药房合理库存管理之实践

目的提高药品账物相符率,合理请领药品,降低药房库存量,提高药品周转率,提升药品管理水平。方法应用ABC分类法对药品分级管理,计算库存金额、库存量上下限与周转率等技术参数,探寻控制药品合理库存的有效措施。结果账物相符率大幅提高,加快了领药速度,减少了缺药次数,减少了滞销药品库存。药房药品周转率明显提高,周转时间有效降低,库存金额有效降低,趋于合理。结论体现了药品ABC分类方法实施的优越性和合理库存管理的必要性,能优化成本管理,提高药品管理水平。     

药品二级库动态库存预警系统的设计与应用

目的:规范和简化医院传统的领药和备药模式。方法:根据经验设置合理的药品库存参数,设计并应用药品二级库动态库存预警系统,记录并分析新旧模式药品库存指标和工作量指标。结果:预警模式比传统模式药品平均库存更接近最适库存,而传统模式出现库存积压和缺药的情况显著多于预警模式,且预警模式在每日领药次数、领药品种数及检查库存和填写申领单时间方面均显著少于传统模式。结论:药品二级库动态库存预警系统的应用能够更加科学地请领药品,减少了药品的库存量,节省了领药时间,有利于提高医院药品库存管理水平。     

药房药品库存预警及领药模式的设计与应用

目的:设计医院药房药品动态库存预警及领药模式,规范和简化传统的领药模式。方法:首先设置公式计算药品库存预警初始参数,领药员再根据工作实际情况调整初始参数,由此建立由药品动态用量设置条件及公式自动产生药品申领计划和库存预警的药品动态库存预警模式;记录并比较新旧模式药品库存指标和工作量指标。结果:与传统模式比较,预警模式下药品平均库存天数更低[(7.21±6.09)vs.(5.04±3.64)d,P<0.05],平均每天缺药的品种数更少[(0.713±0.570)vs.(0.101±0.152)种,P<0.01];每日领药次数、领药品种数及检查库存时间均显著减少[(4.55±3.66)vs.(1.25±1.34)次,P<0.01;(313.25±31.89)vs.(256.77±42.34)种,P<0.05;(1.36±0.52)vs.(0.30±0.26)h,P<0.01]。结论:药房药品库存预警系统的应用能够使药房药品库存更合理,领药更快捷。     

我院门诊药房二级库药品库存上下限计算方法的探讨

目的:提高我院门诊药房二级库药品领药效率,使药品库存更加合理,提高工作人员的工作效率。方法:根据药品的消耗情况来实时更新每种药品的上下限值,以设置合理的药品库存的上下限天数;系统根据药品的现有库存与其上下限值,自动提示领药药品的品种和数量。统计并分析使用此领药系统前、后(即旧、新模式下)药品库存指标和工作量指标。结果:新模式下平均库存天数为(10.219±3.782)d,比旧模式下的(37.15±7.914)d更接近最适库存天数;新、旧模式下日均缺药分别为(2.373±0.694)、(9.465±2.345)种,库存量大于30 d的药品比例分别为10.65%、28.79%,日均领药品种分别为(200.34±50.81)、(338.47±153.47)种,计划领药时间分别为(0.67±0.16)、(6.09±0.03)h。结论:基于设置合理的药品库存的上下限天数建立的门诊药房二级库库存管理系统的应用,能够更加科学地计算领药数量,减少药品的积压,节约领药时间,有利于提高医院药品库存管理水平。     

医院二级库药品请领程序的使用分析

目的:简化传统领药模式,科学、合理计划门诊药房药品库存,防止库存积压,提高药师工作效率。方法:使用药品库存上、下限预警系统,统计并分析新旧模式药品库存指标和工作量指标。结果:使用新模式请领系统,灵活药品周转,防止积压,缩短工作时长,提高工作效率。结论:药品库存上、下限预警系统的应用,优化领药流程,缩短申请时间,加快药品周转,提高工作效率,减轻药师工作量。     

我院药品采购请领模式的改进与探讨

目的：规范和简化医院传统的药品采购请领模式。方法：设计并应用药品按销售自动采购请领模式,记录并分析新旧模式药品库存和工作量指标。结果：按销售请领采购比传统模式药品平均库存更接近最适库存,而传统模式出现库存积压和缺药的情况显著多于按销售请领采购模式,且按销售请领采购模式在每日领药次数、领药品种数、人工检查库存、填写请领单时间以及采购次数方面,均显著少于传统模式。结论：销售请领采购模式的应用能够减少缺药率,提高周转率,节省了领药时间,提高医院药品库存管理水平。     

