谈谈做好高校办公室工作的几个问题

高校办公室是教育管理的一个有机组成部分,是学校领导机关的中枢部门,是沟通上下左右联系的窗口,它在学校管理中起着重要作用。要做好办公室工作,必须适应新形势的要求,搞好“三个服务”;要做好信息工作,把为领导提供有价值的信息作为一个重要职责;在工作中要发扬改革创新的新精神,尽快实现工作职能上的“四个转变”。     

应充分发挥校长办公室的信息枢纽作用

高等学校校长办公室的一项重要工作就是当好学校领导的参谋和助手,而参谋、助手作用又是通过向领导提供信息实现的。因此,信息工作在办公室工作中占有重要的位置。 从高等学校校长办公室所处的地位和作用看,它是整个学校各种信息输入、输出、反馈的中心。校长办公室是校长直接领导下的综合管理部门,处在全校工作的中心位置上,是沟通上下左右联系的窗口。上级领导机关的文件指示;学校内部各单位的工作情况、问题,师     

基于OAS环境下的中医高校院(系)办公管理模式初探

1引言办公自动化(O ffice Automation,OA)是指通过先进的技术应用,将人们的部分办公业务物化于人以外的各种设备,并由这些设备和办公人员共同完成办公业务的人机信息系统。办公自动化是人、技术、设备和系统多层次的综合。实现办公自动化就是要利用先进的思想观念、技术和设备来提高办公效率和办公质量,改善办公条件,减轻劳动强度,实现管理和决策的科学化,防止或减少人为的差错和失误。高校院(系)办公室是高校党政管理的一个基层部门,它介于校级管理职能部门与教学、科研、党群工作等具体执行层之间,发挥着全校各项任务的上传下达、基层信息的收集整理作用。随着科技的进步与我国高等教育事业的不断发展,高校办公管理面临着新的协同工作、充分利用高校资源、不断提高办公效率与规范化的新要求。为了提高工作效率,更好地为教学、科研服务,院(系)办公采用自动化管理系统势在必行。2高校院(系)实施OAS管理的必要性2.1高校院(系)办公管理的地位与主要作用院(系)办公室主要工作是接受学校领导和学校各职能部门提出的要求,在院(系)领导的领导下,做好本院(系)教学、科研和行政管理。院(系)办公室担负着基层的行政管理事务,是联系本院(系)党政干...     

浅谈新形势下如何发挥医院办公室的作用

医院办公室作为医院的综合办事机构，在医院管理中具有重要的地位和作用。办公室是领导机关外部信息的收集者；办公室要为领导决策提供素材和建议；在执行决策过程中，办公室要通过发文、电话等方式向外部机关、单位发送信息、传送领导决策；同时办公室是反馈信息的收集者。因此，发挥院办的枢纽作用，做好各个环节中的工作，对于做好新形势下的医院工作有着重要的意义。     

浅议办公室的参谋、助手、枢纽、服务作用

高等学校的办公室是学校领导借以指挥全校工作的一个综合行政管理机构,其地位和作用概括起来就是:参谋、助手、枢纽、服务。一、办公室是学校领导的参谋学校在制订重大改革措施和决定重要问题时,除了领导同志深入实际、调查研究以外,还要充分发挥办公室的参谋作用。办公室要深入实际、深入基层、了解情况,调查研究,发现问题,总结经验。向学校领导提供准确的有价值的信息资料和参考性的工作建议或方案,供领导研究和决策时参考。     

关于做好院长办公室行政管理工作的深层次思考

通过狠抓院办工作规范和作风,提炼、总结出＂院长办公室的工作基本原则＂,为院长决策提供可靠的信息和材料,发挥院领导的参谋、助手作用。     

医院信息统计对策

医院的发展与进步 ,对信息统计工作提出了更高要求 ,要求不断地拓展统计范围 ,深化统计内涵 ;不断地更新技术 ,增大投入 ;不断地扩展知识面 ,增强对信息的敏感性 ,为领导和医务人员提供更高层次的服务 ,以适应新形势下医院工作的需求[1] 。1　医院信息统计工作面临的问题目前 ,医院的统计信息仅仅是单纯的医疗报表、统计服务 ;统计工作基本停留在收集、汇总和上报数据上 ,缺乏对统计信息深层的分析和研究。这种传统的统计工作模式 ,面对现代新的医院管理需求 ,不可避免地暴露出其局限性与滞后性。2　医院信息统计工作应采取的对策2 .1　院领…     

