浅谈担任兼职档案员的一些体会

江苏省疾病预防控制中心近几年来积极贯彻“强化收集,简化管理,细化检索,深化利用”的业务工作方针,结合本单位实际,严格执行《中华人民共和国档案法实施办法》及江苏省《归档文件整理规则》实施方法,制定了《江苏省疾病预防控制中心档案管理办法(试行)》,简便、高效、科学地开展了归档工作,实现了制度化、标准化、现代化的档案管理模式。2005年11月,经评议,江苏省疾控中心综合档案室达到三星级标准,荣获省一级档案标准单位称号。笔者几年来兼职科室的档案管理,在工作实践中加深了对档案工作重要性的认识。1认识档案工作的重要性管理好本部…     

落实医院档案管理 提升专业利用水平

档案工作在医院管理中的地位和作用也越来越引起人们的重视,也对医院档案提出了更高的要求,同时也赋予了新的内涵。如何更好地为医疗、教学、科研等工作服务是医院档案工作者的迫切任务。1集中管理成立综合档案室三级医院有各种门类的档案,目前医院大部分档案仍处在分散管理状态。综合档案室就是将全院分散保管的文书、人事、财务、教学、科研、基建、设备、实物、音像等各方面的档案集中起来(病案除外),统一管理和使用,不仅收集包括文书在内的各种医院档案,而且把档案的整理、保管以及利用融为一体,可以充分发挥档案和档案工作的作用,做到健全、专业、实用。2坚持标准科学规范管理档案2.1综合档案室应符合以下标准(1)综合档案室是在院办公室领导下的一个独立部门;(2)集中统一管理本院的全部档案(病案除外);(3)院内各有关科室配备兼职档案员,负责本科室档案的收集、整理,形成档案管理工作网络,明确档案管理责任;(4)有专门的库房、专橱存放各类资料,并有相应的保管措施;(5)有健全的档案管理规章制度;(6)积极开发档案信息资源,为医院工作服务。2.2归档管理要注意以下五个方面的问题(1)档案的收集。医院档案资料大都来源于医院领导、管理科室、临床医疗...     

重视档案科学管理 为卫生防疫工作服务

预防医学档案是卫生防疫机构在预防疾病和保障增进人民健康的各项科学技术活动中形成的。这些档案资料是卫生防疫实践活动的真实记录，在现在和将来的卫生防疫工作中有着极其重要的作用。因此、加强档案的科学化管理，使之更好地为卫生防疫工作服务，是各级卫生防疫机构的重要任务。一、建立管理组织，提高全体职工对档案科学管理的认识根据《档案法》的规定和《档案法实施细则》的要求，我们成立了档案管理领导小组，由站长任组长，亲自抓档案管理工作，在站内确定了12名专职或兼职档案员，同时成立了综合档案室，确定2名专职档案人员进行…     

开发利用卫生防疫档案的重要性

在卫生防疫站的日常工作中,产生许多有参考价值的资料,作为统一管理本单位档案的综合档案室,如何正确地收集、整理和分类,并有效地开发和利用,笔者认为应从以下几个方面加强工作。一、加强领导,保证人员、资金、设施三落实如何把本单位档案管理好,发挥更大的作用,领导的重视是关键。在人员配置上要考虑人员的知识结构和工作能力。由于档案的收集、整理、分类、立卷、归档工作是一项既平凡又琐碎的工作。选拔档案管理人员时,要注重选拔那些素质高、责任心强,有档案管理知识和能力的专业人才充实到档案室。对档案室的投入要加强,档案设备配置上要予以倾斜,这是搞好档案资料开发利用的基础。     

卫生防疫档案管理的做法与体会

卫生防疫档案是预防医学事业发展不可或缺的组成部分。搞好卫生防疫档案将对卫生防疫工作的科学研究、基本建设、监督监测、编史修志等工作起着重要的查考和推动作用。青岛市卫生防疫站在站领导支持和广大职工努力下 ,档案管理工作一步一个台阶 ,1995年成为省二级达标单位 ,1996年为省一级达标单位。现将工作现状及体会介绍如下。1档案管理工作的做法1.1进一步健全档案管理机构和档案管理网络体系近年来由于机构改革的原因 ,科室变动较大 ,兼职档案员队伍也发生了很大变化。在此期间 ,我站对兼职档案员队伍做了调整 ,保证每个科室设 1名兼职…     

区级疾控中心卫生业务档案计算机化管理初探

疾病预防控制中心作为一个集预防、控制疾病和出具公正卫生检测数据于一身的专业机构 ,它涉及的专业非常广泛 ,每年的业务数据量非常大而且相当繁杂 ,专业性很强 ,需要保证资料的完整性和连续性。为此我们尝试以计算机来辅助完成 ,促进归档工作进一步规范化。1　基本情况卢湾区疾病预防控制中心设卫生检验、病媒防制、结核病防制、传染病防制、环境和职业医学、慢性病防制、总财务、人事、中心办公室和体检组 9个科室。办公室有中心档案室 ,有 1名专业档案管理员 ;各个科室有 1名兼职专业档案员 ,他们主要是配合档案管理员。由于业务科室和…     