药房应用药品库存预警与计划领药对库存合理性及领药效率的影响

目的:将药品库存预警与计划领药用于药房管理中,分析其对库存合理性及领药效率的影响。方法:药房于2018年7月—2019年6月实施药品库存预警及计划用药模式,2017年7月—2018年6月未实施药品库存预警及计划用药模式,对实施前后库存合理性及领药效率进行比较。结果:实施药品库存预警与计划领药管理模式后,平均库存天数、平均每日缺药品种数、平均盘点时间与实施前相比,相对更少(P<0.05),实施后<5 d库存量明显高于实施前,>30 d库存量明显低于实施前(P<0.05);实施库存管理模式后,每日领药种类、每日领药次数、平均药品周转时间、领药单填写时间、每日库存检查时间与实施前相比,均有显著差异(P<0.05)。结论:药房应用药品库存预警与计划领药可使管理更为科学规范,利于提升库存合理性及领药效率,值得应用及推广。     

基于药品动态用量的库存报警模式设计和应用

为了控制药品的库存量,保障药品的供应,同时降低库存成本,通过动态统计药品最后领药量、领药日期、用量和库房库存量,计算出药品的可用天数,建立医院药品库存报警机制。应用此方法可有效降低药品库存量,减少缺货,提高库存管理水平。     

用失效模式和影响分析法规范药品供应链协同服务平台在门诊药房领药中的应用

目的 强化门诊药房运用药品供应链协同服务平台领药的规范化管理,确保医院药品供应,合理降低药品库存积压,提升门诊药房领药管理能力。方法 利用失效模式和影响分析（FMEA）法及时发现药品供应链协同服务平台中领药系统潜在的风险,并制定相应改进措施。结果 通过对供应链服务平台领药流程的改进,使领药差错从137次下降为32次,风险降低比率达到76.64%,显著地降低了领药错误的风险。结论 通过FMEA法,前瞻性地发现领药系统的漏洞和隐患,通过不断研究改进措施,切实提高药品供应链协同服务平台的领药功能,使门诊药房领药更加合理与准确。     

品管圈活动在降低门诊药品周转天数中的应用

目的降低门诊药品周转天数,减少药品积压,提高医院资金利用率,提高医院的药事管理水平。方法引入品管圈理念,采用评价表、流程图、雷达图、检查表等方法,引导员工积极参与药事管理过程,促进沟通,增强工作责任心。结果拟定了4个对策:一是设定每一种药品的库存上下线,二是完善领药制度,领用药品超过库存上线时,需要科主任同意;三是确定可拆零药品品种,减少药品领用过多;四是修订备用药品管理制度。有形成果方面,门诊药品周转天数由改善前的11.6 d降低到6.3 d,目标达标率为115.22%;无形成果方面,全体员工积极性与责任性明显增强。结论品管圈活动在门诊药房取得良好效果,药学人员熟练掌握品管圈应用方法,为进一步提高药事管理质量打下了坚实的基础。     

品管圈活动在降低我院门诊药房药品库存金额中的应用

目的:降低医院门诊药房药品库存金额,提高药房管理水平。方法:以"降低门诊药房药品库存金额"为主题,在我院门诊药房按照品管圈活动的10个步骤实施各项活动,并评价该活动的有形成果和无形成果。结果:通过开展品管圈活动,拟定了3个对策群组:一是设定领药周期与警戒线,二是完善领药制度,三是制定滞销药品管理制度;有形成果方面,门诊药房药品库存金额由改善前的1 147 503.89元降至509 571.16元,目标达成率为115.50%;无形成果方面,全体员工在品管手法运用、思维开拓能力等方面的评分有明显提升。结论:品管圈活动在门诊药房取得了良好效果,降低了药品库存金额,提高了工作效率。     

有助于提高医院药学服务水平的全自动口服药品摆药机

目的实现医院中心摆药自动化。方法介绍我院全自动口服药品摆药机的主要构造、运行环境、主要功能、工作流程,并将摆药机模式与传统手工摆药模式进行比较。结果全自动口服药品摆药机可提高摆药的速度和准确性,缩短护士领药时间,改善卫生状况,减少药品污染。结论全自动口服药品摆药机适合医院药房使用,有助于提高医院的药学服务水平。     