试论院(校)长办公室的参谋助手作用

高校办公室是学校的综合性办事机构,是沟通上下左右联系的渠道,是保证领导机关正常运转的重要组成部分,没有办公室的参谋助手作用,校长难以完成领导全校的作用。因此,校长应重视和发挥办公室的作用,使办公室更好地为领导服务、为基层服务、为师生员工服务,使办公室与领导形成统一、融洽、默契的合作关系。办公室的参谋助手作用,在参与政务、管理事物中,得到具体体现。     

理好事务政务关系 当好领导参谋助手

作者结合自己的工作经验体会,从建立健全岗位责任制,善于处理事务政务关系;做好信息服务,为领导科学决策提供依据;帮助领导搞好协调和监督工作;提高自身素质、优化组合办公室人员;关心本室工作人员的工作与生活,全面调动积极性等五个方面阐述了高校办公室主任如何发挥职能作用,协助领导处理好全校工作。并从办公室主任的工作任务谈起,系统地分析了上述五个方面的联系,较详细地论述了做好办公室工作所必备的内在素质和应掌握的客观要求,提出了如何在改革开放新形势下,搞好办公室工作的建议。     

选好着力点全面推进学校办公室工作

在高等教育大发展的新形势下 ,学校的各项建设进程加快 ,作为学校综合协调部门的办公室要适应形势的变化和要求 ,充分发挥参谋助手、综合协调、督促检查、全面服务等作用。这就需要根据时代的特点 ,结合学校办公室的实际 ,选好工作的着力点 ,以创新的思维全面提高办公室工作的实效性。1　准确定位 ,强化角色意识办公室在学校是一个特殊的职能部门 ,是学校工作的枢纽和窗口。办公室工作的性质主要体现在参与政务、管理事物、搞好服务 ,其作用主要体现在参谋助手、督促检查、综合协调、信息交流等几个方面 ;其服务范围主要是为领导服务、为基层服务、为群众服务 ;工作的目的就是要实现“三个满意”(让领导满意、基层满意、群众满意 )。办公室工作的性质和地位决定了它有着很强的政治性和政务性。在某种程度下 ,对下 ,它代表领导 ;对外 ,它代表学校。在辅助学校领导决策和执行决策的过程中还必须坚定地贯彻党的各项教育方针、政策 ,还要对社会形势、时代特点、学生的思想状况进行研究。这就要求办公室的人员必须有较高的政治素养和理解政策的理论水平 ,要有深入实践进行调查的精神和能力。尤其重要的是要有新的思维、严谨务实的作风和果断高效的办事风格。办公室工作...     

谈怎样做好系办公室的工作

系是为教学、科研服务的行政领导机关,随着学院教学改革、科研改革、行政后勤改革的不断深化,系办公室工作也必须转移到为教学、科研服务和为师生员工服务的轨道上来。但是,过去我们一些高校系办公     

试论办公室智力服务的重要性

如何更好地发挥校(院)长办公室的参谋助手作用?这一问题已引起有关人士的关注。人们逐渐认识到办公室的重要作用不仅表现在为校(院)长的指挥服务方面,更突出地表现在为校(院)长的决策服务。为校领导提供高质量的智力服务和事务服务,构成了办公室工作的主体,其中智力服务是高层次的服务活动,它较事务性服务的难度大,要求高,也更有价值,因此,提高智力服务的质量和水平,是更好地发挥校(院)长办公室作用的关键。下面仅就信息服务在为校领导提供决策依据中所发挥的重要作用,论述智力服务的重要性。     

高校校(院)长办公室的地位及其作用初探

高校校长办公室受校长领导,协助校长工作,处在高校的中心、枢纽地位,其主要作用是对校领导提供智力服务和事务服务,对各职能部门提供信息服务和协调服务,对师生员工提供信息反馈服务。为了充分发挥校长办公室的参谋助手作用,校领导必须重视校长办公室工作,校办有明确岗位责任制,不断提高办公室工作人员素质,关心校办工作人员的生活和学习。     

