三级医院成立综合档案室初探

综合档案室是各医院统一保存和管理本单位各种门类档案的独立实体,是医院档案保管基地和档案信息中心。建立三级医院综合档案室就是将一个单位里的会议、科技和其他专业档案集中起来统一保管和管理。     

落实医院档案管理 提升专业利用水平

档案工作在医院管理中的地位和作用也越来越引起人们的重视,也对医院档案提出了更高的要求,同时也赋予了新的内涵。如何更好地为医疗、教学、科研等工作服务是医院档案工作者的迫切任务。1集中管理成立综合档案室三级医院有各种门类的档案,目前医院大部分档案仍处在分散管理状态。综合档案室就是将全院分散保管的文书、人事、财务、教学、科研、基建、设备、实物、音像等各方面的档案集中起来(病案除外),统一管理和使用,不仅收集包括文书在内的各种医院档案,而且把档案的整理、保管以及利用融为一体,可以充分发挥档案和档案工作的作用,做到健全、专业、实用。2坚持标准科学规范管理档案2.1综合档案室应符合以下标准(1)综合档案室是在院办公室领导下的一个独立部门;(2)集中统一管理本院的全部档案(病案除外);(3)院内各有关科室配备兼职档案员,负责本科室档案的收集、整理,形成档案管理工作网络,明确档案管理责任;(4)有专门的库房、专橱存放各类资料,并有相应的保管措施;(5)有健全的档案管理规章制度;(6)积极开发档案信息资源,为医院工作服务。2.2归档管理要注意以下五个方面的问题(1)档案的收集。医院档案资料大都来源于医院领导、管理科室、临床医疗...     

卫生防病单位档案室工作浅议

基层卫生防病单位档案室是统一保存和管理本机关档案的内部组织机构，也是整个卫生防病工作和档案工作的基础，它直接与本单位、各级乃至全国卫生防病和档案工作息息相关。卫生防病单位档案室有其自身工作特点，现以黔南州卫生防疫站档案室工作的发展过程，对此作一简单分...     

晋升市级档案室之我见

本文阐述了医院档案工作的重要性，医院上等级档案室应具备的条件及领导重视；建立健全档案组织机构，管理网络；建立档案管理制度；加强档案人才队伍建设，提高全员档案意识；以档案收集作为工作重点，提高档案管理水平；把档案利用作为工作目的，以效果促进管理六个方面开展档案目标管理达标工作。     

在医改中做好医院档案信息的开发与利用

在医院改革过程中,要做好医院综合档案室的管理工作,尤其要做好医院档案信息的开发与利用工作,只有这样才能使医院档案工作与医院改革同步。 1 强化利用工作是医改形势对医院档案工作提出的要求 过去,由于受计划经济的影响,医院档案管理模式存在着许多不足,档案室包办代替较多,现在为适应改革,应将工作重点从业务上包办代替转向宏观上的行政管理、依法治档上来。医院档案业务部门以前较注重案卷数量的多少,而且在档案的整理、保管上下功夫过多,而在档案材料的收集和开发利用方面,     

试论医院科技档案管理

医院科技档案工作是一项专业性、科技性很强的管理工作。随着医疗市场改革开放的不断深入，医院在“以病人为中心，以质量为核心”，提高经济效益的基础上，完善经营机制，增强其活力。因此医院科技档案的开发和利用工作已成为档案室工作的重要课题。本文分析医院科技档案管理中存在的三个问题：（1）对科技档案的特征性认识不足；（2）内容不丰富，门类不齐全，结构不完善，利用价值低；（3）科技档案利用反馈率不理想，知名度低，编研薄弱。针对上述问题提出了如下措施：（1）加强领导，更新思维，提高科研档案管理水平；（2）建立和完善科技档案规章制度，实行制度化、规范化管理；（3）坚持服务机制创新，主动开发档案服务临床。     