某省疾控机构档案资料室建设情况调查

目的了解某省疾控机构档案资料室建设及人员配备情况。方法对全省所有疾控机构的档案资料室建设和人员配备情况采用问卷的方式进行调查。结果全省203个疾控机构设置独立档案资料室(或资料档案室)的有59家,非独立科室设置的70家,无档案资料室的74家。129家实行了统一管理的档案资料室多数达到了基本的硬件配备条件,有管理人员186人,平均每室1.44人,档案管理专业的仅16人,占8.60%,各年龄段中5年以下刚入工作的年轻人最多,占40.86%,初级职称人员占82.80%,兼职占63.98%,受过培训的也仅占40.86%。结论某省疾控机构整体上档案资料室建设空缺较多,硬件配备一般,人员综合素质较低,难于提供基本的档案资料管理与利用服务。     

卫生防疫档案工作深化的探讨

卫生防疫档案的收集、整理、分析和研究，是卫生防疫工作的重要组成部分，是衡是卫生防疫工作质量和管理水平的重要指标，旨在更好地服务于卫生防疫事业。本文就市级卫生防疫站如何开展卫生防疫综合档案管理作如下探讨。1卫生防应档案的现状随着卫生防疫工作不断加强和发展，卫生防疫档案的数量和种类越来越多，人们对卫生防疫档案需求量和需求方式提高，单靠科室或个人保管已不能满足利用的需求，我们根据实际工作需要，成立了防疫站综合档案室，配备专职员，将全站所有资料包括文档、科档全部归人综合档案室，实行统一管理，使档案服务由…     

高校学报编辑部档案管理应在三个方面下功夫

阐述了对高校学报编辑部档案管理的认识,提出其档案管理应在三个方面下功夫：档案资料的收集应全面;整理应细致;管理应科学,做到管、用并重,解决专、兼职管理问题,处理好纸质档案和电子档案的管理问题。     

我院仪器设备档案收集与整理

仪器设备档案管理是医学装备管理的重要内容之一,其中对仪器设备的档案收集与整理尤为重要。本文详细阐述了我院仪器设备单机档案资料收集与整理的具体做法。     

对卫生防疫机构撤并档案交接工作的几点思考

卫生防疫档案是国家的宝贵财富,是今后工作中必须查考的依据和参考,因此,在卫生防疫机构撤并过程中一定要保证档案的完整与安全,并按照《档案法》的要求做好档案交接工作。①机构撤并档案全宗不能分散,应确定撤并机构档案接收单位;②要确定专人负责档案的收集、整理、保管、利用和清理交接工作,严防机构改革中档案资料的流失;③接收的档案必须是按照档案规范立卷的档案,不符合规范的应重新立卷后再交接;④新组建的单位要建立综合档案室．确定专人负责档案工作．制定并完善各项档案管理制度。     

谈谈我院档案管理的具体做法和效用

我院成立了以综合档案室为中心的档案信息管理网络体系,由院办主任担任综合档案室主任,医院21个科室负责人为科室档案资料责任人,定期召开档案管理工作协调会,沟通信息,使全院各项管理中形成的文书、科研、教学、医疗设备、基建、会计、声像等大量的有价值的档案材料,按照国家三级档案标准进行分类、立卷、存档。这样既做到了医院档案的集中统一管理,也方便科室对档案资料的使用,为院长工作决策,编制医院工作规划,设备的使用和维修,以及在医院分级管理工作中,发挥了很大的作用。     

精细化管理在医院档案管理中的运用

档案管理在医院管理中属于核心组成部分,同时也是非常重要的一个管理环节,早在1998年5月南平市第一医院正式提出医院档案工作标准化建设,设立分管领导,档案管理小组,成立综合档案室,并逐步完善了管理网络、各项规章制度和实施方案,在档案员和全体兼职档案工作共同努力下,于2000年9月顺利通过省一级档案管理达标单位。随着医学技术与医疗水平不断进步与发展,医院档案管理的力度也在不断加大,方法与时俱进,因此传统档案管理模式不能满足现在的医院档案管理需求。文章旨在探讨医院档案管理中应用精细化管理的工作体会,包括精细化管理在医院档案归档、管理制度建设等方面的应用,希望能够指导相关工作者的医院档案管理。     

搞好档案管理为卫生防疫事业服务

随着卫生防疫事业的发展,卫生防疫机构在预防疾病、监督监测、科研培训等各项科学技术活动中,积累和保存了大量的预防医学资料,对分析疾病的流行规律、预测疾病的发生、防治效果评价,发挥了重要作用,因此加强档案的科学管理,使之更好地为卫生防疫事业服务,是当前防疫机构的一项极其重要的任务。l建立档案管理组织,提高档案管理意识自1988年《档案法顺布后,根据国家《机关档案工作条例》和《科学技术档案工作条例》我站成立了档案工作领导小组,由一名副站长分管档案工作,并建立了综合档案管理科,配备三名专职人员,同时各科室共…     

