文件管理与立卷归档

文件的管理在我国一般称之为文书处理,它在一个单位的日常工作中占有重要的位置,而文书材料的立卷归档,又是各部门文书管理的重要组成部分。如何认真做好立卷归档工作,是做档案工作的重要基础。近些年来,由于各部门文书处理人员兼职较多,负担较重,甚至频繁变换,因此在立卷归档工作中存在许多的问题,主要表现在归档的文件材料收集不齐全,不规范。有的散存在有关业务     

医院文书立卷改革的初步尝试

医院如何改革文书立卷归档工作，以实现微机网络无纸化的办公要求，各地医院都在进行着各种形式的改革，按照文档一体化的档案管理软件应用要求，我们对医院文书立卷改革进行了初步的尝试。但是由于文档一体化档案管理软件未能摆脱传统文书立卷归档的模式，在使用过程中并不能从根本上减轻档案员的劳动强度，提高工作效率。针对这一情况，我们对现有的软件进一步修改完善，把文书立卷工作和公文处理中的收、发文件登记工作合二为一，以期达到文书立卷归档工作随办随归，减少档案整理环节的目的，将过去集中立卷归档改为现在的平时整理，将工作量分散，既不会形成积存文件，也提高了工作效率。     

推动电子文件归档工作的思考

与纸质文件相比，电子文件归档是一项极为艰苦细致且难度较大的工作，这对不熟悉操作技术的立卷人来说，不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟，容易产生畏难情绪。推动电子文件归档工作的着眼点要高，立足点要实，在规划电子文件归档工作时，应从本单位办公自动化与信息管理丁作的大局出发，顺应其规律，摸清信息产生的源头，促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序，建立归档制度。[第一段]     

文书立卷归档施行全方位目标管理的作法及收效

1　全方位目标管理的内容及作法《中日友好医院立卷归档工作质量统计标准》是我院全面考核各部门文书处理和立卷归档工作的目标管理考核标准。该标准分“领导重视”、“平时归档”、“案卷质量”和“其他”四个大项目,满分为100分。为了突出文书立卷和档案管理的根本目的,我们又增设了“档案利用”一项,并明确规定,凡将利用档案产生的经济、社会效益的典型事例写成文字材料上报档案室的,我们将根据其典型事例的具体内容和文稿的质量分别给予附加7分～10分,一并列入考核评比的总分之内。《立卷归档工作质量统计标准》见附表。为使每个项目考…     

学校档案工作规范化标准化建设探索

依据档案管理相关法律法规的要求及加强学校档案科学管理的必要性，联系从事档案管理工作的体会，从把好公文制发入口关、统一收集管理案卷材料、实施“以我为主”的立卷归档原则及重视档案的开发利用等方面对学校档案工作的规范化、标准化建设进行积极探索。     

高校文书立卷改革的探讨

随着高校办公自动化程度的不断提高 ,现有的文书立卷归档工作越来越不适应档案管理现代化的要求。如何改革文书立卷归档工作 ,全国各地都在进行着不同形式的改革 ,力求采用新的方法整理归档文件 ,适应档案管理现代化发展的需要。现就高校文书立卷改革谈谈笔者的几点做法。1　档案管理工作科学化和现代化1.1　高校文书立卷改革的必要性目前全国普遍实行文书立卷均以“六个特征”的组卷方法 ,是建国后从苏联引入我国的 ,至今仍发挥着重大作用。但几十年来 ,文件归档都按“六个特征”为基础的传统立卷方法 ,使管理工作者难以掌握 ,因为在组卷过…     

档案电子文件与纸质文件的思考

纸质文件在档案工作的历史长河中占有非常重要的地位，从龟类兽类的甲骨、简牍、缣帛发展到用纸来记录，纸作为书写材料已有千年历史。纸质文件是非常直观的，我们最容易接受。纸质文件立卷归档工作经过多年实践已经有一套非常完善的制度和流程，运用起来驾轻就熟。     

如何提高在无偿献血队伍中人文服务质量的休会

台州市中心血站在志愿无偿献血工作中注重人文服务质量，加大志愿无偿献血的宣传招募力度，极大地提高了公民志愿无偿献血的参与热情。     

电子文件对医院档案工作的影响及对策

与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟,容易产生畏难情绪。笔者认为,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,对信息产生源头加以掌握,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。     

试谈中专学校档案工作建设

依据档案管理相关法律法规的要求及加强学校档案科学管理的必要性,联系从事档案管理工作的体会,把握好公文制发入口关、统一收集管理案卷材料、实施"以我为主"的立卷归档原则及重视档案的开发利用等方面对学校档案工作的规范化、标准化建设进行积极探索.     