医院信息系统药品不允许负库存模式引发的问题及对策

为提升医院药品管理规范化和信息化水平,我院新的医院信息系统不允许采用负库存模式管理药品。本文对系统运行过程中遇到因药品账物不符导致的医生处方受阻或发药受阻、药房药品账物相符率不高、药品出入库操作不及时等问题进行分析。采取自动领药单、增加药品库存基数、提高账物相符率、改善更新账目及时性等措施可有效解决上述问题。采用药品不允许负库存模式及提高药品账物相符率是医院加强药品管理,提高信息化水平的必然趋势和要求。     

我院全自动口服药品摆药机软件程序的优化

目的总结我院全自动口服药品摆药机软件程序使用经验,为同行提供改进经验。方法结合我院近5年,全自动口服药品摆药机软件程序的实际使用情况与相应的改进措施进行讨论与分析。结果对全自动口服药品摆药机软件程序进行优化,可达到提高摆药速度,减少摆药差错,合理控制药品库存,保障药品质量,减少耗材等效果。结论全自动口服药品摆药机的优势明显,对全自动口服药品摆药机软件程序的优化可提高工作效率,降低差错率,提高经济度,更好地服务于患者。     

全自动单剂量药品分包机在我院的使用

为了提高本院药房服务水平,改善药学服务质量,本院于2009年引进全自动单剂量药品分包机,应用在住院药房的摆药,替代了手工摆药。分包机可明显提高药品调剂的速度和准确性,减少药品污染,缩短护士领药时间。缺点是分包机价格较高,进口耗材较贵,小包装的药品拆除时,工作量较大,并且容易造成碎片,造成药品损耗。     

药品实库存管理新模式在我院住院药房的应用

目的:科学、规范管理药品,提升医院药品管理水平。方法:利用医院信息系统(HIS),实现药品管理网络信息一体化,评价实库存管理模式的可行性及对药品财务核算指标准确性的影响。结果:药品实库存管理模式下,药品盘点误差率由原来的平均4%降低至0.3%,账物相符率达到90%,同时提高了领药的准确性和规范性。结论:利用HIS实施药品实库存管理切实可行,促使药品管理更具规范性及科学性,提高药品管理水平。     

我院住院药房全自动片剂摆药机应用体会

目的促进药房摆药自动化,提高调剂效率及药学服务质量。方法介绍全自动片剂摆药机应用优缺点。结果与结论全自动片剂摆药机可提高摆药的速度和准确性,减少摆药人数,缩短护士领药时间,减少药品污染,改善卫生状况,提高工作效率,从而提升药学服务质量与水平。     

全自动口服摆药机在妇产专科医院的应用体会

目的:分析本院中心药站口服摆药机应用情况,为提高药学服务提供参考。方法:介绍本院全自动口服药品摆药机的主要构造、运行环境、主要功能、工作流程,对比摆药机工作模式和手工摆药模式,点评其优缺点。结果:全自动口服药品摆药机可提高摆药的速度和准确性,缩短护士领药时间,加强药品管理,减少药品污染。结论:全自动口服药品摆药机适合医院药房使用,有助于提高医院的药学服务水平。     

我院临床药物配置中心全自动口服摆药机应用体会

目的 促进医院药物配置中心摆药的自动化。方法比较全自动口服摆药机工作模式与传统手工摆药模式。结果与结论全自动口服摆药机可提高摆药的速度和准确性,改善卫生状况,减少药品污染,缩短护士领药时间,提高工作效率,从而提升药学服务质量与水平。     

某三甲医院药品库存周转率与药品短缺率关系的探讨

目的探讨某三甲医院药品库存周转率、药品短缺率、药资回收毛利率的关系,旨在加快资金周转,提高药品经营绩效。方法将某三甲医院一级库与二级库的药品月消耗量、药品月平均库存量、药房药品请领计划数、药品短缺数等数据输入Excel 2003,计算药品周转率、药品短缺率、药资回收毛利率等。结果一级库2009-2012年药品库存周转率分别是254.3%、386.1%、282.1%、289.7%。2012年一级库每月的药品周转率与药品短缺率不相关;二级库药品周转率最低的为222.1%,最高的为375.5%,因此,衡量药品获利能力的药资回收毛利率相差较大。结论各库存单位的药品库存周转率虽然符合2012年卫生部《国家级优质评审标准》,但是药品库存管理依然以传统经验为主,缺乏规范统一的药品库存管理方法。用科学的库存管理方法合理控制药品库存,从而提高药品周转率,不会导致药品短缺率的增加,但是可提高药品经营绩效。