医院电子档案管理亟待加强

随着现代化管理手段在医院中的普遍应用,形成越来越多的电子文件和电子档案,已成为各医院管理工作的新课题,根据医院电子档案形成的特点,针对工作实践行之有效的做法中和存在的问题,进行分析和总结,为医院电子档案管理探索了一条新路子。     

医院电子档案管理初探

随着计算机技术在医院办公领域的运用和发展,形成越来越多的电子文件和电子档案,电子档案管理已成为档案管理工作的新课题,根据医院电子档案形成的特点,针对工作实践行之有效的做法和存在的问题,进行分析和总结,为医院电子档案管理探索了一条新路子.     

关于加强医院电子信息档案建设和管理的思考

医院电子信息档案是医院在行政管理、医疗诊断、医学研究、医疗设施器械配置等等工作活动中形成的，以数字形态记录下来的档案文件，包括文字处理的电子公文文件、报表、图纸、簿册、病案、图像文件、声音文件、多媒体文件、数据库文件、程序文件等。这种档案通过计算机进行操作、传输、储存和利用，它的主要载体有光盘、磁盘、磁带等。     

浅析医院电子文件的档案管理工作

信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。也是我国医院管理水平提高的关键环节。随着医院管理信息化的步步推进，在医院各领域产生了大量的电子文件，作为目标化管理的档案部门，要及时将这些重要的、反映医院建设与发展的电子文件、电子档案收集归档管理，为医院的医、教、研、防、管提供便利、快捷、准确、可靠的信息资源。     

医院电子档案管理存在的问题与改进

随着科学技术的发展,计算机及网络技术在医院管理中的广泛运用,医院管理手段不断进步,实行电子档案管理已势在必然.特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业,过去用纸墨、照相形成和传递的行政公文以及图书、图形、影像、文献资料、科技情报、医疗信息等,都可用电子计算机进行管理,由此而产生了电子文件.对电子文件进行及时的收集和归档并使之得到长期保存,便形成了电子档案.因此,电子档案的管理给大型医院档案管理工作提出了更新、更高的要求,成为目前大型医院档案管理现代化建设的重要内容.     

医院电子信息档案的正反馈闭环管理

医院电子信息档案是医院在行政管理、医疗诊断、医学研究、医疗设施器械配制等工作活动中形成的,以数字形态记录下来的档案文件,包括文字处理的电子公文文件、病案、数据库文件等.近几年来,随着科技的发展和进步,众多医院档案由以往的纸质档案发展至现今的电子信息档案并实施网络化,实现医院各部门信息和数据资源共享,为广大医务人员提供了方便快捷的电子信息支持,提高了工作效率.     

谈电子文件的归档在我院档案管理中的影响及应用研究

目的:主要探讨电子文件的归档在我院档案管理中的影响及应用。方法:首先从当前我院电子文件归档方式及途径的选择入手,加强对档案业务管理的影响,对档案学理论的影响及应采取的对策,包括做好归档电子文件的技术处理工作,实施电子文件管理战略,解决好电子文件的保存问题,档案管理向立体化方向发展,档案人员知识结构的变革等措施。结果:电子文件的归档得到了系统管理,实现了档案信息自动化及档案现代化的管理,解决了医院档案管理的薄弱环节;加快了医院档案管理工作的制度化和规范化进程,使医院档案管理工作取得重大提高。结论:加快电子文件的归档进程,实现档案工作各个环节的有机管理,更好地做好医院档案管理工作。     

三甲医院医疗档案的信息化建设初探

1 医疗档案信息化管理现状1．1 医疗档案信息化的概念和发展：医疗档案,狭义上仅指患者就医过程中形成的所有医疗文字、图表、音像等信息文件,并经医疗人员加工、整理、整合所形成的具有参考价值的档案。广义上还包括医院人事档案、医疗开发研究档案、医疗设备档案等。随着科技发展和办公自动化,对医疗档案资源进行有效整合以达到最佳利用效果具有重要意义。医疗档案信息化的发展分为三个阶段。第一阶段,医疗档案形式由传统形式向电子文件形式进行转变,依托计算机的电子病历清晰易懂,易于保存特点实现病历电子化。第二阶段,医疗电子文件标准逐步走向统一,对已经实现电子化的档案进行底层数据格式的统一。第三阶段,医院各部门之间由封闭走向联合,加强资源信息共享,促进数据交流,努力打破医疗档案信息孤岛［1］。     

医院电子档案的收集、归档与保护

随着信息技术和档案事业的飞速发展,以新的形式出现的电子档案与传统纸质档案汇集成庞大的信息潮,提醒着医院档案人员必须对医院电子档案管理采取有效的合理的管理措施,做好电子档案的技术处理工作.因此如何收集、归档、保护好这些电子文件,成为当前医院档案人员面临的新课题.     