医院文书资料的预归档管理

一般情况下,在当年年底医院文书资料全部收集完整后,才进行整理、定义及分类等一系列文书资料的归档流程。将文书资料的预归档工作纳入档案管理人员日常工作内容中,从文书材料的发起时即参照其归档方法对文书资料进行定义、分类,可减少传统的资料收集、编排、存档,提供查阅、复印、利用等一系列繁琐工作环节,使档案管理人员有更多的时间和精力进行档案的开发、加工、分析、统计、编研等工作,提高档案工作人员的工作效率,更好地提供档案利用服务。     

做好卫生防疫机构档案管理工作的体会

为了搞好卫生防疫机构的档案管理工作,充分发挥档案应有的作用,根据省卫生厅、档案局颁发《浙江省卫生防疫档案管理暂行规定》的通知,我们在做好卫生防疫机构档案管理工作方面有以下几点体会。 1.我们讲卫生防疫档案,是指各级卫生防疫机构在监督监测、疾病控制、健康教育、科研培训及党政管理活动中形成的各种门类、各种载体档案的总和。 2.各级卫生防疫机构应建立和健全综合档案室,作为本单位统一管理档案工作的职能机构。县以上卫生防疫机构的综合档案室,应配备一名有中专（高中）以上学识水平的管理人员,一名具有中级专业技术职称档案部门负责人,档案人员要受过档案专业教育、培训。档案人员应忠于职守、努力学习,懂得业务,并应保持相对稳定。 3.综合档案室它的基本职责是贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法规,建立健全本单位档案工作的各项规章制度,负责管理本单位的全部档案。对下级单位的档案工作进行监督和指导。督促、指导和协助本单位各部门所形成的文件材料进行积累、整理和归档。组织开发利用档案信息资源。 4.必须有专用的档案库房,同时要配备阅览室和档案工作办公用房,库房要有温、湿度控制及防盗、防火、防光、防虫、防尘、防腐蚀等安全保护措施,配备空调、去湿机、报     

健康教育档案收集整理与利用探讨

健康教育档案的是从事健康教育与健康促进工作中形成、有保存价值的历史记录,含图、文、声像等不同载体,具有专业性、科学性、广泛性和多样性的特性。中心制定了＂南平市疾病预防控制中心健康教育档案分类大纲＂,采取平时收集和专门收集相结合方式收集档案,依据分类大纲（分文书、声像、设备、实物）整理归档,再结合档案材料的内容、时间、机构3个特征分类整理,方便查找、利用。加强健康教育档案管理,一要健全制度,二要积极利用档案的收集整理是手段,档案的开发利用是目的。     

医院三级兼职档案员网络的建立与效果探讨

目的通过分析医院三级兼职档案员网络在等级医院复评中的实施流程和效果评价,从而探讨进一步改进的方法。方法建立组织、设定考核标准,按计划督查,与绩效挂钩。结果健全了档案质量管理组织,提高了质量控制意识;初步形成档案管理标准和电子档案信息库;档案管理质量不断提升。档案质量管理的开始期、探索期、发展期的网络质量控制参与率显著提升,档案质量合格率、整改报告执行合格率三年比较,各组数据之间,P <0. 01,具有统计学意义。结论等级医院复评三级兼职档案员网络的建立,是档案质量形成、管理和持续改进的组织保障和技术保障;其提高了档案资料的信度和效度,为评审专家组提供完整、准确、系统真实的原始档案,使医院综合档案管理在等级医院评审中发挥了重要作用。     

基层疾病预防控制机构档案管理存在问题及对策

伴随着疾病预防控制机构各方面业务的不断规范,档案管理却不能相适应,仍停留在以往的以文书档案为主的文件收集、保存上,笔者通过调查,对基层疾病预防控制机构档案管理中存在的主要问题,做了以下几个方面的分析。1目前基层疾病预防控制机构档案管理存在的主要问题1.1业务档案缺乏系统收集、整理。基层疾病预防控制机构目前沿用的档案管理模式基本是文书档案资料室模式,重视收、发文的归档,而忽视各(科)所室大量产生的业务档案,比如业务工作法规、标准及技术方法的研究档案;年度或跨年度的法定传染病、地方病及中小学生常见病等疾病防治方案…     

临床医学科研档案管理相关问题的探讨

在医学科研档案管理过程中,要遵循管理的基本原则,明确归档范围和质量要求,掌握整理原则方法 ,及时完成归档验收与移交,实现医学科研档案的信息化管理。要针对医学科研档案保密与利用工作中存在的问题,采取针对性措施,不断提高医学科研档案的利用率,同时做好安全防范工作,推动医学科学事业稳定发展,充分发挥科研档案在医疗、教学和科研活动中的重要作用。