论医院文体档案工作一体化发展进程

本文以医院改革与临床实践的角度,就当前医院文档一体化渐进过程中如何开展好文书档案及病案工作,从提高医技人员专业技能及书写规范,其他部门文件的制发、资料的收集和立卷归档个方面提出了指导性意见和操作办法。在下面的论述中,文档与病案统称为文档工作。     

科研档案工作方法浅淡

科研档案是科学技术的表现形式,是科研管理的重要组成部分,是科技成果推广应用的依据。《广州市科研档案管理暂行规定》第12条指出:科研成果须具有本单位档案部门出具的归档证明书。科研档案完全归档,才能办理申请鉴定、奖励和办理新产品免税。随着我市各级医院科研工作的蓬勃开展,科研课题逐年增多,科研档案的工作方法越来越受到重视。一、什么是科研档案科研档案是科学技术研究活动中形成的并经整理立卷归档的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等技术文件材料。科研档案工作就是将科研活动中形成     

高校科研档案的问题及对策

科研档案是高校档案工作的重要组成部分。它是在科研管理实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声象等各种载体并经立卷归档的科研文件材料,它是高校科研成果转化为生产力的第一性材料,在科研成果向生产力转化的过程中,发挥了     

如何提高无偿献血服务质量

淄博市中心血站在志愿无偿献血工作中注重人文服务质量,加大志愿无偿献血的宣传招募力度,极大地提高了公民志愿无偿献血的参与热情成效显著。     

2004～2007年牡丹江地区无偿献血者血液检测结果分析

随着《献血法》的实施，无偿献血的宣传动员工作不断深入和公民无偿献血意识的不断提高，临床用血已全部来自无偿献血，为了进一步提高血液质量，有针对性的开展工作，笔者对2004～2007年来我站的无偿献血者ALT、HBsAg、抗-HCV、抗-HIV和梅毒抗体的检验结果进行了回顾性的统计分析，现报告如下。     

浅述无偿献血过程中的护理

无偿献血是指健康适龄公民自愿捐献血液的过程，对具体实施血液采集的血站来说，献血者的护理工作做的好坏，直接关系到献血工作能否顺利开展，以及能否保证血液质量和输血的安全。现将无偿献血的全过程护理浅述如下。     

心理疏导对减少献血反应的影响

心理疏导对减少献血反应的影响贺英赵风华陈平献血是每个健康适龄公民的光荣义务。随着公民无偿献血的开展和普及，参加无偿献血的公民越来越多。因无偿献血多是首次献血，在采血过程中往往会发生献血反应，以致出现静脉塌陷，血流不畅或停流，严重者可出现晕厥等。这既给...     

青岛市街头流动采血车的管理

青岛是一个具有740万人口的国际化大都市，年用血量约60000U。1994开始开展公民无偿献血，2001年取消计划献血，临床用血100％来自于街头无偿献血和大中专院校的“流动血库”。青岛市的无偿献血工作仅用5年的时间走完了国外15年才走完的路。     

浅析会计档案的综合管理

为了保障会计档案的有效利用，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度，以适应档案综合管理的需要。     

一次性活动形成的材料宜及时立卷

一次性活动形成的材料宜及时立卷刘素华，田华典，普启光，吕瑾玲关键词：材料；立卷档案是社会活动的产物，是党和国家的宝贵财富，是生产、科研不可缺少的有利工具。医疗卫生单位的档案工作也不例外，档案管理工作只能加强，不能消弱。经过多年的工作实践，认为一次性活...