医院综合档案信息化建设探讨

档案信息数字化,就是指利用计算机信息技术对档案材料进行收集、归档和加工,从而使档案信息转化为电子形式的二次文献,以供使用者利用的过程。档案信息数字化管理的主要内容有两项,一是对档案馆（室）现藏档案文件通过多媒体技术、数据库技术、网络技术等进行数字化处理后,使纸质档案文件转化为数字信息,从而在计算机系统上提供利用服务;二是将各种需要形成档案的活动进行数字信息如电子文档、数码照片拍摄等,并把形成的电子文件进行归档和收集，从而形成电子档案。虽然我国医院档案信息数字化建设从20世纪90年代就已经开始并经过了长期的发展，但仍存在一些问题，值得档案管理工作人员思考并加以解决。     

医院电子档案管理问题的思考

随着医院现代化的建设,医院计算机使用的遍及,电子文件的管理成了档案室的研究对象,本文通过对电子文件管理的现状、存在问题及时策进行探讨,推进电子档案的管理。     

浅谈高校电子文件归档与管理

随着计算机应用的迅速普及和网络技术的发展，高校在教学、科研以及党政管理活动中已形成了越来越多的电子文件。如何加强电子文件的归档与管理，保障电子文件档案的安全保管和有效地开发利用，使学校档案管理工作逐步走上数字化和信息化发展轨道，已是高校档案工作者当务之急。现对其在高校中的作用与管理要求浅谈如下体会：     

电子文件的归档与保护

电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文学材料。电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域     

宁波：市级医院电子病历将在档案局备份

10月12日，宁波市卫生局、档案局在李惠利医院。进行全市卫生系统档案与电子文件突发事故与灾害应急演练。据悉今年年底前，所有市级医院患者的电子病历都将在档案馆备份。目前，宁波市医院都实现了无纸化办公，市卫生系统1986年至2011年期间的电子文书和档案共705卷，全都输入到计算机管理，并在市档案局备份。这些资料包括卫生系统重要的干部任免、申报的科技项目成果、人员处分、重大医疗纠纷相关资料等。同时，患者的电子病历也将在市档案局备份。市中医院、     

做好医院电子档案管理工作的体会

随着医院办公自动化的普及,越来越多的电子文件通过网络传递,在提高办公效率的同时,做好电子档案管理工作就显得尤为重要。1医院重视为做好电子档案管理打下良好基础1.1领导亲自主抓档案工作我院严格执行档案集中管理制度,由医院档案室负责。档案室隶属院部办公室,由院长亲自负     

概论医院档案工作的质量问题

文件是各级各类机关在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。文件制作包括起草、审核、签批、打字、校对、缮印、用印、装订等诸多环节。医院的档案更具有其特点，因为其主要部分是病历档案，其要求书写规范，字迹公正，诊断准确，治疗原则，归案的要求标准更高，本文以整体文档为框架，以医院档案为重点，融汇贯通的将文档的质量问题进行阐释。从我国现行公文处理制度和档案管理制度来看，文件实现其现实效用或完成文书处理程序后即转为档案。文件制作质量直接影响着档案质量。因此，把好文件质量关对保证档案质量有着非常重要的意义。     

刍议高校电子文件及其档案的管理

所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件相比，电子文件有以下几个特点：①电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；②电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；③电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响；④电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。     

南京市区域电子病历档案安全保密体系研究

目的：促进区域电子病历专用文件标准化管理,保障区域医疗信息档案的安全。方法：从南京市3所试点医院的HIS、LIS、EMR、PaCS等业务系统中抽取业务数据,建立区域中心数据库模型,研究区域医疗电子档案的安全保护基础架构,分析界定电子病历专用电子文件的归档范围、保管期限和保密等级,设计构建医疗电子档案全生命周期管理模式。结果：建立了区域电子病历系统平台的安全体系架构,实现对区域电子病历档案的标准化管理,向社会和公众开放有利用价值的医疗数据资源。结论：该项目探索了适宜的区域医疗电子档案的安全保密管理体系架构,对促进区域电子病历共享和利用有着积极意义。     

浅谈医院信息化与电子档案管理

计算机管理广泛应用于医院管理活动的方方面面,越来越多的电子文件通过网络传递,在提高工作效率的同时,也为医院档案工作者提出了一个新的管理课题,做好医院信息化管理中的电子档案管理工作日益显得重要.     

电子档案的利弊及电子档案的管理研究

随着社会的不断进步和科学技术的快速发展，计算机广泛应用于各个领域，档案保管也从纸质档案变为电子档案。电子档案是信息社会发展的产物，能通过计算机磁盘等设备快速、及时的存储各种文件、档案信息，具有纸质档案无法比拟的优点，但也存在缺点，利弊共存。近年来，电子档案数量逐年呈递增趋势，需采取有效措施加强电子档案管理，才能有效提高电子档案管理工作效率，从而更准确、完整、可靠地利用电子档案，并充分发挥电子档案的作用。本文主要分析了电子档案的利弊，提出了加强电子档案管理的措施，以推进我国档案管理电子化进程。