三级医院档案管理创新研究

1档案管理的现状及存在的问题1.1档案管理机制不健全,缺乏必要的档案管理组织体系三级医院各种规章制度、各级各类人员岗位职责比较健全,但涉及档案管理的制度、职责较少,没有相关检查考核措施,医院档案管理机构不健全,职能不明确。医院也没有赋予职能科室管理科室档案的义务,而综合档案室又大多隶属医院办公室管理,是一个二级业务科室,也不具备管理职能,致使科室档案处于脱管状态。另外,医院也没有档案质控小组,在质量控制方面得不到保障,科室档案缺乏必要的督导管理。     

以省三星级档案室创建为契机全面提升医院档案管理水平

昆山市第一人民医院综合档案室现存各类档案资料51 653卷,实物30 766件,内容涉及文书、会计、科技、医疗业务、声像、照片、实物等各个方面;另外还集中保管了各个不同时期的创建档案.这些档案不仅真实记录了医院的历史,而且在医院的发展中发挥了参考和凭证的作用.近年来我院以争创省三星级标准档案室为抓手,从基础管理、业务管理、信息化管理及开发利用四个方面扎实开展医院的档案工作,努力建设规范化、科学化、现代化的综合档案室.     

医院科研档案的“四同步”管理

医院科研档案的“四同步”管理曾艺芝李彦搏罗卫东作者单位：１０００３９北京，解放军第三○七医院目前，我院科研档案实施“四同步”管理，即同计划管理、课题管理、成果管理、科技干部考评同步，提高了科研档案的管理水平。我们的具体做法如下。与计划管理同步１．立专...     

医院健康体检档案的信息化管理

目的探讨医院健康体检档案的信息化管理。方法以我院2005--2012年的健康体检档案管理情况作为研究对象,我院在2006年开始实施档案的信息化管理,并且在每一年逐渐完善,对这两年医院健康体检档案管理情况进行对比分析,探讨医院健康体检档案的信息化管理方法和措施。结果2005年健康体检档案管理情况满意度达60％。2012年健康体检档案管理情况满意度达96％,其满意度明显高于2005年,差异显著,具有统计学意义,P〈0．05。结论医院健康体检档案实施信息化管理,有利于体检档案的集中管理,促进管理效率提升,具有良好的工作效益。     

卫生防疫档案工作深化的探讨

卫生防疫档案的收集、整理、分析和研究，是卫生防疫工作的重要组成部分，是衡是卫生防疫工作质量和管理水平的重要指标，旨在更好地服务于卫生防疫事业。本文就市级卫生防疫站如何开展卫生防疫综合档案管理作如下探讨。1卫生防应档案的现状随着卫生防疫工作不断加强和发展，卫生防疫档案的数量和种类越来越多，人们对卫生防疫档案需求量和需求方式提高，单靠科室或个人保管已不能满足利用的需求，我们根据实际工作需要，成立了防疫站综合档案室，配备专职员，将全站所有资料包括文档、科档全部归人综合档案室，实行统一管理，使档案服务由…     

试谈医院开放式档案库的防护工作

医院档案是国家信息资源的重要组成部分，它不仅起着凭证作用，而且还是医院科学研究的基础和条件。档案工作者广泛收集整理的档案信息资料，为医院各业务科室提供了完善的服务，也满足了患者及社会公众的需要，并多角度、多层次地为整个社会团体机构提供了优质的服务。为使这些档案资料有效地延长寿命，部分档案能长久地保存下去，采取一定的管理方式和技术手段对档案资料进行科学管理与保护是我们档案工作者工作中举足轻重的一环。我院由于条件、资金的种种限制，档案室是集库房和办公于一体的大房间。     