增强适应性是办公室建设的根本宗旨

高校办公室建设总的指导思想基本方针是牢牢把握其适应性。从办公室的职能、地位看要适应学校整体工作的需要,适应领导的要求;从办公室的作用看,要适应领导需要,参政议政,与各职能部门互相协调,适应不同层次的师生员工,对外联系接待要与本单位主客观条件相适应;从办公室工作特点看,要与它具有的政治性,从属性、广泛性等相适应;从办公室的工作方针和基本规律看,要与不断变化的形势要求相适应,办公室领导与工作人员之间也要互相适应。总之要适应党的各项方针政策,适应现在,适应未来。完成上述适应过程,必需严格请示报告制度,讲究服务方式、方法,同时也要坚持原则。     

浅谈做好学校办公室工作的几点认识

一所学校管理水平的优劣,在很大程度上取决于办公室的工作水平。因此,努力提高办公室工作水平,把办公室工作从经验性管理,从简单的办文办事转向科学化管理的轨道上来,是当前办公室工作的当务之急。本文仅就做好办公室工作谈几点认识。一、努力强化协调职能,保证学校各项工作的正常运转办公室作为学校领导的直接办事机构,它是各种信息输出和反馈的汇合点。上下左右各种文件要通过这     

高校办公室职能之管见

高校办公室作为学校行政管理活动的枢纽部门,担负着辅佐院(校)长做好学校的全面管理工作,当好领导的参谋、助手。它不同于教学、人事、后勤等部门,也不同于其它自然科学,而是以学校的整体为着眼点,探求学校的发展规律,使之上下畅通、左右协调,以保证学校各个环节的正常运转,由于这一特殊性,决定了——     

高校院长办公室职能与上下左右关系的处理

最近,江泽民同志就办公部门的工作任务作了明确的概括,他指出:“办公厅至少有这样一些任务:一是为领导提供情况,二是领导决策以后参加贯彻实施,三是对领导决策前后出现的一些矛盾进行协调,还要做好文件把关;四是承担处理领导机关的一些日常事务。”显而易见,做好办公室工作,必须把处理好办公室与上下左右的关系放在重要的位置,这是办公室的地位和任务性质所决定的。如何处理好围绕办公室工作的纵横关系?笔者通过学习领会江泽民同志的讲话精神,结合从事办公室工作的体会,谈几点粗浅看法。     

略论高校校长办公室的调查研究职能

1.调查研究是校长办公室的重要职能。高等学校校长办公室是学校管理工作的枢纽和综合办事部门,是学校领导的助手和参谋。参与政务、管理事务、搞好服务是校长办公室的三大任务。而离开调查研究,就不可能出色地完成这三大任务。参与政务,是指在学校重大问题的决策过程中,校长办公室应在决策前提出方案,决策后及时反馈信息,为此都离不开调查研究。为领     

继续教育与医院图书馆

1开展医学教育的必要性随着医学科技日新月异的迅猛发展,知识更新速度愈来愈快,一次性学校教育已无法满足快速变化的社会需要。继续医学教育正面临前所未有的挑战和机遇。信息科学的现代化、人类基因组计划的完成及医学领域其他高新技术的突飞猛进,使得医学职业对知识、技能的要求不断提高,要求从业人员具备多学科综合知识及素质和能力。因此,医务工作者及医学科研人员必须不断地吸收医学科学新技术、新成果、新经验,对自身的知识和技术经常地补充和更新,保持知识结构的合理性。将现代信息技术与继续教育结合起来,已成为继续医学教育的重要方向。     

2003年解放军医学图书馆西文期刊馆际外借的统计与分析

随着网络时代的到来,图书馆馆藏和读者需求都发生了变化,读者需求范围愈来愈大,要求也愈来愈高.如何才能更好地适应医疗、教学、科研等工作发展的需要,高效优质地服务于读者,加强馆际外借工作仍不失为一条有效的途径.笔者结合工作实践对解放军医学图书馆馆际外借西文期刊做了统计与分析,旨在为文献采访工作提供一些参考.