行档案工作规范化标准化

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作.日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节.     

档案管理存在的问题及对策

档案管理工作中存在的主要问题：对档案的重视程度不够。长期以来,相当一部分人员包括部分领导干部,对档案工作的认识都存在一些误区：认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作,不是单位的主要工作,不能给单位创造经济效益,只要“守好摊”、不丢失、不泄密,能应付外调、查档就行了。轻视档案工作的思想,表明了一些人对档案工作缺乏了解,忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。     

检验科设备档案管理中的问题与对策

检验设备档案是检验科各种仪器使用、日常维护及进行新技术开发不可缺少的材料,是科室能够深层次开展医疗、科研、教学等工作的重要依据,更是科室极其重要的信息资源,有必要对其展开研究。文章根据检验科设备档案管理的现状及存在问题,提出一系列整改建议,尤其在加强设备档案的维护、完善管理制度、启用精益化、信息化管理等方面进行了探讨,为树立"以档案促发展"的档案管理观念奠定基础。     

关于提高医院档案人员素质的四点认识

档案工作十分重要,它是一项保存历史、鉴往知来、服务现实、惠及千秋万代的重要工作.档案人员业务素质的参差不齐,导致了有些医疗单位的档案工作存在着一些不足.无法充分运用档案资源为现实服务,因此要想做好档案工作,必须建立一支有专业知识、有文化素质、政治强、业务精、纪律严、作风好的档案干部队伍.就对如何提高档案人员的业务素质谈四点粗浅的认识.     

新形势下医院声像档案的信息化管理

随着现代科学技术的革新与发展,"信息化"成为各项管理工作的一个重要名词。作为医院档案管理工作的一员,如何利用好信息化手段管理好医院的声像档案,值得深入探索和思考。文章结合作者工作实际,就医院声像档案信息化管理的必要性、可行性及存在的问题、对策和方法阐述了自己的看法。     

浅析完善的档案管理是医院工作的一块基石

医院档案工作多角度服务医疗质量管理,是拓展档案工作内涵与外延的有益尝试。如何做好医院档案的科学管理和开发利用,充分发挥医院档案的社会效益和经济效益,是医院档案工作的中心任务。     

药检档案建立的重要性探讨

药检档案是根据药检所的工作特点,按年度分期形成的药品管理档案、药品技术档案、药品研发检验档案、药品监管档案、药检科技成果档案等,有利于及时,快速地向中央药检所及各省市药检所反馈信息,增进全国各地药检所工作的沟通和联系,提高药品质量的透明度,实现信息资源共享.药检档案具有很强的时效性和历史资料性.具有重要的使用价值和保存价值,但又存在很强的分散性,因此,建立具有稳定性、系统性、兼容性、真实性和实际性的药监档案管理信息系统是药监所工作的重要环节.     

如何全面提高档案干部队伍素质

随着改革开放和社会主义市场经济的不断深入,档案工作的特点也有了新的变化,从而提高档案干部队伍的素质与管理水平也更加重要。如何提高档案干部队伍素质可从以下两点入手。1注重人才社会的发展科学技术的进步,使档案工作的任务、工作环境、服务对象、管理方式都发生着变化,现     

医院照片档案管理工作存在问题及对策

医院照片档案工作是医院信息管理和资料搜集的重要组成部分,该项工作不仅可以记载历史,再现当时,更重要的是能够反馈信息、指导实践,成为医院领导管理和决策的参谋和助手.贯彻实施<档案法>,不仅是医院照片档案工作上水平的关键,也是使医院各级人员增强档案意识,重视档案工作的重要一环.多年来,医院的照片档案工作远远落后于形势发展,加上有的领导对这方面工作不够重视,以致照片信息服务的整体功能未能充分发挥.     

医院档案管理中电子文件的应用流程

现代化的医院档案管理普遍采用了现代信息技术,这是医院档案发展的一个必然趋势,也是对信息社会下医院档案工作的最基本的要求。档案管理从原来的以保管和存放纸质档案为主,转向了将档案信息化存人电脑并提供服务为重心,促使了医院档案管理工作的信息化、规范化、社会化、数字化的转变。文章从档案的搜集,档案的可靠性、全面性、时效性,如何归档等方面进行了阐述。     

医院文书档案管理工作的几点体会

档案工作是一项服务性、业务性、技术性都很强的工作。当前医院文书档案处于纸质向电子档案管理的过渡期,文章就如何在做好纸质档案管理的同时,顺利迈向电子文档的一体化管理,结合医院文书档案工作过渡期中规范性、标准性、保密性和服务性的要求,认真落实和探索,以确保档案案卷完整化、保管利用价值最大化和检索利用便捷化。     

科研院所加强档案信息资源开发利用的几点思考

档案信息资源开发,是指档案管理部门采用专业方法和技术,对馆藏档案中的有用信息进行提炼加工后,根据实际工作需要,编纂整理成一定的格式,提供给利用者的工作.档案信息资源的开发与利用,既是发挥档案自身价值、实现档案信息共享的途径;也是档案收集整理的意义.如何有效开发利用档案信息资源为科研院所各项事业的发展提供信息服务,已成为新一代档案工作者需要探讨的问题.     

医院信访工作档案管理的探讨

信访档案的归档与管理是档案管理的重要组成部分,它的完整性关系到以事实为依据的信访工作的客观公正性。做好信访档案的收集、整理、归档和管理等工作,不仅能够丰富档案资源,促使档案更好地为信访工作服务,更是建设＂平安医院＂,促进和谐社会稳定发展的一项重要的基础性工作。