医院综合档案室的数字化建设

医院综合档案室顺应社会信息化和医院数字化发展的趋势,认识到档案数字化建设的必要性,利用多方资源、积极创造条件,努力实现医院综合档案室的数字化。     

齐鲁医院普通文档微生物污染调查

为保证保存档案的原始性、真实性 ,档案的消毒管理将进一步加强。综合医院档案室的归案文档容易受到各种病原菌污染 ,因此 ,其归档消毒处理十分重要 ,于 2 0 0 2年 3月对档案室的部分档案进行了抽查。1　对象与方法于 2 0 0 2年 3月 2 6日 ,对齐鲁医院档案室保存的2 0 0 0～ 2 0 0 1年度的各类档案进行随机抽样调查。分别对行政档案、药理基地档案、科研档案各取样 10份 ,按卫生部 2 0 0 0年版《消毒技术规范》要求采样检验 ,用 5ｃｍ× 5ｃｍ标准灭菌规格版 ,放在存档文件的首页右下角和其它各页随机部位的表面 ,用涂有灭菌洗脱液的棉拭子 …     

浅谈医院档案信息管理的作用与对策

当前．医疗行业面临着激烈的竞争．管理已成为制约医院发展的重要筹码。作为医院信息管理的一部分，完备、准确的医院档案信息是更好地服务医疗和科研等工作的重要手段。与医院管理相辅相成。真实完备的医院档案信息源于规范、系统的医院管理：档案信息的真实与准确，又是医院管理层规范管理的信息依据。本文阐述了医院档案信息管理在医院信息管理中的重要作用．并从信息管理的角度．探讨了加强医院档案信息管理的举措．     

刍议建立独立的院长查询系统

随着信息技术的不断发展，信息统一管理成为目前各级各类管理机构的一种共同要求。在繁杂的医院信息系统中，对数据集中管理的部分主要体现在院长查询部分。但在更换信息系统时，为了保证医院基本的医疗工作正常进行，部分院长查询功能、报表统计以及和上级主管部门的信息通讯就难以得到充分的保障。在这种情况下，就会对医院以及区域医疗系统的统一有效管理产生冲击。     

加强医院消毒供应室集中管理与效果评价

目的 加强消毒供应室集中式管理,有效地控制医院感染.方法 消毒供应室对医院可复用的医疗器械进行统一回收、清洗消毒、检查包装、灭菌与发放的集中管理.结果 通过实施消毒供应室集中管理,器械清洗消毒、检查包装与灭菌有统一的操作流程,既保证质量,又节能降耗.结论 消毒供应室集中管理保证了可复用医疗器械的安全有效地使用,达到了控制医院感染、提高医疗护理水平的目的.     

如何做好医院会计档案工作

会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。会计档案管理是会计工作的重要组成部分,必须强化会计档案管理制度,有效杜绝管理漏洞和违法行为。因而如何强化医院会计档案建设,构建和谐医院,已成为医院管理者、全体医院员工要认真研究的重大课题。本文结合笔者多年医院会计档案管理实际工作,总结普遍存在问题,介绍解决方法和归档的具体做法。1当前医院会计档案管理中普遍存在问题1.1会计档案保管不规范医院会计档案未按要求归入综合档案室保管,由会计人员自行保管;医院虽设有专…     

浅谈如何运用现代技术管理医院病历档案

随着计算机、网络通信技术在医院的广泛深入应用,医院病历档案管信息理与服务也进入了管理自动化、资源数字化、信息传递网络化的新阶段。在网络环境下,医院病历档案室应如何充分利用计算机和网络技术等现代技术,做好病历档案的管理与服务,满足不同使用者的需求,推动医院病历档案事业的管理和发展。本文从现代技术应用下,病历档案管理特点、病历档案信息应注意的问题等方面进行叙述。认为网络环境下病历档案信息管理与服务,便利、高效、优质,是当今和将来的发展方向。     

档案信息资源在创建和谐医院中的重要作用

医院综合档案室作为医院管理工作的一个重要组成部分,要适应卫生改革的要求,有效服务于医院管理及各项工作,从医院工作性质入手,以服务于医院全面工作为宗旨开展档案业务建设,提高整体水平,促进自身发展,让档案信息资源在深化医院改革、建设文明和谐行业、提高医疗质量中发挥重要的作用.